Введение 
 
 

    Материальные  затраты отражают стоимость покупных сырья, материалов комплектующих, полуфабрикатов, стоимость услуг производственного  характера, выполняемые строительными организациями, стоимость топлива,  на технологические цели, выработка всех видов энергии, транспортные расходы по обслуживанию производства, потерь от недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли.

    Работа  каждого предприятия неуклонно  связано с приобретением, хранением  и использованием материально-производственных запасов. И именно поэтому правильный учет материально-производственных запасов так важен для любого предприятия.

    В данной курсовой работе будет рассмотрена  классификация затрат по созданию, хранению, запаса материалов а так же  учет запаса материалов и учет материальных затрат по центрам ответственности

    Учет  материальных затрат по центрам ответственности будет рассмотрен на примере ООО «Исток», где мы рассмотрим  учет материальных затрат и методику учета по центрам ответственности.

    Проанализировав учет материальных затрат ООО "Исток", будут предложены пути эффективного использования материальных ресурсов. 
 

      
 
 

    1 Методология учета материальных затрат по центрам ответственности.

 

1. Состав  и классификация затрат по созданию, хранению, запаса материалов

    Управление  материальными запасами в своей  первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием  и хранением материалов.

    В соответствии с целями управления группировка  основана наследующих принципах:

1. по компонентам затрат;
2. по степени воздействия;
3. по отношению к объекту;
4. по видам работ;
5. по местам возникновения затрат.

    По  компонентам затраты подразделяют на.

    Затраты на поддержание запасов, которые  связаны с владением запасами:

1. Коммерческие затраты:

а) проценты;

б) страхование;

в) налоги на капитал, вложенный в запасы.

2. Затраты на хранение:

а) содержание складов;

б) операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) устаревание;

б) порчи;

в) замены одного вида материала на складе другим;

г) замедления темпов потребления данного продукта.

    4.Возможности  получения прибыли путем вложения  средств в следующих альтернативных  направлениях:

а) увеличение производственной мощности;

б) снижение стоимости продукции;

в) капиталовложения в другие предприятия;

г) выплата  дивидендов.

    Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

    Затраты, связанные с размером партий, затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых  изделий:

1. Выдача и закрытие заказов.
2. Ведение соответствующих переговоров.
3. Подготовка производства:

а) наладка  оборудования;

б) испытание  первого образца изделия;

в) брак, полученный при наладке оборудования;

г) потери времени на период освоения операций.

4. Потери мощности при изменении видов работ.

    5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы,  связанные с ускорением оборота  оборотных средств.

    6. Риск исчерпания запасов. 

    Общая годовая сумма перечисленных  затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.

    Затраты, связанные с дефицитом запасов, возникающие при отсутствии необходимых  материалов:

1. Ускорение доступа поступающих материалов:

а)  расходы на связь;

б) расходы  на разъезды;

в) оплата агента;

г) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;

д) премии за быструю доставку изделий, а также  связанные с малыми размерами  партий.

2. Ускорение движения заказов на предприятии:

а) затраты  на изменение графика очередности  заказов;

б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:

а) расходы  на связь;

б) расходы  на перевозку товара отдельными партиями;

в) премии за быструю транспортировку.

    4.Коммерческие  убытки и расходы: потеря прибылей  и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

    а) конкуренты данного предприятия  получают возможность установить связи  с ее заказчиками

    б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

    в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений;

    г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

    Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна  количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

    Затраты на управление запасами.

1. Затраты на обучение:

а) технического персонала;

б) управленческого  аппарата

2. Затраты на содержание:

а) технического персонала;

б) конторских служащих.

    По  степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.

    К  регулируемым относят затраты, величина которых находится в прямой зависимости  от воздействия на них менеджера  в данном случае ответственным за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

    В тех случаях, когда менеджеры  не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые. Например, затраты на содержание пе6рсонала управления складом, амортизация складских помещений.

    По  отношению к объему поставок –  вмененные и релевантные.

    Вмененные издержки – это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены  вкладывать оборотные средства в  создание крупных активов. Вмененные издержки отражаются на прибыли, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относят издержки, которые зависят от количества крупных единиц запаса. В связи с этим важна информация о вмененных издержках, чтобы инвестиции не становились неоправданно большими и приносили доход.

    Релевантные – это издержки. связанные с  хранением запасов и выполнением  заказа.

    В стоимость хранения запасов обычно входят;

• вмененные потери по инвестициям в запасы;
• дополнительные расходы по страхованию;
• дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;
• дополнительные расходы на обработку материала;
• затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

    В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые  меняются в зависимости от уровня запасов. Например, затраты на складское  хранение и стоимость хранения запасов  состоят только из тех расходов, которые будут меняться с изменением количества заказанных единиц запаса. Заработная плата кладовщика, амортизация оборудования и постоянная арендная плата за оборудование и здания не относятся к релевантным затратам, потому что на них не оказывает влияние изменение уровня запасов.

    Релевантные затраты хранения запасов для  таких статей, как расходы на обработку  материалов, издержки вследствие морального износа и ухудшения характеристик  материалов, трудно учесть, но эти затраты  не являются важными для принятия решения об инвестициях. Обычно стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 рубль обычных инвестиций.

    Стоимость выполнения заказа, как правило, включает в себя канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов  поставки и плату по счету. Если стоимость выполнения заказа одинакова для всех вариантов создания запасов, то она не является релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении затрат.

    По  видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет с достаточной степенью  достоверности подготовить информацию для организации  системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполнять для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

    Классификация затрат по местам их возникновения  зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб.

   1.2 Учет запаса материалов

    Уровень запаса материалов зависит от сроков их поступления и расхода. Ответственность  за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся  на хранении материалов несет заведующий складом. Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета. Несоответствие между спросом производства и предложением склада устраняется путем подачи заявки в отдел снабжения на определенное количество в размере повторного заказа. Если действует компьютеризированная система, то компьютер автоматически печатает заявку, когда уровень заказа достигает точки заказа. Практика показывает, что на складах могут быть допущены ошибки, влияющие на размер и точку заказа.

    Для выявления неточностей и других ошибок имеется система учета, объединяющая функции контроля запасов и контроля производства.

    Сущность  системы заключается в двухбункерном  хранении запасов. При нем кладовщик  должен вести основную карточку, где  каждое наименование материалов представлено двумя основными карточками. Кроме этого, имеется карточка повторного заказа, вложенная в пакет неприкосновенного запаса. В пакете неприкосновенного запаса указывается надежно упакованная или изолированная партия материалов, соответствующая точке повторного заказа для данного наименования. Пакеты неприкосновенного запаса хранятся в том же месте, где и основные запасы, но их нельзя трогать до тех пор, пока основной запас не будет полностью исчерпан. Только тогда пакет с неприкосновенным запасом можно распечатать и расходовать этот запас на удовлетворение потребностей до тех пор, пока не будет заказана или изготовлена новая партия. Когда маркировщик запасов открывает пакет с неприкосновенным запасом, он должен перенести вложенную в него карточку повторного заказа в отдельный ящик для повторных заказов.