Учет расчетов с персоналом по олате труда

Огромное влияние заработная плата оказывает на конечные результаты производства и является базой для определения размера  ряда обязательных отчислений (Фонд социальной защиты населения, Фонд содействия занятости, подоходного налога и др.).  Состав расходов организации на оплату труда можно представить на рисунке 3.2.1

 Рисунок 3.2.1 - Состав расходов организации на оплату труда работников [1].           

В состав расходов организации  на оплату труда включен  фонд заработной платы. Он представляет собой сумму  средств в денежной и натуральной  формах, распределяемую между персоналом предприятия в соответствии с  количеством и качеством его  труда.

Фонд заработной платы  работников СПК «Огаревичи» Ганцевичского района Брестской области состоит из следующих выплат:

- заработная плата за  выполненную работу и отработанное  время;- выплаты стимулирующего характера;- выплаты компенсирующего характера;

- оплата за неотработанное  время;- другие выплаты, включаемые  в состав фонда заработной  платы.

В первую категорию фонда  заработной платы входят: заработная плата, начисленная работникам на основании  тарифных ставок за отработанное время; заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки  от продажи продукции; стоимость  продукции, выдаваемой в порядке  натуральной оплаты; заработная плата  квалифицированных рабочих, специалистов и руководителей организаций, освобожденных  и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; др. выплаты.

Выплаты стимулирующего характера  включают в себя регулярные и единовременные выплаты. К первым относятся: надбавки к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, классность, почетное звание и др.; надбавки к  заработной плате за продолжительность  непрерывной работы; премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь, выплачиваемую всем или большинству  работников на питание, проезд.

Единовременные выплаты  стимулирующего характера: единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы; единовременная материальная помощь, выплачиваемая  всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям.

Выплаты компенсирующего  характера. К данному виду выплат относятся:  доплаты за работу в  ночное время, за работу в многосменном режиме и разделения рабочего дня  на части; плата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время; другие выплаты компенсирующего  характера.

Оплата неотработанного  времени. В указанную группу выплат входят: оплата трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором; оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя; оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, матерям, имеющим двоих и более детей до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; другие виды выплат.

К другим выплатам, включаемым в фонд заработной платы, относятся:  средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставляемых  работникам бесплатно или по сниженным  ценам товаров, продукции, услуг; другие расходы.

Оплата труда работников занятых в животноводстве.

1. Оплата труда работников, занятых в животноводстве, а также работников, занятых искусственным осеменением КРС, производится за центнер (единицу) произведенной продукции с учетом качества.
2. Расценки за продукцию устанавливаются исходя из тар. фонда оплаты труда, увеличенного за продукцию и нормы производства продукции.
3. Норма производства (обслуживания) устанавливается исходя из технически обоснованных норм обслуживания животных с учетом конкретных условий и достигнутого уровня продуктивности животных.
4. Расценки на продукцию устанавливаются едиными на год или дифференцированными по периодом года. При наличии в хозяйстве нескольких ферм по производству однородной продукции, расценки устанавливаются едиными или дифференцированными по периодам года по фермам.
5. В отраслях животноводства, в которых продукция поступает в течении года (молоко, привес, приплод), оплата труда производится по сдельным расценкам за количество и качество полученной продукции или за продукцию обслуживания скота. Расценки устанавливаются стабильными на ряд лет. Однако они могут изменяться в течении года в случае изменения содержания животных или изменения (увеличения) оплаты труда, т. е. дневных тарифных ставок, при увеличении тарифной ставки первого разряда.
6. Подменным работникам в животноводстве оплачивается 100%, а постоянным подменным дояркам и доглядчикам КРС 110 % установленных расценок или среднего заработка подменяемых ими работников.
7. При инфекционном заболевании животных, недостатке кормов, вследствие чего снижается продуктивность скота не по вине работников, обслуживающих этих животных, выплачивается 100 % тарифной ставки соответствующего разряда.
8. Правление может устанавливать дополнительную оплату труда работникам животноводства за повышение продуктивности, более полное сохранение молодняка и повышение качества продукции животноводства. Конкретные показатели и размеры этой доплаты по отдельным видам работ и условия ее применения устанавливаются правлением кооператива.

    В СПК «Огаревичи»  имеются свои расценки по животноводству, а именно в молочном животноводстве:

• для операторов машинного доения, дояра; операторов животноводческих комплексов и механизированных ферм (далее операторов), животноводов по обслуживанию коров –  за I ц молока и полученного теленка;
• для операторов, животноводов по обслуживанию телят профилакторного периода – за I ц прироста живой массы;
• для операторов, животноводов по обслуживанию молодняка КРС – за I ц прироста живой массы;
• для операторов, животноводов по обслуживанию нетелей второй половины стельности за обслуживаемую голову с соблюдением технологической живой массы каждой головы на конец периода;
• для операторов занятых искусственным осеменением коров и телок (не включенных в бригады) – за одно плодотворное осеменение – полученных телят;
• для операторов по обслуживанию сухостойных коров – за переданную сухостойную корову в цех отела со здоровым выменем.

Операторам, занятым  по уходу за сухостойными коровами, производится доплата за продукцию  в размере средних выплат, выплачиваемых  операторам машинного доения цехов  отела, раздоя и производства молока.

В СПК «Огаревичи» в системе оплаты труда работников животноводства имеются существенные недостатки. Основные расценки за произведенную продукцию животноводства, оказанные услуги в отрасли животноводства не меняются на протяжении нескольких месяцев. В целях совершенствования системы оплаты труда работников животноводства в СПК «Огаревичи», предлагаем изменять расценки ежемесячно в зависимости от достигнутого уровня продуктивности животных. Таким образом, работник предприятия еще больше будет заинтересован в высоких конечных результатах своего труда.

4 Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате и его совершенствование

1. Первичный и сводный учет труда расчетов с персоналом по его оплате и его совершенствование

Во всех организациях, независимо от формы собственности и производственной направленности  используются различные  первичные документы, содержащие всю  информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения  ее на счета учета затрат на производство.

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень  велико. В первую очередь они являются источником информации для составления  сводных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. В первичных  документах отражаются все процессы, происходящие в организации, и поэтому  существует возможность оперативного контроля за всеми хозяйственными операциями. Информация, содержащаяся в первичных  документах, также может использоваться при проведении ревизий и аудиторских  проверок, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Оплата труда работников животноводства в СПК «Огаревичи» зависит от количества и качества полученной продукции. Показатели, по которым производят начисление оплаты труда каждому работнику, фиксируются в течение месяца в следующих первичных документах:

- акт на оприходование  приплода животных;

- акт на перевод животных;

- ведомость определения прироста живой массы;

- ведомость взвешивания  животных;

- карточка учета надоя  молока.

Акт на оприходование приплода  (приложение 6) составляется заведующим фермой с участием зоотехника и ветеринарного врача в день получения приплода в двух экземплярах. В акте указывают фамилию лица, за которым закреплено расплодившееся животное, номер матки, количество и массу родившихся животных, их отличительные признаки. В акте указываются также животные, родившиеся мертвыми. В конце дня первый экземпляр акта представляется в бухгалтерию организации, второй остается на ферме и служит основанием для дальнейших записей в книге учета движения скота и птицы на ферме, а также для составления отчета о движении скота и птицы.

Все случаи перевода животных  в другую учетную группу, в основное стадо, на другую ферму оформляют  актом  на перевод животных (приложение 7), составленным в одном экземпляре заведующим фермой совместно с зоотехником в день перевода. В акте указывают количество голов, массу животных, возраст, оценку, а также фамилии животноводов, за которыми закреплены животные, и тех, под ответственность которых они передаются.

Животные, находящиеся на выращивании и откорме, постоянно  увеличивают свою массу. Для определения  прироста производят систематическое  взвешивание животных. Результаты взвешивания  заносят  в ведомость взвешивания  животных (приложение 8), указывая вид взвешиваемых животных, их инвентарные номера, количество голов, массу животных на дату взвешивания и прирост живой массы только тех животных, которые находились в группе на день взвешивания. Составляется данный документ в день взвешивания животных заведующим фермой совместно со скотником и зоотехником.

Для определения прироста живой массы за отчетный период по группе скота, с учетом поступивших  и выбывших животных, составляют ведомость определения прироста живой массы (приложение 9). При этом валовой прирост живой массы скота определяется с помощью следующего расчета:

ВП= Мк + Мв – Мн – Мп,

где  Вп- прирост живой  массы скота за отчетный период, ц;

        Мк- масса скота на конец отчетного  периода, ц;

        Мв- масса выбывших животных за  отчетный период, ц; 

        Мн- масса скота на начало отчетного  периода, ц; 

        Мп- масса скота, поступившего за  отчетный период, ц.

 В живую массу выбывших  животных включают и массу  павших животных. Подписывает данный  документ заведующий фермой совместно  с зоотехником.

Учет надоенного молока по каждой доярке ведется в карточке учета надоя молока (приложение 10). Открывает карточку заведующий фермой или другое уполномоченное лицо. Ежедневно после очередной дойки в карточку записывают данные о количестве надоенного молока и проставляют процент жира, содержащегося в молоке. В конце рабочего дня доярка своей подписью подтверждает количество надоенного молока. В конце месяца, в сроки, установленные графиком документооборота, карточка учета надоя молока вместе с другими документами сдается в бухгалтерию организации.   

Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета времени, отработанного  каждым работником а в СПК «Огаревичи», применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка (приложение 11). В табеле указываются должность (категория) работника, отработанное время, объем полученной продукции, расценка за единицу, сумма начисленной оплаты труда. Учет отработанного времени ведется ежедневно по каждому работнику фермы. В конце месяца подсчитывают общее количество человеко-часов, отработанных отдельным работником и в целом по ферме. Сумму заработка работника определяют, умножая расценки за продукцию на объем полученной продукции.  В конце месяца табель учета рабочего времени и начисления заработка передают в бухгалтерию организации. Он является основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

         Для начисления заработной платы  персоналу организации при уходе  в очередной отпуск используют  расчёт среднемесячного заработка  (приложение 12). Расчёт применяется также при увольнении работника до окончания месяца. В документа показывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной заработной платы.

Сумма заработной платы за время нетрудоспособности начисляется  на основании Листка нетрудоспособности (приложение 13). Работникам пособие исчисляют исходя из их средней заработной платы за последние два месяца с прибавлением к заработной плате каждого месяца среднемесячной суммы премий за предыдущий год. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного  заработка за дни по графику работы предприятия, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневной   заработной платы за последующие рабочие дни нетрудоспособности.