Учет основных средств в бюджетных и автономных учреждениях

 
 

Выбытие основных средств в связи с безвозмездной передачей: 

Безвозмездная передача основных средств бюджетными и автономными учреждениями может  производиться в следующих случаях:

      - в рамках расчетов между головным  учреждением и обособленными  подразделениями (филиалами);

      - органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при  прекращении права оперативного  управления (изъятия из оперативного  управления);

      - в соответствии с законодательством  РФ иным правообладателям, за  исключением органов государственной  (муниципальной) власти.

Безвозмездная передача объектов основных средств  осуществляется по балансовой стоимости  с одновременной передачей суммы  начисленной на объект основных средств  амортизации.

Передача  на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям не облагается НДС.

Передача  объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами:

• Для бюджетных учреждений по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410, 010141410 - 010148410);
• Для автономных учреждений по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111000 - 010113000, 010115000, 010118000, 010121000 - 010128000, 010131000 - 010138000, 010141000 - 010148000);

Передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

При передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления):

• Для автономного учреждения по дебету счетов 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 421006000 "Расчеты с учредителем" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111000 - 010113000, 010115000, 010118000, 010121000 - 010128000, 010131000 - 010138000, 010141000 - 010148000);
• Для бюджетно учреждения по дебету счетов 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 421006560 "Увеличение расчетов с учредителем" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010118410, 010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410, 010141410 - 010148410)

При передаче в соответствии с законодательством  Российской Федерации  иным правообладателям, за исключением органов  государственной (муниципальной) власти:

• Для автономного учреждения по дебету счетов 240120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 240120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 240120253 "Расходы на перечисления международным организациям", соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 "Амортизация" (210431000 - 210438000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (210131000 - 210138000) - по балансовой стоимости объекта учета
• Для бюджетных учреждений  по Д-ту 240120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 240120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 240120253 "Расходы на перечисления международным организациям", соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 "Амортизация" (210431410 - 210438410) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (210131410 - 210138410).

 
 

Выбытие основных средств в связи с передачей в уставные капиталы создаваемых учреждениями организаций

Передача  создаваемым организациям объектов основных средств отражается в размере  их остаточной стоимости.

Передача  объектов основных средств в уставные капиталы организаций не облагается НДС.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при передаче объектов основных средств создаваемым организациям 

 

    --------------------------------

    <*> Применяется соответствующий код  вида синтетического счета. 

Бухгалтерские записи автономного  учреждения при передаче объектов основных средств создаваемым организациям 

 

 

Учет  особо ценного  движимого имущества.

Особенностью  учета в бюджетных и автономных учреждениях в отличие от казенных является наличие в этих учреждениях особо ценного движимого имущества.

Согласно  п. 11 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" под особо ценным движимым имуществом понимается движимое имущество, без  которого осуществление учреждением  своей уставной деятельности будет  существенно затруднено.

Согласно  постановления Правительства РФ № 538 от 26 июля 2010 года "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества" виды особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений могут определяться:

а) федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими  функции по выработке государственной  политики и нормативно-правовому  регулированию, в отношении федеральных  автономных или бюджетных учреждений, находящихся в ведении этих органов  или федеральных служб и агентств, подведомственных этим органам, а также  федеральными органами государственной  власти (государственными органами), руководство  деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации  или Правительство Российской Федерации, в отношении федеральных автономных или бюджетных учреждений, находящихся в их ведении;

б) в  порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в  отношении автономных учреждений, которые  созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта Российской Федерации, и бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации;

в) в  порядке, установленном местной  администрацией в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной  собственности, и муниципальных  бюджетных учреждений

Перечни особо ценного движимого имущества  автономных учреждений определяются:

а) федеральными государственными органами, осуществляющими  функции и полномочия учредителя, в отношении автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в федеральной собственности;

б) в  порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в  отношении автономных учреждений, которые  созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта Российской Федерации;

в) в  порядке, установленном местной  администрацией в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной  собственности.

Перечни особо ценного движимого имущества  бюджетных учреждений определяются соответствующими органами, осуществляющими  функции и полномочия учредителя.

Данным  нормативным актом также устанавливаются  критерии отнесения имущества к  особо ценному движимому имуществу:

• для федеральных автономных и бюджетных учреждений - размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных автономных и бюджетных учреждений в интервале от 200 тыс. рублей до 500 тыс. рублей;
• для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта Российской Федерации, и бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации - размер, установленный нормативным правовым актом высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации в интервале от 50 тыс. рублей до 500 тыс. рублей
• для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений - размер, установленный нормативным правовым актом местной администрации в интервале от 50 тыс. рублей до 200 тыс. рубле

Кроме того к данному виду имущества  относится:

• иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено и (или) которое отнесено к определенному виду особо ценного движимого имущества;
• имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документы Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда.

Ведение перечня особо ценного движимого  имущества осуществляется бюджетным  или автономным учреждением на основании  сведений бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений о полном наименовании объекта, отнесенного в установленном порядке к особо ценному движимому имуществу, его балансовой стоимости и об инвентарном (учетном) номере (при его наличии).