Учет прямых затрат на производство

1. На стоимость энергии на технологические цели без НДС - Д 20 К 60;
2. Д 19.3(НДС по приобретенным МПЗ) К 60.

     Соответственно группировке затрат  по статьям калькуляции учета  сырья и материалов предполагает  выявление отходов материальных  ресурсов (возвратных отходов). Стоимость  возвратных отходов отражается  в сумме исходя из характера  отходов и их оценки к данной  организации бухгалтерской записью:  Д10 К 20.

Основанием  для такой записи является приходная  накладная или  акт приемки  отходов. 

1.2. Учет затрат на  оплату труда.

             Согласно Налоговому кодексу (глава 25 ст. 255), в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации.

        Затраты на оплату труда производственных  рабочих с соответствующими отчислениями  на социальные нужды относятся   к прямым затратам.    Заработная плата основная и дополнительная производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей использования рабочего времени, нарядов, маршрутных листов, сменных заданий, листков о простоях, актов о браке и т.д., они являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда по каждому структурному подразделению, отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим. Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда на сумму начисленной заработной платы производственным рабочим делается бухгалтерская запись:  

    начислена заработная плата рабочим основного  производства - Д 20 К 70.

        Одновременно наряду с отнесением  заработной платы в состав  себестоимости продукции отражается  сумма отчислений на социальные  нужды в соответствии с действующим  законодательством: 

    начислен  единый социальный налог - Д 20 К 69. 

    Кроме того на суммы затрат на оплату труда  производственных рабочих начисляется  резерв предстоящих расходов, используемый на оплату очередных отпусков производственным рабочим, с целью исключения колебаний  в себестоимости продукции, обусловленные  неравномерностью выплат заработной платы  за время очередного отпуска. Резерв на оплату рабочим очередных отпусков создается при условии, если учетной  политикой предусматривается  создание резерва на эти цели. Величина отчислений в резерв на оплату отпусков зависит  от предполагаемой суммы заработной платы за время очередных отпусков производственным рабочим и соответствующей  суммы отчислений на социальное страхование  за отчетный период. Соответственно этой сумме определяется процент отчислений в резерв на оплату отпусков, исходя, из которого рассчитывается ежемесячная  сумма резерва. Резервирование суммы  на предстоящую оплату отпусков, включая  платежи на социальное страхование  и обеспечение, отражается бухгалтерской  записью:

    начислен  резерв предстоящих расходов - Д 20 К 96.

    Сумма резерва предстоящих расходов, созданного на оплату очередных отпусков, гарантийный  ремонт продукции и гарантийное  обслуживание, включаются прямым путем  в себестоимость продукции. 

    1.3. Учет расходов, связанных  с подготовкой   производства  и освоением новых  видов продукции. 

        Расходы, связанные с подготовкой производства и освоением новых видов продукции, непосредственно учитываемые в составе себестоимости продукции как прямые затраты, относятся к расходам будущих периодов. Расходы учитываются по определенной номенклатуре статей, которая предусматривается учетной политикой организации. Фактическая сумма произведенных расходов представляет собой комплексную величину и состоит из многочисленных затрат материальных, трудовых и иных ресурсов. Произведенные и документально оформленные затраты отражаются записью по счетам синтетического учета:

      Д 97 К 10,70,69,60,76 и др.

        По завершении новых видов  продукции, их передают в серийное  производство. Затраты, ранее учтенные  по счету 97 «Расходы будущих периодов» списываются по частям в течение установленного срока (двух или более лет). Сумма ежемесячного списания расходов по освоению новых видов продукции рассчитывается в зависимости от объема выпускаемой продукции за весь период списания и фактического количества выпущенной продукции за учетный период.    На основании первичных документов о выпуске освоенной продукции и аналитических сведений к счету 97 производиться запись на сумму списания расходов будущих периодов: 

    списаны расходы будущих периодов - Д 20 К 97.

1.4. Учет непроизводительных  потерь (потери от  брака)

    Производственная  деятельность организации предполагает возможное возникновение непроизводительных потерь, которые увеличивают объем  затрат на производство. К такого рода расходам непроизводительного характера относятся потери от брака. Для выявления сумм потерь от брака используется счет 28 «Брак в производстве». Основанием для записи по данному счету являются извещения и акты, которыми оформляются допущенный брак в производстве, а также первичные документы, фиксирующие выработку изделий, годных и забракованных. В зависимости от возможности исправления брака он подразделяется на: исправимый и неисправимый (окончательный).

    Исправимый  брак- это продукция которую технически возможно и экономически целесообразно исправить в организации. К исправимому браку относятся детали, узлы, изделия, признанные негодными соответствующими службами организации, но которые могут быть доведены до заданного качества при условии дополнительных затрат. По дебету счета 28 отражаются: себестоимость окончательного брака; затраты на исправление частичного брака. В кредит счета 28 относят: взыскания с виновников брака; стоимость возвратных отходов по цене возможного использования. Сумма потерь от брака списывается на счета учета затрат: Д 20 (23,25,…)К 28.

    В бухгалтерском учете делаются следующие  записи:

1. Израсходованы материалы на исправление брака – Д 28 К 10;
2. Начислена зарплата работнику, исправившему частичный брак –      Д 28 К 70;
3. Начислены ЕСН и взносы на соц.страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – Д 28 К 69;
4. Отражена сумма, причитающаяся к удержанию с виновника –           Д 73.2 К 28;
5. Учтены потери от исправимого брака в составе затрат основного производства – Д 20 К 28.

Неисправимый  брак включает забракованные изделия (детали), которые полностью изымаются  из производства. В связи с этим организация производит расчет себестоимости  неисправимого брака в соответствии со статьями затрат (материалы, заработная плата, общепроизводственные расходы  и пр.)

В бухгалтерском  учете делаются следующие записи:

1. Отражена фактическая себестоимость окончательного брака –          Д 28 К 20;
2. Отражена сумма, причитающаяся к удержанию с виновников –         Д 73.2 К 28;
3. Учтены возвратные отходы – Д 10 К 28;
4. Учтены потери от окончательного брака в затратах основного производства – Д 20 К 28.

     Потери от брака включаются  непосредственно в себестоимость  тех изделий, по которым они  были выявлены. Потери от внешнего  брака, относящиеся к продукции  прошлых периодов, включаются в  себестоимость аналогичных выпускаемых  изделий, а если их нет, то  распределяются между всей продукцией  данного отчетного периода. Внешним  браком считается продукция, которую  покупатель возвратил поставщику  из-за несоответствия техническим  требованиям или из-за прочих  неисправимых дефектов.

В бухгалтерском  учете делаются следующие записи:

1. При наличии у организации  резерва на гарантийный ремонт:

• сумма потерь от брака списана за счет резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание – Д 96 К 28;

2. Учетная политика не предусматривает создание резерва  на гарантийный ремонт:

• потери от брака включены в затраты основного производства –       Д 20 К 28;
• потери от брака включены в состав прочих расходов (забракованная продукция продана в прошлые годы) – Д 91.2 К 28.

Счет 28 ежемесячно закрывается и сумма  потерь от брака определяется как  разница между величиной окончательного брака и расходами  по исправлению  брака за вычетом сумм, полученных в результате возмещения стоимости  брака (удержаний за брак) и оприходования  материальных ценностей. Рассчитанные таким образом потери от брака  отражаются бухгалтерской записью:                     отнесена в затраты на производство сумма потерь от брака - Д 20 К 28.

    Внешний брак, обнаруженный покупателем,  оформляется значительно позднее  даты отгрузки продукции. Поэтому  стоимость такой продукции уже  отражена как выпуск готовой  продукции по дебету счета  43 и кредиту счета 20.  Неисправимый  внешний брак оценивается по  полной производственной себестоимости,  т.е. включает и общехозяйственные  расходы. Основанием для отнесения  уже проданной продукции к  внешнему браку является только  двусторонний акт, в котором  подробно конкретизируются причины  признания продукции негодной. Более  того, к потерям от внешнего  брака следует отнести и транспортные  расходы, которые были включены  в счет покупателя и транспортные  расходы по возврату забракованного  изделия.

    Регистром по учету брака в  производстве является ведомость,  основанием для составления которой  выступают первичные документы:  акт на окончательный брак, справка  бухгалтерии на сумму удержаний  из заработной платы, приходные  накладные на склад, справка-  расчет бухгалтерии о сумме  окончательных потерь от брака. 

1.5. Учет затрат в  составе себестоимости  продукции.

     Прямые затраты связаны с производством  определенного вида продукции  могут быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость на основании первичных документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. Первичные документы предварительно группируются по направлениям расходов материалов, и данные, которые в них содержатся, отражаются в ведомости распределения расхода материалов по каждому структурному подразделению организации. Если из одного вида материальных ценностей производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется между себестоимостями каждого вида продукции. Такое распределение может производиться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

         Фактическая себестоимость материалов  определяется, исходя из затрат  на их приобретение, включая оплату  процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, комиссионные вознаграждения, уплаченные  снабженческими организациями, стоимость  услуг товарных бирж, таможенные  пошлины, расходы на транспортировку,  осуществляемые силами сторонних  организаций.

   На предприятиях текущий учет  материальных ценностей ведут  по учетным ценам, по средне  покупным ценам, по плановой (нормативной)  себестоимости и др. Отклонения  фактической стоимости материалов  от средней покупной цены или  от плановой (нормативной) себестоимости  учитывают на отдельных аналитических  счетах по группам материалов. Определение фактической себестоимости  основных материалов разрешено  производить следующими методами:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

Выбранный метод для оценки израсходованных  в производстве материалов предприятие  описывает в своей учетной  политике.

    Отпуск материалов в производство  осуществляется  с использованием  таких первичных документов как  лимитные или лимитно - заборных карт. В них учитывают: вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех- получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом, с тем, чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы.