Учет материалов на складе и в бухгалтерии

- организовать систему внутреннего  аудита в виде постоянно действующей  ревизионной комиссии, ответственность  возложить на бухгалтера;

- проводить внезапную инвентаризацию  товаров, с целью совершенствования  контроля за движением и сохранностью товаров, а также выявлению залежалого товара.

Среди многообразия хозяйственных  операций на предприятии розничной  торговли, учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле состоит  в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров  о выполнении договорных обязательств поставщиками товара, о состоянии  товарных запасов, о ходе реализации ценностей, контроль за их сохранностью.

Продажа товаров населению за наличный расчет осуществляется через общение  продавца с покупателем. Денежные расчеты  с покупателями производятся через  контрольно-кассовый аппарат.

Современными способами  продажи товаров являются расчеты  с применением пластиковых карт. Обслуживание по пластиковым картам позволяет покупателям предельно  сократить объем операций с наличными  денежными средствами, привлечь дополнительный контингент покупателей, предоставляет  возможность работать как с валютными, так и с рублевыми счетами, а также расширяет возможности  использования временно свободных  средств клиентов для пополнения товарных запасов. С этой целью, может быть, руководству ООО «Магазин Донвино» следует рассмотреть вопрос о приобретении тако

 

 

 

Заключение

 

В настоящее  время в деятельности торговых организаций  товарные запасы представляют собой  основной актив компании. Большая  часть денежных средств сосредоточена именно в этом виде актива. Специфика товарных запасов заключается в том, что из всех видов активов компании они, как это ни парадоксально, по сути являются наименее ликвидной их частью. Следовательно, если у торговой организации большая часть средств размещена в товарных запасах, то возникает риск неплатежеспособности этой компании.

Однако  товарными запасами, как и любым  другим видом актива, можно управлять. Более того, эффективная система управления товарными запасами позволяет не только поддерживать уровень платежеспособности и ликвидности компании на необходимом уровне (следует заметить, что товарные запасы необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи с другими экономическими показателями деятельности торговой организации, такими, как рентабельность, платежеспособность, ликвидность, финансовая устойчивость и т.д.), но и позволяет также управлять снижением затрат на содержание запасов. При эффективно налаженной системе поставок данная система позволяет, к примеру, снизить затраты на хранение, что выражается в уменьшении складских помещений, а следовательно, в снижении уровня постоянных издержек организации. Данная работа была посвящена источникам финансирования товарных запасов в торговле, обращение нашего взгляда именно на данную экономическую категорию позволило расширить представление о значимости товарных запасов в системе ресурсного потенциала предприятия, рассмотрение процедуры управления товарными запасами, источников финансирования позволяют конкретизировать методику совершенствования торгового предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный закон  от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. От 26.03.2007)
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
4. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 №44н (ред. От 26.03.2007)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет Материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)
6. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (ред. От 27.11.2006)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01
8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
10. Приказ Минфина РФ «О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению»

№ 38н от 07.05.2003.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.
12. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утверждены приказом Минфина РФ 26 декабря 2002 г. № 135н.
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

14. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах"

15. 24 положения по бухгалтерскому учету. М.: Эксмо, 2010. -192.
16. Акчурина С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов. – М.: журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», № 6, 2001 г.

17. Гомола А.И. Бухгалтерский учет: Учебник для студ. сред. проф. учеб. заведений. – М.: Академия, 2004. – 384.
18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях: Учебник. – М.: «Дашков и К°», 2001. – 384с.
19. Ложников И. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. М.: журнал «Финансовая газета», №17, 2002 г.
20. Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – 288 с.
21. Пронина Е.А. Производственные запасы. – М.: журнал «Бухгалтерский учет», № 23, 2003 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Наличие у предприятия материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении  нормализации работы предприятия, повышения  уровня рентабельности производства и  зависит от множества факторов. В  современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности  использования материалов оказывают  факторы кризисного состояния экономики:

снижение объёмов производства и потребительского спроса;

высокие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной  дисциплины;

высокий уровень налогового бремени;

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне  зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятие имеет  внутренние резервы для на повышение эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять. К ним относятся:

рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

более экономное использование  имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

обновление производственного  аппарата;

эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение  потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

характера и сложности производства;

длительности производственного  цикла;

сезонности работы;

темпов роста производства, изменений  объемов и условий сбыта продукции;

финансовых возможностей предприятия;

Необходимо отметить, что возможности  анализа эффективности функционирования материалов на предприятиях ограничены низким уровнем организации управленческого  и производственного учета. На предприятиях зачастую не проводится сравнительный  анализ данных по аналогичным материальным запасам других предприятий и  хозяйственных единиц.

Перечисленные особенности информационного  обеспечения сдерживают возможности  изменения полноценного факторного моделирования и анализа материалов для целей управления.

Проанализировав финансовое состояние  организации, можно сделать вывод  о том, что организация является динамично развивающейся и применения рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета будет способствовать дальнейшему улучшению использования материалов.

Список литературы

В складывающихся условиях функционирования оптовой торговли одним из важнейших направлений повышения ее эффективности становится задача значительного совершенствования управления товарными запасами - их оптимизация на основе модельного подхода к управлению ими.

Более того в современных условиях, когда  связи и интересы торговли переплетаются почти со всеми отраслями хозяйства страны, разработка гибкого механизма управления процессом формирования и хранения запасов в торговле, их регулирование, обеспечивающее ускорение оборачиваемости оборотных средств, перерастает в органическую составную часть проблемы повышения эффективности экономики в целом.

 

Для правильного  руководства деятельностью торгового  предприятия необходимо располагать  полной, точной, объективной, своевременной  и достаточно детальной экономической  информацией. Это достигается ведением хозяйственного (бухгалтерского) учета.

Одной из главных задач бухгалтерского учета  товарных операций в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о  ходе отгрузки и реализации ценностей  и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

◊ единство показателей бухгалтерского учета  при реализации товаров предприятиям розничной торговли, общественного  питания или другому оптовому предприятию;

◊ возможность  получения оперативной учетной  информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

◊ учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности  по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности;

◊ учет товаров и тары в натурально-стоимостном  выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально  ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

◊ единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

 

Поступление материалов в организацию  осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Далее приведены бухгалтерские  проводки, отражающие операции поступления  материалов в организацию.

Наличие у предприятия материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении  нормализации работы предприятия, повышения  уровня рентабельности производства и  зависит от множества факторов. В  современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности  использования материалов оказывают  факторы кризисного состояния экономики:

снижение объёмов производства и потребительского спроса;

высокие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной  дисциплины;

высокий уровень налогового бремени;

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне  зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятие имеет  внутренние резервы для на повышение эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять. К ним относятся:

рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

более экономное использование  имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

обновление производственного  аппарата;

эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение  потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

характера и сложности производства;

Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения  процесса производства продукции, образования  стоимости.

Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств.