СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ  И СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ…..5

1.1. Производственные запасы и задачи их учета....................................................5

1.2. Классификация производственных запасов…………………………………...6

1.3. Оценка и принципы учета запасов……………………………………………..9

ГЛАВА 2. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ…..13

2.1. Документирование  и оперативный учет движения производственных запасов........................................................................................................................13

2.2. Бухгалтерский  учет поступления производственных  запасов и расчетов с поставщиками………………………………………………………………………15

2.3. Бухгалтерский  учет списания производственных запасов………………….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….25

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………….26

 

        ВВЕДЕНИЕ

        Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

        Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

        Таким образом, из вышесказанного вытекает, что вопрос учета и контроля производственных запасов весьма актуален. Целью работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета, сохранности и использования производственных запасов организации.

        Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

        - рассмотреть экономическое  содержание производственных запасов,  дать их классификацию и оценку;

        - изучить методику  поступления и списание производственных запасов;

        - отразить учет  расходования производственных  запасов, их реализацию;

        ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.

        1.1. Производственные  запасы и задачи их учета

           Элементом материального производства является использование предметов труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда создаются новые продукты — готовая продукция предприятия. Материалы, используемые предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих стадиях добычи и обработки. Одной из отличительных особенностей промышленного потребления предметов труда является то, что они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции и стоимость их целиком включается в затраты на производство. При этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются у поставщиков и оплачиваются из оборотных средств.

              Таким образом, ежедневная потребность в предметах труда  на функционирующем предприятии позволяет зачислить их в состав материальных оборотных средств предприятия и рассматривать как текущие активы.

              В состав предметов  труда входят:

• топливо;
• полуфабрикаты;
• сырье;
• материалы;
• энергия.

              Их приобретение, хранение и использование имеют  особенности. Некоторые предметы труда  не имеют вещественной формы и не могут храниться на складе. Некоторые предметы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их поставки: магистральный газ, вода.

              Те производственные запасы, которые подлежат хранению, должны быть запасены в размере минимальных потребностей. То есть предприятие должно стремиться работать «с колес».

              Хранение предметов  труда в виде запасов на складе сопряжено с дополнительными затратами. Приобретение материалов в запас приводит к иммобилизации оборотных средств.

              Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• контроль за сохранностью запасов на складах;
• контроль за состоянием складских запасов;
• документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;
• выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;
• определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;
• списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции.

              Для обеспечения  учета материалов на должном уровне должны соблюдаться определенные условия:

• хранение материалов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленных к определенным их видам;
• прием и отпуск ценностей должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться весоизмерительными приборами;
• с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

        1.2. Классификация  производственных запасов

 

         Производственные запасы (рис. 1)

          

        

              В зависимости от роли, которую играют производственные запасы, они могут подразделяться на группы:

• сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• строительные материалы;
• материалы, переданные в переработку;
• запасные части;
• отходы.

              Классификация производственных запасов осуществляется по многим признакам. Есть общая классификация, отражающая единые признаки группировки. Самый общий классификационный признак — по функциональной роли материалов. Классификация по этому признаку приведена на рис. 1.

              Сырье составляет основу продукта и является основой сельского хозяйства (хлопок, шерсть, зерно и др.) и продукцией добывающих отраслей.

              Материалы — это  продукция перерабатывающих отраслей. Они делятся на основные и вспомогательные.

              Основные — являются составляющей готовой продукции, то есть их использование предусмотрено технологией. Они занимают значительный удельный вес в себестоимости.

              Вспомогательные материалы  не входят вещественно в состав продукции, а способствуют процессу производства, обеспечивают обслуживание оборудования или предают внешний вид продукции, не влияя при этом на технические параметры.

              Полуфабрикаты —  материалы, прошедшие часть обработки  или даже сборки, они целиком входят в изготавливаемую продукцию, могут  быть собственного производства и покупными (чугун, шины).

              Топливо — это  своеобразный вид вспомогательных  материалов, но выполняющий специфическую функцию. То есть оно может быть:

• технологическим (участвующим в технологическом процессе);
• двигательным;
• хозяйственным.

              Виды топлива: твердое, жидкое, газообразное.

              Тара и тарные материалы предназначаются для  упаковки готовой продукции (мешки, ящики). Тара, используемая для измерения  и хранения ценностей в цехах, к этой группе не относятся и являются инвентарем.

              Запасные части  имеют особое назначение и используются для замены отдельных частей оборудования в процессе ремонта.

              Отходы своего производства — это остатки материалов, которые  могут быть использованы в производстве, в подсобных хозяйствах или реализованы  на сторону (обрезки, стружка, лоскут). Отходы учитываются по пониженным ценам в том случае, если имеют потребительскую стоимость. Отходы, не имеющие потребительской стоимости или не поддающиеся оценке, не являются объектом бухгалтерского учета.

              Классификация по функциональному  признаку лежит в основе учетных группировок.

              В плане счетов на основании этой группировки построены  субсчета по счету 10 «Производственные запасы».

              На крупных предприятиях информация по субсчетам детализируется по группам материалов (черные и  цветные металлы) и по номерам складов, где они хранятся. Каждая группа, в свою очередь, состоит из определенных видов, типов, размеров и марок. Каждая такая разновидность может иметь разную натуральную единицу измерения и разную цену, поэтому каждой марке, типа, размера материала присваивается номенклатурный номер по определенной системе нумерации.

              Осуществляющаяся  таким образом классификация  по субсчетам, укрупненным группам, складам производится на предприятии  в виде определенной номенклатуры.

              Этот систематизированный  справочник сочетается, если возможно с закрепленной оценкой, носящей название учетной цены. Такой справочник называется «Номенклатура-ценник». Разделяется он с учетом конкретных особенностей предприятия.

              В соответствии с  этой группировкой ведется сортовой учет производственных запасов, то есть учет по каждому типоразмеру, сорту только в натуральном или натурально-стоимостном выражении.

              На любом предприятии  существует особая форма МБП. К ним  относятся:

• хозяйственный и производственный инвентарь;
• спецодежда, спецобувь, срок использования которых менее одного года.

              По своей экономической  природе они являются средствами труда, однако в целях упрощения учета, они приравниваются к оборотным средствам и составляют особую группу производственных запасов. Их учитывают по однородным группам, которые шифруются в номенклатуре-ценнике также как остальные виды производственных запасов.

        1.3. Оценка и принципы  учета запасов

              Основы оценки производственных запасов определены в ПБУ 5/01, II раздел  «Производственные запасы». Запасы признаются активами, то есть отражаются в балансе если:

• стоимость их может быть достоверно определена;
• если существует вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды от их использования.

              Согласно ПБУ 5/01 выделяются два момента в оценке производственных запасов:

• на дату составления баланса;
• оценка при выбытии запасов.