Учет реализации продукции

   Если  при проверке цен, таксировки или  подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении  остатка товаров на конец отчетного  периода ставят в известность  материально ответственное лицо, которое расписывается в конце  отчета, удостоверяя правильность внесенных  исправлений и нового остатка  товаров.

   Бухгалтер обязан контролировать своевременность  сдачи торговой выручки материально  ответственным лицом в главную  кассу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.

   Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  должны быть подобраны и переплетены  по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года.

   Продавцы  мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать  в кассу организации торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары.

   Материально ответственные лица, отпустившие  товары в мелкорозничную сеть, включают расходно-приходные накладные в  товарные отчеты и сдают в бухгалтерию  торговой организации, где проверяется  соблюдение правил отпуска товаров  продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.

   Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  служат основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

   Товары  в организациях торговли отражаются по покупной стоимости (оптовая торговля) или продажным ценам (розничная  торговля) на счете 41 "Товары ".

   Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных  в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми  предприятиями, а также предприятиями  общественного питания по покупным или продажным ценам.

   На  промышленных и других производственных предприятиях счет 41 "Товары" применяется  в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются  специально для продажи или когда  стоимость готовых изделий, приобретаемых  для комплектации на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость выпускаемой  продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

   Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 "Товары" учитывают также  покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных  нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 12 "Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы".

   При учете в предприятиях розничной  торговли товаров по продажным ценам  разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно  на счете 42 "Торговая наценка". Расходы  по заготовке и доставке товаров  учитываются на счете 44 "Издержки обращения". К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

41-1 "Товары  на складах";

41-2 "Товары  в розничной торговле";

41-3 "Тара  под товаром и порожняя";

41-4 "Покупные  изделия".

     На  субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывается  наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных  базах, складах, в кладовых предприятий  общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

     На  субсчете 41-2 "Товары в розничной  торговле" учитывается наличие  и движение товаров, находящихся  на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках  и т.п.) и в буфетах предприятий  общественного питания. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и  др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного  питания.

     На  субсчете 41-3 "Тара под товаром  и порожняя" учитывается наличие  и движение тары под товарами и  тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного  питания).

     Торговые  предприятия могут учитывать  движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары. При этом разница между  ценами приобретения тары и средними учетными ценами относится на счет 42 "Торговая наценка" (субсчет "Торговая наценка (скидка, накидка)"). Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 "Прибыли и убытки" (как результат по операциям с тарой).

     На  субсчете 41-4 "Покупные изделия" промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают  наличие и движение товаров (применительно  к порядку, предусмотренному для  учета производственных запасов).

     Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 42 "Торговая наценка" (при учете товаров по продажным ценам). Транспортные (по завозу) и другие расходы выносятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Издержки обращения".

     Стоимость оплаченных товаров, оставшихся в конце  месяца в пути (не прибывших на склад), отражается по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" в порядке, аналогичном порядку  учета соответствующих операций с материалами.

     Отпущенные  или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые  предъявлены этими покупателями (заказчиками) либо оплачены ими, списываются  в порядке реализации со счета 41 "Товары" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     Если  договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования  и распоряжения отпущенными (отгруженными) товарами и риска их случайной  гибели при переходе от предприятия  к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента  эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом  их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" и дебету счета 45 "Товары отсуженные". Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

     Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется  по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых  случаях и по местам хранения товаров. Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведутся в целом  по отчету материально ответственного лица.

     Оборот  по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей  сумме прихода товаров в соответствующем  отчете, оборот по кредиту - общей сумме  расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец  отчетного периода в учетном  регистре также должен совпадать  с соответствующими показателями в  отчете.

     Итоги записей по счету 41 "Товары" подсчитываются по окончании месяца или чаще, если целесообразно, а затем их сверяют  с соответствующими показателями учетных  регистров по другим счетам. Каждый учетный регистр подписывается  бухгалтером, составившим его, и  указывается дата заполнения.

     При учете товаров по продажным ценам  разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам  отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка ".

     Счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары предприятий розничной торговли, если их учет ведется по продажным  ценам.

     На  предприятиях общественного питания  на данном счете учитываются суммы  торговых скидок и накидок на продукты питания и товары, находящиеся  в кладовых, буфетах, на кухне, а также  суммы наценок, прибавляемые в установленном  размере к стоимости кухонной и буфетной продукции по продажным  ценам.

     На  счете 42 "Торговая наценка" учитываются  также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные  потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов. К счету 42 "Торговая наценка" могут  быть открыты субсчета:

42-1 "Торговая  наценка (скидка, накидка)",

42-2 "Скидка  поставщиков на возмещение транспортных  расходов" и др.

     Кредитуется счет 42 "Торговая наценка" при  оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок), а дебетуется - на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи т.п.

     Суммы скидок (накидок) в части, относящейся  к реализованным на предприятиях товарам, сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" и дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     Суммы скидок (накидок) в части, относящейся  к реализованным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным счетам-фактурам и списываются (сторнируются) в аналогичном  порядке. Относящиеся к нереализованным  товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей в установленных размерах.

     Сумма скидки (накидки) на остаток нереализованных  товаров на предприятиях розничной  торговли может быть определена в  процентах, исчисленных исходя из отношения  суммы скидок (накидок) на остаток  товаров на начало месяца и оборота  по кредиту счета 42 "Торговая наценка", уменьшенной на сумму оборота  по дебету счета 42 "Торговая наценка" (на прочие списания), к сумме реализованных  за месяц товаров (по учетным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по учетным ценам).

     Если  учет продуктов в кладовых, на производстве и в буфетах предприятий общественного  питания ведется по продажным  ценам (с наценкой), то реализованная  торговая скидка (наценка) определяется в порядке, принятом на предприятиях розничной торговли. Если продукты в кладовых учитываются по покупным или средневзвешенным ценам (без наценок), а на производстве и в буфетах - по продажным ценам (с наценкой), то реализованные наценки и реализованные торговые скидки рассчитываются отдельно.

     При списании стоимости недостающих  и похищенных товарно-материальных ценностей суммы скидок (накидок), относящиеся к этим ценностям, отражаются в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях записями по дебету счета 42 "Торговая наценка" и кредиту  счета 83 "Доходы будущих периодов" (субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей").

     Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение  сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным.

     Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" по ценам, указанным в сопроводительных документах.

     Товары, принятые на комиссию, учитываются  на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию" в ценах, предусмотренных в приемно-сдаточных актах.