Учет расчетов по товарным операциям

Платежное поручение выписывается одновременно в нескольких экземплярах, которые должны быть идентичны. Количество экземпляров, которые необходимо представить  в банк, зависит от того, каким  образом осуществляется платеж. При электронном виде платежа представляются 2 экземпляра (по одному экземпляру для плательщика, банка плательщика). Никакие исправления при заполнении платежного поручения не допускаются.

Перед выпиской платежного поручения  ему присваивается порядковый номер, который указывается в соответствующем  поле бланка платежного поручения.

В платежном поручении указывается  ИНН; наименование и номер счета  в кредитной организации, банковский идентификационный код и др. реквизиты (Приложение 4).

Первый экземпляр платежного поручения подписывают главный бухгалтер и руководитель ООО «ХХХ».

Все экземпляры заполненного и подписанного платежного поручения представляются в обслуживающий банк.

Второй экземпляр платежного поручения  банк возвращает клиенту с отметкой «принято к исполнению» и указанием  даты принятия поручения. При этом на данном экземпляре ставится штамп банка  и подпись операционного работника, принявшего поручение к исполнению.

Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ХХХ» применяют журнал-ордер формы №6. (Приложение 5)

Журнал-ордер №6 открывается на квартал, с использованием вкладных листов. На данном предприятии не значительное количество расчётных операций в  связи с чем необходимости отдельно вести Реестр операций по расчётам с поставщиками нет. 

 

 

 

 

 

2.3. Определение валового дохода предприятия

Согласно  Государственному стандарту РФ ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения» валовый доход торговли – это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности. Он определяется как превышение выручки от продажи товаров над затратами по их приобретению за определенный период времени. Естественно, что в качестве «определенного периода времени» в бухгалтерском учете понимается отчетный период. Следовательно, для того чтобы определить валовый доход торговой организации за определенный период времени, необходимо знать объем выручки от продажи товаров за этот период и размер затрат, связанных с приобретением товара.

Вопросы определения, учета и отражения  в бухгалтерском учете валового дохода предприятия рассматриваются  в «Методических рекомендациях  по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в  организациях торговли», утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, а именно в п. 12 «Учет  валового дохода от реализации товаров». В качестве затрат, связанных с  приобретением товара, этот документ признает их покупную стоимость, определяя  валовый доход как «… разность между выручкой от реализации (продажной  стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных  товаров». Следовательно, понятие валового дохода уравнивается с понятием реализованной  торговой надбавки (торговой надбавки, относящейся к товарам, реализованным  за определенный период).

Определение валового дохода зависит от того, учитываются  ли товары в торговой организации  по покупным или по продажным ценам.

Если  учет товаров на предприятии торговли ведется по покупным ценам (практика показывает, что именно этот способ в настоящее время является наиболее распространенным), то валовый доход  предприятия будет отражен как  кредитовое сальдо счета 90 «Продажи»  в результате записей по учету  признанной выручки и списанной  себестоимости товара.

Финансовый  же результат торговой деятельности (т. е. определение прибыли или  убытка от продажи товаров) будет  определяться по этому же счету с учетом суммарного сальдо субсчета 90.2 «Себестоимость продаж» и субсчетов, предназначенных для учета налогов, являющихся составной частью цены товара (НДС, акцизов, экспортных пошлин). Это соответственно субсчета 90.3, 90.4 и 90.5. Эти субсчета открываются в тех случаях, если организация является плательщиком данных видов налогов и сборов. Прибыль или убыток от реализации товаров на конец отчетного периода отражаются на субсчете 90.9 «Прибыль / убыток от продаж» и списываются на счет 99 «Прибыли и убытки»

Рассмотрим  на конкретном примере:

Пример 4.

Организация ООО «ХХХ» за отчетный период реализовала партию товаров на сумму 500 000 рублей, в том числе НДС 18% - 76 271,19 руб. Себестоимость товаров составила 300 000 руб. Товар полностью оплачен. Тогда в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражена выручка от продажи	62	90.1	500 000,00
Списана себестоимость проданных товаров	90.2	41	300 000,00
Начислен НДС	90.3	68	76 271,19
поступила оплата от покупателя	51	62	500 000,00

В конце отчетного периода будет  сделана запись:

Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражена прибыль отчетного периода	91.9	99	123 728,81

Таким образом, прибыль от реализации товаров составила 500 000 руб. – 300 000 руб. – 76 281,19 руб. = 123 728,81 руб. А валовый доход согласно определению составил 500 000 руб. – 300 000 руб. = 200 000 руб.

Если  торговое предприятие ведет учет товаров по продажным ценам, то валовый  доход определяется расчетным методом.

 

3. Рекомендации по совершенствованию процесса учета товарных операций в ООО «ХХХ».

В ходе проведенного анализа учета  расчетов по товарным операциям в  ООО «ХХХ» был выработан ряд рекомендаций по совершенствованию процесса учета товарных операций в ООО «ХХХ».

ООО «ХХХ» оформляет счета-фактуры, но не ведет журнал учета выставленных счет-фактур и книгу продаж по формам утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000г. №914. В журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур, должны храниться их вторые экземпляры. 

Контроль за правильностью ведения  книги продаж должен будет осуществляется главным бухгалтером ООО «ХХХ».

Допускается ведение книги продаж в электронном виде. В этом случае по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга  продаж должна будет распечатываться, страницы пронумеровываться, прошнуровываться и скрепляться печатью.

ООО «ХХХ» может самостоятельно обеспечивать себя бланками книг продаж.

Кроме журнала учета выставленных счетов-фактур и книги продаж, также  необходимо вести журнал учета полученных счетов-фактур и книгу покупок.

Счета-фактуры, полученные ООО «ХХХ» от продавцов, должны  регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты (в том числе за наличный расчет) и принятия на учет приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

В целях более точного определения  суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету, счета-фактуры, составленные налогоплательщиками, регистрируются в книге покупок.

Книга покупок как и журнал учета полученных счет-фактур должна будет прошнуровываться, а ее страницы нумеруются и скрепляются печатью. Контроль за правильностью ведения книги покупок должен осуществляться бухгалтером ООО «ХХХ» в соответствии с должностными инструкциями утвержденными руководителем организации. Допускается ведение книги покупок как и книги продаж в электронном виде. В этом случае по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Не должны подлежать регистрации  в книге покупок счета фактуры, имеющие подчистки и помарки.

Введение книг продаж и покупки  позволит ООО «ХХХ» систематизировать учет расчетов с поставщиками и покупателями на уровне счетов-фактур, сделать движение товаров от поставщиков к покупателям прозрачным и упростить исчисление налога на добавленную стоимость.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями ведется в ежеквартальных журнале-ордере формы № 6. Во-избежании переполнения данных регистров записями и предотвращения путаницы рекомендую журнал-ордер формы № 6 открывать ежемесячно. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В современной  России оптовая торговля является крупной  отраслью экономики, предприятия оптовой торговли жизненно необходимы, как для различных предприятий или производств, так и для каждого жителя страны в отдельности. В своей работе я обозначила основные особенности бухгалтерского учета на торговом (оптовом) предприятия, исследовала характер и суть учетного процесса данной организации и пришла к выводу, что требуются следующие пути совершенствования учета в оптовой торговле такие как:

– формирование информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования финансового результата;

– совершенствование оперативного и долгосрочного планирования;

– необходимо строгое соблюдение на предприятии требований, таких как: достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета, экономичность учета.

– обеспечение контроля за использованием денежных средств.

Среди многообразия хозяйственных  операций на оптовом торговом предприятии  учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач  бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в  правильной организации учета, позволяющей  своевременно получать информацию о  ходе поступления товаров о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями товара, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки и  реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Бухгалтерский учет позволяет представить  полную картину имущественного и  финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие  синтетические и аналитические  сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной торговой организации. Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела в  ней, формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

В хозяйственной  деятельности России торговые организации  по численности занимают одно из ведущих  мест. А в сфере малых и средних  коммерческих предприятий они по количеству стоят на первом месте.

Бухгалтерский учет на торговом предприятии – важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Усиление роли бухгалтерии имеет большое значение не только для развития и процветания каждой конкретной торговой организации, но и для всей отечественной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Принят Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Принят Федеральным законом от 26.01.1996 г. №61-ФЗ.
3. Федеральный закон от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете»
4. Федеральный закон от 07.08.2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»
5. Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 №914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н.
7. Положение ЦБ РФ от 03.10.2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ».
8. Николаева Г.А., Сергеев Т.С. – Учет товарных операций в оптовой торговле. – М.: «Издательство Приор», 2000, 96с.
9. Николаева Г.А., Сергеев Т.С. – Бухгалтерский учет в оптовой торговле. – М.: «Издательство Приор», 2001, 272с.
10. Варламова Т.П., Фофанов В.А. – Безналичный расчет: организация и учет. –М.: «Экзамен», 2004, 176с.
11. Тумасян Р.З. – Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: «Нитар Альянс», 2004, 730с.
12. Касьянова Г.Ю. – Счета-фактуры: новое в оформлении и учете. – М.: «ИнформцентрXXI века», 2004, 64с.
13. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.- Бухгалтерский учет в организациях. – М.: «Финансы и статистика», 2003, 752с.
14. Геворкян Е. А., – Бухгалтерский учет товарных операций в торговле: Учебное пособие. –  М.: «Феникс», 2003, 224с.
15. Керимов В.Э., - Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М.: «Дашков и К»,2001, 348с.
16. «Практический бухгалтерский учет» №6 (29), июнь 2003 г., ежемесячный журнал.
17. http://www.buhgalt.ru - Журнал «Бухгалтерский учет»
18. http://audit-it.ru Бухгалтерский учет, налогообложение, аудит в Российской Федерации
19. http://www.buhgalteria.ru  Журнал «Практический бухгалтерский учёт»
20. http://finpress.ru Журнал «Бухгалтерский учет и налоги в торговле».