Учет основных средств

Учет ОС, Учет НМА 

В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле Нематериальные активы отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Функциональные возможности  модулей позволяют:

создавать и вести картотеку;

вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;

вести учет сложных иерархических  объектов ОС;

вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной  валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами  начисления износа, ТХО для формирования проводок;

осуществлять все операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение  стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);

производить расчет амортизации  как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;

производить расчет амортизации  ОС как в зависимости от срока  их использования, так и в зависимости  от их выработки, пробега и т.п.;

вести учет состава объекта  по материалам, просматривать иерархическую  структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение  составляющих (или части материальной ценности) из одного объекта в другой;

вести учет содержания драгоценных  металлов и камней в ОС;

учитывать размещение объектов по территории страны с целью расчета  налога на имущество территориально распределенных предприятий;

переходить на новый отчетный период и возвращаться к предыдущему  только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей;

сохранять историю изменений  и начисления износа и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок  и исправления ошибок;

прогнозировать суммы  амортизационных отчислений за любой  будущий период времени с разбивкой  по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз  строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее;

получать различные настраиваемые  статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки/сортировки данных, различной степенью детализации  и накладываемых ограничений. В  системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой  технологией выполнения.

Настройка типовых хозяйственных  операций (ТХО), отражающих поступление, износ, движение, выбытие и других операций по объектам основных средств  и нематериальных активов, может  производиться как в модулях  Основные средства и Нематериальные активы, так и в модуле ХозОперации.

Формирование документов-оснований  на закупку/продажу объектов учета  и накладных осуществляется в  системе с использованием модулей  Управление снабжением, Управление сбытом. Если предварительно заключаются договоры на покупку/продажу, то используется модуль Управление договорами.

В модуле Финансово-расчетные  операции производится оформление и  обработка всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств по объектам учета.

Имеющиеся на предприятии  материальные ценности можно перевести  в состав основных средств. Формирование таких операций осуществляется в  модуле Складской учет с помощью  накладных на передачу. Кроме того, при выбытии объектов учета (реализация на сторону) можно приходовать материальные ценности на склад и формировать  необходимые документы оперативного учета, подтверждающие их продажу.

Подвижной состав в модуле Управление транспортом может формироваться  выбором из картотеки основных средств, созданной в модуле Основные средства.

Данные модуля Основные средства используются также в модуле Управление ремонтами. Кроме того, из этого модуля (на основании актов выполненных  работ) для основных средства может  быть перенесена общая сумма затрат по ремонту.

В модуле Управление строительством предусмотрены функции ввода  готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной  карточки в модуле Основные средства или изменением стоимости основного  средства в результате строительства.

Результаты работы с модулями Основные средства и Нематериальные активы используются для составления  Баланса и налоговых форм отчетов, Деклараций и т.п. в модуле Бухгалтерская  отчетность.

В модуль Налоговый учет передается вся необходимая информация о  состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных  отчислений по объектам для формирования пользователями РФ регистров налогового учета.