Учет материалов на предприятии ОАО «Омскоблгаз»

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение                                                                                                         2

1. Теоретические основы учета материалов                                         5
1. Методические аспекты учета материалов                                   5
1. Описание системы бухгалтерского учета материалов     5
2. Способы ведения учета материалов                                 11
3. Методика проверки контроля за наличием и сохранностью материалов на складах                             16
2. Информационная база для учета материальных запасов        20
2. Экономическая характеристика предприятия ОАО «Омскоблгаз» 22
3. Учет материалов на предприятии ОАО «Омскоблгаз»                 27

1. Учет выбытия и прибытия материалов                           27
2. Отражение материалов в бухгалтерской отчетности    33
3. Учет списания и оценки материалов при передаче в производство                                                                     39
4. Инвентаризация материалов                                           42

4. Совершенствование учета материалов на предприятии ОАО «Омскоблгаз»                                                                                     48

Заключение                                                                                                50

Список литературы                                                                                   52

Приложения                                                                                               54

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, в некоторых отраслях затраты материальных ресурсов доходят до 70% и более в себестоимости продукции, такие отрасли считаются материалоемкими. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Составную часть производственных запасов составляют материалы. Особое внимание уделяется в учете контролю за сохранностью материалов на складах. Масштабность задачи учета материалов определяет и актуальность темы курсовой работы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.

Учет материалов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н.

Материалы – это собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда, – сырье, материалы основные и материалы вспомогательные, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и МБП.

Одной из основных задач  на предприятии являются планирование производства и обеспечение его  материалами.

Задачами учета  материалов являются:

– правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

– контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

– систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Целью настоящей  курсовой работы является анализ деятельности действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения материалов и организации контроля за их движением на складах предприятия.

От объективности и достоверности  информации, формируемой на этом участке  учета зависят себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС. Таким образом, из вышеуказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.

Объектом исследования в  курсовой работе является документация Открытого акционерного общества «Омскоблгаз». Исследуемое предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

МЕТОДИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

 

1.1 Описание системы бухгалтерского учета материалов

 

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции.

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Учет запасов, принадлежащих  организации на правах собственности, ведется на балансе в зависимости  от их видов на следующих счетах:

10 «Материалы» – сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции, работ и услуг;

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10 «Спецодежда и специальная  оснастка» и др.

Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Бухгалтерский учет запасов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у нее, ведется за балансом на следующих счетах:

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» – учитываются запасы, по которым организация отказалась от оплаты; которые нельзя по условиям договора использовать до их полной оплаты и на других законных основаниях;

003 «Материалы, принятые в переработку» – учитываются запасы, как правило, в организациях, занятых переработкой сырья, принятые на короткий период времени в переработку;

Для учета инвентаря и  хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию, в целях обеспечения  контроля за сохранностью выданных предметов  и соблюдения сроков их использования  рекомендуется ввести забалансовый счет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Существует несколько  вариантов учета материалов в  бухгалтерии. При первом варианте в  бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все  приходные и расходные документы  группируют по номенклатурным номерам  и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами признаются все расходы, связанные с доставкой  приобретенных материалов.

Не включается в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

При покупке запасов делаются следующие записи:

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

отражается стоимость  материалов при их принятии к бухгалтерскому учету.

Затраты по заготовке и  доставке материалов включают в себя расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, транспортные расходы по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, расходы по оплате процентов по кредитам поставщиков, суммовые разницы и т.п. расходы. В состав затрат организации могут также относить расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой материалов и относятся к периоду до даты оприходования материалов на складах организации.

Организация может  учитывать данные расходы: