Учет с поставщиками и подрядчиками

Налоговый и бухгалтерский  учет в конфигурации «1С: Бухгалтерия  для Украины» разработаны в соответствии с Приказом Министерства Финансов Украины  «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999года №291. Поэтому составы счетов, организация валютного, количественного  и аналитического учета полностью  соответствуют требованиям законодательства Украины по ведению бухгалтерского учета и отражению его данных в отчетности. Система легко настраиваема и поэтому пользователи самостоятельно могут создавать дополнительные субсчета и необходимые резервы  в аналитическом учете.

Бухгалтерский учет в «КОРПОРАЦИИ «ГУМАТЕКС» на сегодняшний момент ведется с использованием журнально - ордерной системы учета, практически не используются средства вычислительной техники. На базе электронной версии «1С:Бухгалтерия 7.7», «Акцент», «Exel» под Windows -это универсальные бухгалтерские программы., предназначенные  для облегчения, ускорения, усовершенствования работы бухгалтера. Остановимся на программе «1  С:Бухгалтерия 7.7»

Общая характеристика системы программ «1С:Предприятие 7.7»

Надежность и безопасность

Программы содержат средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации,
• специальных режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок,
• установка запрета на редактирование печатных форм документов,
• «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость.

Любая из программ серии 1С: предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры,
• изменять экранные и печатные формы документов,
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

• оборотно-сальдовые ведомость по счетам или субсчетам;
• анализы счетов, содержащих  итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки – итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам – остатки, обороты  и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
• журналы ордера – выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
• карточки счетов – все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Информация о каждом имеющемся  на складе товаре занесена в базу данных. По запросу компьютер анализирует:

–количество оставшегося товара;

–правила его налогообложения;

–юридические ограничения на его продажу и др.

Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости. Обычно программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

Учет расчетов с поставщиками позиционным методом весьма трудоемок, т.к. требует большего числа записей. Поэтому на этом участке учетной работы рекомендуется использовать персональные компьютеры, и пакеты прикладных программ таких как 1С «Бухгалтерия 7.7», «Акцент», «Exel», которые в автоматическом режиме смогут  осуществлять контроль полноты оприходования товаров и своевременности их оплаты, на мониторе показывать те позиции, которые интересуют бухгалтера, а на печать выводить не только открытые позиции, но и общую сумму всех закрытых позиций по соответствующим графам  и строкам.

1С-Склад контролирует  наличие товаров на складе, формирует  заказ на приобретение новых товаров. 1С–Бухгалтерия осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов. Автоматизация работы средствами 1С позволила выявить наличие товаров, которые реализуются быстро и медленно и составить рейтинг продажи товаров. Без программных средств эта задача была невыполнима, учитывая большую номенклатуру, с которой работает компания.

 

ВЫВОДЫ

При написании данной курсовой работы были изучены основные особенности  и проблемы в организации учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 63 “Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между Корпорации «Гуматекс» и поставщиками договоров – поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон. Учет поступления товаров  и  расчеты  с  поставщиками   является  важной частью  учета  Корпорации «Гуматекс»,  и более крупных   торговых предприятий.  Бухгалтерский учет призван  контролировать  движение  товарно - материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров. Для  учета в условиях рыночной экономики  необходимо  полностью  автоматизировать  учет товаров и расчетов с поставщиками.

При написании было выделены две основные главы работы: теоретическая  и практическая: Теоретическая часть раскрыла основные вопросы темы, касающиеся ее теоретической стороны. В этой главе дано понятие дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, а также указано, что этим видам задолженностей отведены отдельные строки в бухгалтерском балансе.

Далее раскрываются особенности  отдельных видов и форм расчетов с поставщиками и покупателями, таких  как, расчеты платежными поручениями, платежными поручениями-требованиями, расчеты чеками, раскрыты особенности  расчетов аккредитивами и в порядке  плановых платежей. В этой части  также раскрывается расчеты с  бюджетом по налогам; по платежам органам социального страхования и обеспечения и другие внебюджетные платежи, расчеты по претензиям, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты по возмещению материального ущерба и некоторые другие.

В теоретической главе  указана нормативная база, разрешающая  расчеты с поставщиками и покупателями. Так как нормативные акты обеспечивают правопорядок при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнении работ, оказании услуг) и при исчислении и уплате налогов. Здесь перечислено и описано  содержание основных нормативных документов, связанных с расчетами за товары (работы, услуги.).

В практической главе раскрыты особенности учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками на конкретном объекте исследования, конкретном предприятии  Корпорации «Гуматекс».

В этой части курсовой работы первым пунктом была дана общая характеристика выбранного объекта учета. Далее  были раскрыты особенности ведения  документального учета расчетов с поставщиками и покупателями –  это ведение новых форм счетов-фактур, анализ субконто по поставщикам, карточка банковского счета, журнал проводок, книга покупок.

Одним из важных пунктов  в практической части данной курсовой работы является подробное раскрытие  порядка ведения синтетического и аналитического учета с поставщиками и подрядчиками. Здесь подробно рассмотрены  операции по учету услуг поставщиков  и порядок расчетов с ними. Отражен  как бухгалтерский, так и документальный учет этих операций. В трех описанных  пунктах практической главы работы, операции были рассмотрены на основе конкретных примеров, что дало возможность  проследить последовательность отражения  этих операций в бухгалтерском учете  и последовательность ведения документации по ним.

 

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Украины от 16.07.1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
2. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Ученик/ Н. М. Ткаченко. - 7-е изд. доп. и перераб. – К.: А. С.К., 2004. – 864. с.
3. Инструкция « О безналичных расчетах в Украине в национальной валюте», утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.03.2001г. №135;
4. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарчих операцій підприємств і організацій. Інструкція про застосування. Нова редакція – Х.: Курсор, 2008. -108 с.
5. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утвержденное Приказом Министерства финансов от 31.03.1999г. № 87 (с изменениями и дополнениями от 05.03.2008г. №353).Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета. Нормативная база. Новая редакция – Х.: Курсор, 2008. – 292с
6. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», утвержденное Приказом Министерства финансов от 31.03.1999г. № 87 (с изменениями и дополнениями от 05.03.2008г. №353).Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета. Нормативная база. Новая редакция – Х.: Курсор, 2008. – 292с.
7. Сердюк В. Н. Бухгалтерский учет: Учебно – практическое пособие – 6-е изд., изм. и доп. – Донецк: ДонНу, 2003. – 490 с 
8. Чистов Д.В., Таранов А.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 для Украины: Учебное пособие. – Киев: Диасофт, 2002. 
9. Пичугин П. 1С: Бухгалтерия: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера. Х.:Фактор, 2004.
10. . Ткаченко С. "Основы бухгалтерского учета" Киев 2001 год. 311с.
11. Кузьминский, В. Сопко, В. Завгородний. "Организация бухгалтерского учета, контроля и анализа", Киев, 1999 г.,452 с. 
12. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. "Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях-2000" - К: А.С.К., 2000. - 624 с.
13. Сопко "Бухгалтерский учет на предприятии". Киев 2001 год. 266 с.
14. 13. Сопко В.В. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы, 2000. - 578 с.
15. Белова Н., Бобров А. Настоящий бухгалтер: Фактор,2005-1072с.
16. Ховард К., и др. Экономическая теория.- Маркс К., его учение о прибавочной стоимости.
17. Приказ Министерства финансов Украины № 291 от 30.11.99 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению" / / Новое дело. - 2000. - № 15 (34). - 13-20 октября.
18. Бухгалтерский учет в Украине: теория и практика/Под. ред. А.Н. Коваленко. Днепропетровск, ООО "Баланс-Клуб", 2003 г. - 528 с.
19. Ворончик П. Т., Онищук В. М. Справочник по вопросам бухгалтерского учета - К: Украина, 1991, 366 с.
20. Все о бухгалтерском учете2003-2005 гг.