Учет и организация оплаты труда

 

     Из  общей суммы начисленной заработной платы за месяц производится удержание  подоходного налога, обязательных страховых  взносов в пенсионный фонд, взысканий по решению суда, по письменным поручениям самого работника, задолженности нанимателю и прочие. Размер подоходного налога, виды доходов, не облагаемые им, а также льготы, установленные Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».

     Размер  обязательных страховых взносов  в пенсионный фонд ежегодно устанавливается  законодательным органом республики, страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых  в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а  также на сумму вознаграждений за выполненные работы по договорам подряда. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда РБ и фондом социальной защиты населения. В настоящее время страховые взносы составляют 1 %.

     По  решению судебных органов и заявлению  работника утверждаются алименты, суммы  по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, а также штрафы, наложенные в судебном или административном порядке.

     Удержания из заработной платы производятся по распоряжению нанимателя в счет задолженности ему в следующих случаях:

     1) возврат аванса, выданного в счет  заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие  счетных ошибок, погашение неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса, выданного на служебную командировку;

     2) увольнение работника до окончания  того рабочего года, в счет  которого он уже получил очередной отпуск;

     3) возмещение ущерба, причиненного  по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его  среднемесячного заработка.

     Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может  превышать 20 %, а в случаях, особо  предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. По письменному поручению работника дополнительно с его заработка могут удерживаться суммы за товары в кредит, взносы по добровольному страхованию, взносы в определенной сумме на лицевой счет работника в «Беларусбанке», профсоюзные взносы и др.

     На  общую сумму удержаний счет 70 дебетуется, и в зависимости от вида удержаний на счетах производятся следующие записи:

     Таблица 2.2.

     Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание  хозяйственных операций
70	20, 23, 25, 26, 29	Из заработной платы удержаны в соответствии с  действующим законодательством суммы потерь, отнесенные на указанные счета
70	28	Из заработной платы удержаны суммы потерь от брака
70	50	Выплачены пособия, заработная плата, авансы, премии из кассы
70	68	Удержан подоходный налог
70	69	Удержан 1 % страховых  взносов в пенсионный фонд
70	71	Удержаны суммы  в погашение долга за невозвращенные авансы, выданные на командировочные  и хозяйственные нужды
70	73-2	Удержаны из заработной платы суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию в  результате недостачи, хищений
70	76	Удержаны суммы  за товары, проданные в кредит, плата  за детские дошкольные учреждения, по исполнительным листам, профсоюзные  взносы и прочие
70	66,67	Удержаны из заработной платы суммы краткосрочных  или долгосрочных займов

 

     При журнально-ордерной форме учета  регистром синтетического учета  по заработной плате являются журнал-ордер  № 10 и Главная книга.

     Из  сумм начисленной заработной платы  и прочих начислений производятся следующие удержания:

     Обязательные  удержания из заработной платы:

     1. Подоходный налог.

     2. Отчисления в пенсионный фонд  от суммы начисленной заработной  платы в размере 1 %: Дт 70 – Кт 69.

     3. Прочие удержания из заработной  платы:

     А) по исполнительным листам (алименты, за недостачу и порчу материальных ценностей). Сумма алиментов удерживается со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения как на основной, так и на совмещаемой работе. Основой для удержания алиментов являются доходы физических лиц, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы:

• заработная плата по должностным окладам, тарифным ставкам, расценкам;
• все виды доплат и надбавок к заработной плате;
• денежные и натуральные премии;
• оплата за сверхурочное время, праздничные и выходные дни;
• заработная плата, сохраняемая за время отпуска, или сумма компенсации;
• единовременные вознаграждения за выслугу лет;
• вознаграждения по итогам работы предприятия за год;
• пособия по временной нетрудоспособности.

     Удержание алиментов не производится:

• с выходного пособия при увольнении;
• с суммы материальной помощи;
• с суммы премий, на которые не начисляются страховые взносы;
• с премий, присужденных за выдающиеся работы в области науки, литературы и искусства;
• с надбавок к заработной плате, выплаченных взамен суточных и квартирных;
• с авторского гонорара;
• со стоимости бесплатно выдаваемого обмундирования.

     Сумма алиментов удерживается из начисленной  заработной платы после удержания из этого заработка подоходного налога.

     Согласно  ст. 92 Кодекса РБ о браке и семье  алименты удерживаются в следующих  размерах:

• на 1-го ребенка – 25 %;
• на 2-х – 33 %;
• на 3-х и более – 50 %.

     В бухгалтерском учете удержание  алиментов отражается следующим  образом (табл. 3).

     Таблица 2.3.

     Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание  хозяйственных операций
70	76	Удержаны алименты из заработной платы работника
70	73	Удержана из заработной платы работника стоимость  услуг банка по перечислению алиментов
71	50	Выданы алименты в подотчет лицу, который будет  производить перечисление их получателю
76	71	Перечислены алименты получателю
73	76	Отражена задолженность  физических лиц по стоимости услуг  банку

 

     Б) профсоюзные взносы в размере 1 % от суммы начисленной заработной платы, если имеется заявление физического лица: Дт 70 – Кт 76.

     В) удержание суммы недостач с виновного  лица: Дт 70 – Кт 73-2.

     Из  заработной платы сумма недостач удерживается, если доказана виновность физического лица.

     После всех удержаний подсчитывается сумма  к выдаче по каждому физическому лицу в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости и в учете делается запись: Дт 70 – Кт 50.

     С 2004 года из фонда заработной платы  производятся следующие отчисления:

     Таблица 4.

     Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание  хозяйственных операций
20, 23	70	Начислена заработная плата
20, 23	69	35 % в фонд  социальной занятости населения
20, 23	76	На отдельный  аналитический счет в размере 0,1 – 3 % производятся отчисления по страхованию работников от несчастных случаев

 

     Порядок расчета пособий  по временной нетрудоспособности 

     Согласно  Трудовому Кодексу рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время в связи с болезнью и другими причинами.

     В основе расчета таких выплат лежит  средний заработок, правила применения которого устанавливаются соответствующими нормативными актами.

     1. Порядок расчета пособий по  временной нетрудоспособности

     1.1. Пособия по временной нетрудоспособности  не назначаются:

• в случае умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;
• при временной нетрудоспособности, наступившей вследствие травмы, при совершении преступления;
• за время, в течение которого за лицом сохранялся полностью или частично средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством, кроме простоя с выплатой заработной платы в соответствии со ст. 71 ТК РБ;
• за период отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях.

     1.2. Пособие по временной нетрудоспособности  назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие  дни (часы) по графику работы  работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

     1.3. Пособие по временной нетрудоспособности  назначается с первого дня  утраты трудоспособности в размере  100 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

• инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;
• участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон;
• воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособность явилась следствием ранения, контузии или заболевания, полученного при выполнении интернационального долга, а также в случае направления их на лечение в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов;
• лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет);
• при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и в других случаях.

     1.4. Пособие по временной нетрудоспособности  назначается в размере 50 % от  исчисленного пособия в случаях:

• временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;
• нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий, – со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией страхователя по назначению пособий;
• наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

     1.5. Максимальный размер пособий,  исчисленных за календарный месяц (по каждому месту работы), устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.