Учет расчетов с потсавщиками и подрядчиками

ign="justify">     Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации разработан Госкомстатом России на основании Постановления  Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной  учетной документации данного альбома  утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

     Так же отношения, возникающие между  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками регулируют: Указ Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» от 20 декабря 1994 г. № 2204, Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение» и другие.

3. Исследование литературы по учету  расчетов с поставщиками и подрядчиками и покупателями и заказчиками.

      В процессе написания данной курсовой работы были исследованы основные законодательные  акты регламентирующие процесс организации  бухгалтерского и управленческого  учета на территории Российской Федерации: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.2006), Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 26.03.2007), Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н., Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006), Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 26.03.2007), Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.11.2006).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006), Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008). Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 107н., Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П) (ред. от 22.01.2008) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.12.2002 №4068).

Из  перечисленных документов особенно стоит отметить Закон о бухгалтерском  учете, Положение о бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности 1998 г.,  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) и План счетов бухгалтерского учета. Они предоставили организациям  право выбора вариантов учета и оценки соответствующих  объектов в соответствии с установленной организацией учетной политикой.

В учетную политику   

Так же был исследован ряд учебных  пособий по бухгалтерскому, финансовому  и управленческому учету. Одним из основных стал учебник Кондракова Н. П.  «Бухгалтерский (финансовый, управленческий учет». В данной книге автор постарался доступным языком изложить основы бухгалтерского учета, его формы и правила ведения, раскрыть особенности ведения финансового и управленческого учета, планирования и анализа финансовой деятельности организаций. Так же огромную помощь в написании курсовой работы оказали учебные пособия практического характера: «Бухгалтер торгового предприятия» под редакцией Пошерстник Н. В.,  «Торговля: бухгалтерский и налоговый учет»  под редакцией Касьяновой Г. Ю., «Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле» автора Агафоновой М. Н.  

Книга Агафоновой М. Н.  «Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой  и розничной торговле» является практическим пособием по бухгалтерскому учету в торговой организации. В ней изложены основные правила документооборота и бухгалтерского учета  в торговле, приведено много примеров  с бухгалтерскими проводками, а так же заполненных унифицированных форм  по оформлению  торговых и кассовых операций.

Глава II. Практическая часть.

2.1.  Организационная характеристика  фирмы ООО ТФК «Автотехимпорт».

 

Основные  данные:  

Фирма: Общество с ограниченной ответственностью торгово-финансовая компания «Автотехимпорт». 

Год создания: 1997 

Основная  сфера деятельности: торговля сельскохозяйственной и дорожно-строительной техникой импортного производства.  

В настоящее время  Компания работает в трех направлениях: 

• продажа и обслуживание широкого спектра строительной техники
• продажа и обслуживание широкого спектра сельскохозяйственной техники
• оптовая торговля расходными материалами и запасными частями для автомобилей (как иностранного, так и российского производства).

 

Кроме головного  офиса в Нижнем Новгороде, компания ООО ТФК «Автотехимпорт»  имеет семь филиалов на территории Российской Федерации в: 

1. Ульновске
2. Ярославле
3. Кирове
4. Казани
5. Вологде
6. Саранске
7. Ижевске.

 
 

      Исходя  из темы данной работы, стоит отметить основные направления деятельности компании, поскольку Автотехимпорт является не только продавцом техники, а следовательно, в соответствии с определениями бухгалтерского учета - является поставщиком, но и предоставляет своим клиентам другие услуги, важно отметить данное обстоятельство. Поскольку с этим связанные особенности учёта расчетов с покупателями и заказчиками организации.   

Перечень  услуг: 

1. Подбор  и комплектация техники и оборудования в соответствии с используемой заказчиком технологией производства;
2. Обучение будущих операторов машин и механиков из числа персонала заказчика, их сертификация;
3. Поставка  машин и оборудования, их таможенная очистка, start up и подготовка к работе;
4. Сервисное сопровождение в течение гарантийного периода и после его завершения;
5. Пусконаладочные работы под руководством высококвалифицированных специалистов;
6. Поставка запасных частей.

 

В настоящее  время в компании работаем  вместе с учётом всех сотрудников филиалов – 182 человека.  

Схема № 1. 

Организационная структура 
 

  
 
 

   
 

 
 

 
 
 

  
 
 

Учётная политика организации. 

Для целей бухгалтерского и финансового учёта в соответствии с ПБУ № 1/2-008 (утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106 р)  организация  обязана разработать собственную  учётную политику. Учётная политика организации – это принятая ею совокупность  способов ведения  бухгалтерского учёта в целях первичного наблюдения,  стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения  факторов хозяйственной  деятельности (План счетов, стр. 4).

Основные принципы учётной политики принятой в ООО ТФК «Автотехимпорт».

Бухгалтерский учет на ООО ТФК «Автотехимпорт»  ведется на основании принятого  Положения об учетной политике от 01 января 1997 г. № УП1 (приложение 2). После  утверждения учетной политики руководителем организации она приобретет статус юридического документа.  

Схема № 2. 

Организационная структура бухгалтерии 
 
 

 
 

 
 
 

 
 
 

Должностные обязанности бухгалтеров  ООО ТФК «Автотехимпорт» 

Должностные обязанности бухгалтера-кассира:  

1. Касса ООО  ТФК «Автотехимпорт»;
2. Касса дочернего предприятия ЗАО «АТИ-Агроальянс»;
3. Расчеты по %  дочернего предприятия ЗАО «АТИ-Агроальянс»;
4. Подготовка документов для субсидирования дочернего предприятия ЗАО «АТИ-Агроальянс»;
5. Авансовые отчеты и ГСМ (филиалы);
6. Подготовка требований;
7. Выставление документов по лизингу дочернего предприятия  ЗАО «АТИ-Агроальянс».

Должностные обязанности бухгалтера по авансовым  отчетам и заработной плате:

1. Авансовые отчеты (все отделы);
2. ГСМ (все отделы);
3. Столовая;
4. Приход товаров торгового отдела в оперативной базе и 1С Бухгалтерия.

Должностные обязанности бухгалтера по учету  дебиторской задолженности:  

1. Акты сверок по с/х отделу, ДСТ, ТО;
2. Книга продаж (с/х отдел, ДСТ, ТО) в оперативной базе и 1С Бухгалтерия;
3. Книга покупок (с/х отдел, ДСТ, ТО) в оперативной базе и 1С Бухгалтерия;
4. Выставление счетов клиентам;
5. Расходные документы по с/х отделу и ДСТ (накладные, счета-фактуры, акты);
6. Дебиторы;
7. Ревизии по с/х отделу.

 

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками:

1. Учет договоров по продажам техники:

• выставление счетов;

• регистрация в оперативном учете;
• регистрация поступления оплаты;
• выписка реализации;

2. Учет договоров по поставкам техники:

• регистрация в базе;
• учет в таблице оплат;

3. Оприходование техники;

• оформление кредитных договоров ООО ТФК «Автотехимпорт», ЗАО «АТИ-Агроальянс»

4. Разноска затрат в 1С Бухгалтерия для формирования прибыли

5. Сверка отчетов для формирования налоговой декларации по НДС (ежемесячно)
6. Подготовка справок и отчетов к ежеквартальной отчетности для предоставления в кредитные учреждения и по их запросам (ООО ТФК «Автотехимпорт», ЗАО «АТИ-Агроальянс»)
7. Контроль работы других подразделений
8. Оформления страховых полисов на а/м

 

Должностные обязанности по расчетам с покупателями и заказчиками:

1. Снятие выписок по ООО ТФК «Автотехимпорт» и ЗАО «АТИ-Агроальянс»;
2. Разнос выписок по всем р/сч в 1С Оперативную базу;
3. Разнос выписок по всем р/сч в 1С Бухгалтерия;
4. Оплата счетов;
5. Отправка платежей;
6. Перечисление аванса, зарплаты и подотчетных сумм ООО ТФК «Автотехимпорт» и ЗАО «АТИ-Агроальянс»;
7. Выставление документов по сервисному обслуживанию;
8. Акты сверок с поставщиками услуг;
9. Книга покупок

                                                                                                                                      22.2.  Бухгалтерский учет  в ОО ТФК «Автотехимпорт».

                                                                                                                                  ДДокументальное оформление хозяйственных операций в ООО ТФК «Автотехимпорт» согласно правилам бухгалтерского учета РФ.