Учет оплаты труда на предприятии

 
 

3.   Учет начисления  заработной платы

 

     В ФГУ» ДЭП № 109» труд работников оплачивается согласно принятым на предприятии формам и системам оплаты труда.

     В исследуемом предприятии среднегодовая численность работников за рассматриваемый период средняя и в 2010 году составляет 149 человек. Но тем не менее, в «ФГУ ДЭП № 109» используются две формы оплаты труда:

1. Сдельно-премиальная;
2. Повременно-премиальная.

     По  сдельно-премиальной системе оплачиваются работы, на которые составлены калькуляции, нормы и расценки. Оплата по данной системе производится за виды работ  согласно прилагаемых положений:

• перевозка навалочных грузов и асфальтобетона самосвалами;
• перевозка битума битумовозами;
• укладка асфальтобетонной смеси;
• укладка асфальтобетона и черного щебня;
• изготовление дорожных знаков;
• установка барьерного ограждения.

     Но  за период 2008-2010 годов данная форма  оплаты труда в                     ФГУ «ДЭП № 109» не применялась.

     При невыполнении норм выработки по независящим  от работника причинам оплата производится по повременно-премиальной системе.

     По  повременно-премиальной системе  оплачиваются работы, не включенные в  выше перечисленный перечень положений. При данной форме оплаты труда  заработная плата начисляется каждому  работнику за фактически отработанное время в соответствии с тарифной ставкой (окладом), то есть зависит от разряда и структурного подразделения работника. Так как административно-управленческому персоналу заработная плата начисляется по месячному окладу, а производственному персоналу - по тарифной ставке.

     В целях материального стимулирования работников и повышения производительности труда производится премирование работников, а также выплата приработка по результатам производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Это является формой поощрения и не носит характера социальной гарантии и производится при условии устойчивого финансового положения предприятия.

     Премия  по результатам производственно-хозяйственной  деятельности предприятия выплачивается  поквартально в размере до 1,5 месячной тарифной ставки (оклада) работникам добросовестно относящимся к своим обязанностям, вносящим вклад в выполнение показателей премирования, учитываемых нарастающим итогом с начала года (1 квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев):

• обеспечение заданного уровня содержания и заданий по ремонту федеральных автомобильных дорог и искусственных сооружений;
• целевое и эффективное использование средств федерального бюджета на ремонт и содержание федеральных автомобильных дорог;
• отсутствие дорожно-транспортных происшествий по дорожным условиям;
• для аппарата управленческого персонала (АУП), отработавших с особой интенсивностью, размер премии может быть увеличен до 3-х месячного оклада.

     При наличии финансовых возможностей предприятия  работники                   ФГУ «ДЭП № 109» по решению директора могут премироваться помесячно (авансом) в размере 100 % тарифной ставки (оклада) за отработанное время.

     В целях материального стимулирования работников награжденных наградами  предприятия, вышестоящих организаций  и администрации к юбилеям  и праздникам, производится премирование награжденных. Размер премии устанавливается  директором предприятия в каждом конкретном случае.

     В ФГУ «ДЭП № 109» также производится:

1. оплата времени простоя не по вине работника в размере тарифной ставки;
2. доплата за работу в ночное время в размере 40 % тарифной ставки;
3. оплата сверхурочных работ в размере, установленном законодательством;
4. оплата работ в выходные и праздничные дни и выплата других, не оговоренных выше доплат и надбавок, носящих компенсационный характер, в размерах, установленных законодательством.

     На  исследуемом предприятии для  начисления заработной платы работникам разработана и применяется собственная  тарифная сетка по оплате труда –  таблица 9.

 
 

     Рассмотрим  начисления заработной платы работникам в                                  ФГУ «ДЭП № 109» по повременно-премиальной форме оплаты труда.

     Оплата  труда в виде должностного оклада выдается административно-управленческому  персоналу. При данном способе заработная плата работникам определяется как частное от деления суммы оклада, соответствующая разряду работника, на месячную норму времени в днях и умноженное на количество дней, фактически отработанных в данном (отчетном) периоде. Этот способ подробнее рассмотрим на примере расчета заработной платы прорабу Мастерского участка-2 Добжанского Е.В. Так как данный работник находится на 11 разряде, то согласно тарифной сетки                  ФГУ «ДЭП № 109» месячный оклад работника составляет – 15418 рублей. Согласно табелю учета рабочего времени Добжанским Е.В. было отработано 20 полных восьмичасовых рабочих дня из возможных 21 дня.

     Начислена заработная плата:

     15418 : 21 дн. * 20 дн. = 14683 руб.

 

     Операции  по начислению заработной платы была отражена следующим образом:

     Оплата  труда по тарифной ставке выдается производственному персоналу. При  данном способе заработная плата работникам определяется как произведение тарифной ставки на количество фактически отработанного времени (в часах). Этот способ рассмотрим на примере расчета заработной платы машинисту Ефремову А.Н., имеющему 6 разряд, то есть тарифная ставка равна 56,02 руб. Фактически отработанное время за апрель равно 160 часов, также он работал 8 часов в ночное время и 16 часов в выходной день.

     Начислена заработная плата за будние дни:

     56,02 * 160 ч. = 8963,20 руб.

     Начислена заработная плата за отработанное ночное время:

     56,02 * 8 ч. * 40% = 179,26 руб.

Умножили  на 40 % тарифной ставки согласно доплате  за работу в ночное время.

     Начислена заработная плата за работу в выходные дни:

     56,02 * 16 ч. = 896,32 руб.

 

     Итого: 8963,20 + 179,26 + 896,32 = 10038,78 руб.

 

     Таким образом, машинист Ефремов А.Н. за апрель месяц получил 10038,78 рублей.

     Для повышения заинтересованности персонала  на ФГУ «ДЭП № 109» используется система премирования, которая зависит от финансовых результатов организации, напряженности и вредности работы. Премии начисляются по усмотрению начальника предприятия.

4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

     Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета.

     Синтетический   учет   расчетов по оплате труда  предприятия ведут на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.

     По  кредиту счета отражают суммы  начисленной оплаты труда, премий, пособий  по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета  отработанного времени, рапорты о выработке, листки о простоях, листки   нетрудоспособности и т.д.

     По  дебету  счета 70  учитывается  выплата денежных средств работникам, сумма  удержанного  налога,  своевременно  невозвращенные   подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, в погашение     задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.               

     Более наглядно рассмотрим структуру счета 70 на рисунке 5.

     Аналитический учет расчетов  по оплате труда и начислению  заработной платы осуществляется  по следующим основным направлениям:

• по каждому работнику в зависимости от времени его работы на предприятии;
• по видам начислений;
• по источникам выплат;
• по структурным подразделениям;
• по разрядам работников;
• по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

     Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равными остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

     На  рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета  является организация учета начислении по каждому конкретному работнику. В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным  ведомостям  и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к  выдаче), на основании которых заполняется  платежная ведомость для выдачи заработной платы.                     Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации,   а   последний - в условиях автоматизации учета.

     Подробнее  синтетический учет затрат на оплату труда в исследуемом предприятии ФГУ «ДЭП № 109» можно проанализировать, используя  схему учетных записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (таблица 10).