Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ОАО «Знамя индустриализации»

      На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»;

    Кредит  счета 90 «Реализация».

    При погашении покупателями и заказчиками  своей задолженности они списывают  ее с кредита счета 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов денежных средств.

    При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества, стоимость имущества по ценам реализации списывают в дебет счета 62«Расчеты с покупателями и заказчиками с кредита счета 91 «Операционные доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62«Расчеты с покупателями и заказчиками.

    В соответствии с заключенными договорами ОАО «Знамя индустриализация» может получать авансы под поставку материальных ценностей, или при оплате продукции.

    Суммы полученных авансов и предварительной  оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту  счета 62«Расчеты с покупателями и заказчиками. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

    Аналитический учет по счету 62«Расчеты с покупателями и заказчиками ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

    Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  бухгалтерия ОАО «Знамя индустриализации»  ведет в журнале-ордере №11 по кредиту  счету 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» и в ведомости по данному счету – по дебету. Согласно журнала-ордера №11 за март 2009года остаток по кредиту счета 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» составил 733536811. В корреспонденции со счетами 52 «Валютный счет» (субсчет 1 – Расчетный счет в российских рублях) на сумму 471050310, 52 «Валютный счет» (субсчет 2 – Расчетный счет в долларах США) - 84375345, 52 «Валютный счет» (субсчет 3 – Расчетный счет в евро) – 75800800, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» – 23892066, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет 1 – Расчеты с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей) – 56374805 и 97«Расходы будущих периодов» (субсчет 1 – Расходы будущих периодов по переоценке стоимости имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте) на сумму 22043485. Все это является основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 62«Расчеты с покупателями и заказчиками», по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу. 
 
 
 

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ  И  ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И 

ЗАКАЗЧИКАМИ 

    Целью исследований предприятия является изучение ситуации на различных сегментах рынка, определение основных конкурентов ОАО «Знамя индустриализации», а также их сильных и слабых сторон, выявление покупательских предпочтений и степени удовлетворенности потребителя продукцией предприятия.

    ОАО «Знамя индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды. Продукция, производимая предприятием, пользуется постоянным спросом, как в Беларуси, так и за ее пределами. За последние годы ассортимент предприятия значительно расширился: за счет запуска в производство новых моделей и использования перспективных видов сырья от отечественных и зарубежных производителей.

    На  рынке РБ предприятие осуществляет реализацию продукции через фирменную  торговлю, а также госторговлю и предприятия потребкооперации.

     Поставка  товара на внутренний рынок имеет  ряд недостатков и преимуществ. Положительным является достаточная рентабельность, гарантированная оплата продукции по инкассовой форме расчета. И минусы: ограниченные финансовые возможности покупателей республики, и связанная с этим сложность в формировании товарного рынка РБ, а также необходимость валютных средств, для закупа импортного сырья и комплектующих для выполнения заказов торговли.

     Для дальнейшего развития предприятия, расширения производства и максимизации прибыли является улучшение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

    Для улучшения состояния расчетов:

    - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

    - производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

    - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления –  претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

    - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

     Поскольку предприятие работает с двумя  секторами рынка,  необходимо прослеживать спрос на продукцию в каждом секторе. С целью контроля расчетов с покупателями и увеличения рынка сбыта, к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыть следующие субсчета:

     62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками  на внешнем рынке

     62.2 Расчеты с покупателями и заказчиками  на внутреннем рынке

     Это позволит проводить анализ сбыта  и контролировать объем поставок. Например, при увеличении или падении  поставок продукции требует от всего  коллектива все интеллектуальные резервы и предусмотреть следующие мероприятия:

     1. Расширение ассортиментной политики

     2. Оперативно реагировать на изменение  покупательского спроса.

     3. Использование современных материалов  и комплектующих, обеспечивающих  соответствующее качество и конкурентоспособность  изделий.

     4. Проведение гибкой ценовой политики.

     5. Увеличить поставки продукции на экспорт, поиск новых партнеров, как в ближнем, так и в дальнем зарубежье.

     Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволяет  повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

     Постоянно проводить маркетинговые исследования поможет 1С бухгалтерия. В конфигурации реализована система учета и контроля взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками (Рисунок 3.1). В ее основе лежит возможность отслеживания состояния заказов.  

Рисунок 3.1 Документ «Заказы поставщикам» 

     Расчеты с контрагентами можно вести  по контрагенту в целом или  с указанием конкретных договоров, заключенным с этим контрагентом. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого контрагента.

     В системе реализована возможность быстрого получения данных о текущих задолженностях. На рисунке 3.2 отображено быстрое выведение отчета по продажам, так же возможность получения отчета по работе с конкретном клиентом.  

Рисунок 3.2 Отчеты по продажам 

Основные  особенности электронной бухгалтерии «1С»:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность печати первичных документов при вводе проводок. 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В данной курсовой работе была изложена информация об учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  в ОАО «Знамя индустриализации». Дана оценка происходящим изменениям, так же была изложена общая информация о дебиторской и кредиторской задолженности.

     Рассмотрев  порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и  заказчиками на предприятии, можно  сделать следующие выводы:

     Существует  большое количество нормативных  документов, регулирующих и регламентирующих учет;

     Аналитический учет ведут в хронологическом  порядке по каждому предъявленному счету;

     Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия;

     Учет  ведется с применением установленных  форм документов;

     Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная;

     Отчетность  предоставляется в строго определенный период времени.

     ОАО «Знамя индустриализации» является юридическим лицом и имеет  в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном  балансе.

     Основным  видом деятельности является пошив  швейных изделий.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

     В ходе написания курсовой работы выявились  следующие отличительные черты  в организации расчетов и их учете:

     Определения выручки от реализации продукции  осуществляется по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и  предъявления покупателю расчетных документов.

     Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться  в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

       

1. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. – 2-е изд., испр. – Минск: Выш.шк., 2007. – 527 с.
2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Учетная политика организации: сб. норматив. док. – 7-е изд., изм. и доп. – Минск.: ООО «Информпресс», 2008. – 28с.
3. Бухгалтерский учет в отрасли: курс лекций/ Дулебо Е.Ю.- 2-е изд., перераб. и доп. – Витебск: УО «ВГТУ», 2008. – 172с.
4. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: Учебн., 2-ое изд. доп. – Минск.: Информпресс, 2006. – 236 с.
5. Кожарский В.В. Основы бухучета – Минск.: ООО «Соврем. шк.», 2006.
6. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., Бухгалтерский учет/ Под общей ред. Н.И. Ладутько. - 2-е изд., перераб. и допол. – Минск., 2007. – 828c.
7. Инструкция «по инвентаризации активов и обязательств и признание утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов Респ. Беларусь» утвержденная постановлением Министерства Финансов Респ. Беларусь от 30.11.07 №180
8. Постановление Министерства Финансов Респ. Беларусь от 18.12.2008г №192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2».
9. Ладутъко Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие. Минск.: Книжный дом", 2005.
10. Все о бухучете для начинающих: теория и практика/А.А.Швец. – 2-е изд., доп. и перераб. – Минск.: «Гревцова», 2008
11. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / А. В. Бугаев. – Витебск : УО «ВГТУ», 2008. – 493c.
12. Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-3 «О валютном регулировании и валютном контроле».
13. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А.Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич; под общ. ред. О.А. Левковича. – Минск.: Амалфея, 2004. – 640 с.
14. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 12-е изд., перераб. и доп. – Минск: Соврем.шк., 2008. – 672 с.
15. Бухгалтерский учет: пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2007. – 800 с.
16. Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь: Сб. нормат. актов: В 6 т. Сост. И.Н. Ковалевич. Минск.: Амалфея, 2010
17. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Д.А. Панков, Л.В. Глотова, Л.С. Воскресенская и др.; УО «БГЭУ»; под ред. Д.А. Панкова. – Минск: БГЭУ, 2008. – 289 с.
18. Лемеш В.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: пособие / В.Н. Лемеш, Т.А. Жилинская. – Минск: Элайда, 2008. – 272с.
19. Филиппова, С. В основу положен план / С. Филиппова; С. Филиппова // Финансовый директор. – 2010. - № 2(86). – С. 29-33.
20. Филиппова, С. Составление и анализ бюджета движения денежных средств / С. Филиппова; С. Филиппова // Финансовый директор. – 2010. - № 7 (91). – С. 46-49.
21. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет денежных средств и финансовых вложений: учебно-методическое пособие / А.С. Чечеткин. – Минск: ИВЦ Минфина, 2007. – 244 с.
22. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие для студентов вузов по спец. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2007. – 800 с.
23. Татур, И.К. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебник для студентов экономических спец. учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / И.К. Татур. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: БГЭУ, 2007. – 414 с.
24. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие для студентов, обучающихся по спец. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение» / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская; под ред. А.Н. Зоновой. – Москва: Эксмо, 2009. – 504 с.
25. Левик Ю.С. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие. - Москва: «Учебное пособие», 2010. – 384с.