Учет материально-производственных запасов

 Остаток  по счету 15 списывается по окончании  месяца следующей записью:

       Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»

       К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»

       Второй вариант учета заготовления  и приобретения предполагает  отсутствие счетов 15 и 16 для отражения  процесса снабжения. Оприходование  запасов показывается бухгалтерской  записью:

       Д-т сч. 10 «Материалы» - по соответствующим  субсчетам

        К-т счетов 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» и др.

      Приобретение сырья,  материалов, комплектующих изделий и других видов отражается в бухгалтерском учете по стоимости приобретения с учетом налога на добавленную стоимость. На сумму поступивших ценностей по покупным ценам согласно расчетным документам поставщика оформляется бухгалтерская запись: Д-т сч. 10 К-т сч. 60,76 и др.

На сумму  НДС – Д-т сч. 19 субсчета 3 К-т  сч. 60,76 и др.

После получения расчетных документов, уточняются расчеты с поставщиками.

Если  расчетные документы по неотфактурованным  поставкам поступили после представления  годовой бухгалтерской отчетности, то уточняются расчеты с поставщиками в следующем порядке:

уменьшение  стоимости материальных запасов  отражается по дебету счета 

60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»  и кредиту счета 91 «Прочие доходы  и расходы»;

увеличение  стоимости материальных запасов  отражается по дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При возмездном поступлении материальных ценностей  используется счет 98 «Доходы будущих  периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления», по кредиту которого отражается рыночная стоимость поступивших ценностей  в корреспонденции с дебетом счета 10 «Материалы по соответствующим субсчетам.

По мере списания материальных ценностей на счета учета затрат на производство (20,23 и др.) либо расходов на продажу (44) суммы, учтенные на счете 98 «Доходы  будущих периодов», списываются  с дебета этого счета на кредит счета 91 Прочие доходы и расходы».

Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на складе организации  обособленно в специальной книге.

Если  при поступлении материально-производственных запасов выявляется их недостача  или порча, то сумма недостачи  в пределах предусмотренных в  договоре величин списывается организацией-покупателем  на дебет счета 94 с кредита счета 60 по договорным ценам поставщиков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Мероприятия по  совершенствованию  учета материально-производственных  запасов на ООО  «Михино»

3.1 предложения по  совершенствованию  учета материально-производственных  запасов

       Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения  потребности в материалах. Оптимальная  обеспеченность материалами ведет  к минимизации затрат, улучшению  финансовых результатов, к ритмичности  и слаженности работы предприятия.

       Автоматизация учета материалов на складе

       Особенно  важно в настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать  автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация  должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию  хранения учетной информации на внешних  носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность  и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ООО «Михино», а также сократить трудоемкость. Соблюдение условий хранения материалов.

         Должна быть минимизирована вероятность  порчи материалов на складе. Для  этого нужно соблюдать правила  пожарной безопасности, исключить  хранение на открытом воздухе.  Необходимо минимизировать потери  запасов в результате краж, злоупотреблений,  порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно  организовать охрану складских  помещений.

       Организация документооборота.

         На рассматриваемом предприятии  отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением,  так как точное соблюдение  графиков документооборота способствует  своевременному и полному отражению  в учетных регистрах совершаемых  хозяйственных операций.

         Главному бухгалтеру следует  составить схему или перечень  работ по созданию и обработке  документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами  с указанием сроков исполнения.

       Записи  о запасах МПЗ должны постоянно  корректироваться и дополняться  с учетом всех операций по поступлению  и возврату товаров.

Во-первых, это необходимо для обеспечения  полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную

обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами  осуществленных операций должен проводиться  как вначале, так и в конце  обработки. Во-вторых, это важно для  обеспечения

точности: основным средством контроля является инвентаризация.

       Соблюдение  условий хранения материалов.

       Должна  быть минимизирована вероятность порчи  материалов на складе. Для этого  нужно соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного  расходования, для этого нужно  правильно организовать охрану складских  помещений.

       Кроме того недостаток материалов нарушает режим работы предприятия, в то время  как излишек замедляет оборачиваемость  оборотных средств, увеличивает  расходы на хранение, загружает складские  помещения.

       Отлаженная  работа с поставщиками.

       Заказы  на приобретение материалов должны делаться только после того, как одобрен  выбор поставщика. Для этого можно  составить специальные перечни  поставщиков. Ведение таких перечней сокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации, что  при повторе заказа существенно  снижает затраты отдела снабжения. Такой перечень должен постоянно  пополняться новой информацией  о товарах или возникающих  проблемах с действующими поставщиками. На данном предприятии отсутствуют  записи проведения анализа поставщиков. Для проведения объективного анализа  должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла  алгоритм выбора и оценки поставщиков  на основании выполнения установленных  критериев по конкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Построение прогнозного  бухгалтерского баланса  с учетом мероприятий