Учет материально-производственных запасов

    В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или  отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

    В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации  по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

    В современных условиях глобальной компьютеризации  и автоматизации, в производстве на многих этапах сократилось количество заполняемых документов, что существенно сократило расход рабочего времени и возможных путаниц из-за неправильного заполнения многочисленных документов.

    2.4 Бухгалтерский учет  материалов в ООО  «Самсон-опт»

    Модель  движения материалов в ООО «Самсон-опт»

    1 - поступление материалов от поставщиков;

    2 - хранение материалов на складе;

    3 - отпуск материалов из одного  склада в остальные (внутренние  перемещения);

    4 - выдача материалов конкретно  в создание;

    5 - реализация излишних материалов  на сторону;

    6 - возврат материалов на склад  подразделений.

    Таким образом, материальные ценности, поступившие на предприятие, приходуются конкретно на склады, которые расположены на местности соответствующего подразделения.

    По  мере необходимости материальные ценности отпускаются на производственные и хозяйственные нужды подразделений либо на склады остальных подразделений (внутреннее перемещение). Заготовкой и приобретением нужных материальных ресурсов на изучаемом предприятии занимается снабженец.

    Не  менее принципиальным и значимым этапом движения материальных ценностей  на предприятии является их отпуск в создание и последующее внедрение, тут устанавливается контроль за соблюдением лимита расходования сырья и материалов, одним из источников экономии является сокращение затрат и отходов при их обработке.

    Таким образом, верно организованный учет и контроль за внедрением материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы компании, способствует внедрению в создание всего нового и прогрессивного и, следовательно, является принципиальной предпосылкой повышения эффективности производства.

    Решению задач учета и контроля на ООО «Самсон-опт» способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевременное и полное документирование операций по их движению.

    Учет  ведется по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО) по фактической себестоимости.

    Для учета материалов используют следующие  синтетические счета:

    10 “Материалы”

    15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”

    16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей ”

    Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за внедрением материальных запасов компания использует детализированную группировку по технологическим признакам. Все материалы разделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный список материалов. Если в номенклатурном справочнике указана учетная стоимость за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в согласовании с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер непременно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей.

    Учет  материалов, принадлежащих организации  на правах принадлежности, хозяйственного ведения и оперативного управления, ведется на балансовом счете 10 “Материалы” (учитываются сырье, материалы, топливо, запчасти и остальные материалы, которые предусмотрены для использования в производстве продукции, работ и услуг). Бухгалтерский учет материалов, не принадлежащих организации, но по различным причинам находящихся у нее, ведется на забалансовом счете 003 “Материалы, принятые в переработку» (учитываются запасы, принятые организацией на маленький срок времени в переработку – как правило, в организациях, занятых переработкой сырья).

    При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют:

    Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - цена поступивших материалов по ценам  поставщиков со всеми наценками  сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

    Счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»;

    Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - цена материалов, оплаченных из подотчетных  сумм;

    Счет 23 «Вспомогательные производства» - расходы  по доставке материалов своим транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

    Счет 20 «Основное производство» - цена возвратных отходов.

    При покупке материалов (получении их от поставщика за плату) их оценка делается по фактической себестоимости приобретения за исключением НДС с учетом издержек на доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию  в запланированных целях. Фактическая  себестоимость приобретения запасов включает в себя издержки организаций на оплату: торговцу договорной стоимости материалов, оказанных сторонними организациями информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов, таможенных пошлин и других платежей, вознаграждений, уплачиваемых посредническими организациями за сервисы по приобретению запасов, а также издержек на заготовку и доставку ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

    Д-т  сч. 10 «Материалы»

    К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается цена запасов при их принятии к бухгалтерскому учету.

    Учет  материалов в бухгалтерии ООО «Самсон-опт» ведется в денежном и натуральном выражении с обязательной систематической инвентаризацией фактического наличия их по местам хранения.  
 

 

    

    Заключение

     Большое влияние на финансовое состояние  предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

     В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

     Для лучшей организации учета производственных запасов необходимо использовать компьютерные программы, позволяющие быстро и  доступно получать оперативную информацию о наличии, движении, использовании, об остатках и т.д. производственных запасов. Компьютеризация также ликвидирует ручное заполнение бланков отчетности, что снизит их потребление.

    Важнейшим документом по регулированию учета  является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения  в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

    Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в курсовой работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов на примере компании ООО «Самсон-опт», анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.

 

 

Список  литературы

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29. 07. 1998 г. № 34н (в ред. от 26. 03. 2007г.)
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10 2000г. № 94н. (ред. от 18. 09. 2.006г.)
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» - ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001г. № 44н (в ред. Приказов Минфина России  от 27. 11. 2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н).
4. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю. А. Бабаева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 650 с.
5. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ И.В. Анциферова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и К⁰», 2009. - 800с.
6. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 848 с.
7. Гетьман В. Г., Терехова В. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и К⁰», 2009. – 496 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П., Иванова М. А

ИНФРА-М, 2009.-368с.

9. Гетьман В. Г. Финансовый учет: Учебник/ под ред. В. Г. Гетьмана. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, ИНФРА-М, 2008. – 816 с.
10. Пасько А. И. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие/ А. И. Пасько. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 368 с.
11. www.consultant.ru