Учет товаров в организациях розничной торговли (аптека)

     В ходе изучения инвентаризации товаров  ООО «Гармония» были установлены следующее недостатки в организации учета:

• Не была проведена инвентаризация после смены материально-ответственного лица, что является нарушением п. 27 Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности;
• Недостача, выявленная после инвентаризации, которая произошла в резултате коммунальной аварии была отнесена на издержки обращения, что является нарушением п. 13 ПБУ 10/99.

       Устранение  выявленных недостатков позволит улучшить организацию учета инвентаризации товаров ООО «Гармония». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Гармоиня» ведется в соответствии с Законом Российской  Федерации «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ,  Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом  Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н и Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". 

      Учет  в ООО «Гармония» ведется автоматизировано, с использованием программы 1-С «Бухгалтерия», что позволяет организации сформировать любую требуемую комбинацию из существующих форм учета для более удобной регистрации, обработки и передачи бухгалтерской информации.

      Тем не менее, в ходе изучения организации  бухгалтерского учета ООО «Гармония», были выявлены следующие недостатки:

• В нарушение п. 13 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности не во всех счет – фактурах проставляется личная подпись с расшифровкой уполномоченных на то лиц.
• В нарушение п. 12 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности не составлен акт приемки товаров при поступлении товаров от поставщиков без товаросопроводительных документов.
• В нарушение п. 7 ПБУ 9/99 штрафы за невыполнение условий договора поставки признан как доход от обычного вида деятельности.
• В нарушение п. 27 Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности не была проведена инвентаризация при смене материально-ответственного лица.
• В нарушение п. 13 ПБУ 10/99 недостача товаров в результате коммунальной аварии, выявленная после инвентаризации товаров, была отнесена на издержки обращения

      Для устранения вышеперечисленных недостатков  предприятию ООО «Гармония» рекомендуется:

1. Не принимать к учету первичные документы (счета-фактуры, товарные накладные, расходно-кассовые ордера), в которых отсутствуют обязательные реквизиты (информация о грузополучателе, расшифровка подписей, отметка о доверенности на получение ТМЦ; название, номер, дата и место  выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денежных средств), поскольку недостающие реквизиты ставят под сомнение отражаемые в учете операции.
2. Составлять первичные документы по поступлению товарно-материальных ценностей при их поступлении без товаросопроводительных документов для оправдания хозяйственных операций.
3. Признавать полученные штрафы за нарушение условий договора поставки прочими доходами в соответствии с п. 7 ПБУ 9/99.
4. Проводить инвентаризацию согласно Федерального закона №129-ФЗ, Положению по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности утв. Пр. Мин.Фин. от 29 июля №34н.
5. Учет результатов инвентаризации производить в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ, ПБУ 9/99, 10/99. Недостачи, которые не могут взыскиваться с виновных лиц, относить на прочие расходы, излишки относить на прочие доходы. Недостачи в пределах норм естественной убыли признавать издержками обращения.

      Реализация  вышеуказанных рекомендаций будет  способствовать улучшению организации учета товарных операций в ООО «Гармония». 
 

Выполнила студентка                                              ____________ 2011г. 
 

     Библиографический список 

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 26 марта 2003 г. № 37-ФЗ).
2. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 № 196-ФЗ).
3. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г. № 32-ФЗ).
4. Федеральный закон от 22.06.1998 г. № 86-ФЗ "О лекарственных средствах"
5. Федеральный закон РФ от 17.07.2009 г. N 162-ФЗ от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 07.03.1995 г. N 239

"О  мерах по упорядочению государственного  регулирования цен (тарифов)"

7. Постановление Правительства РФ «Особенности продажи лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения» от 19.01.98 N 55 (ред. от 02.10.99)

10.Постановление Правительства Российской Федерации от 09.11.2001 г. № 782 "О государственном регулировании цен на лекарственные средства".

11. Распоряжение Правительства РФ «Перечень  жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств» №2135-р от 30.12.2009 г.

8. Постановление Совета администрации красноярского края от 02.08.2002 №294-п «О государственном регулировании торговых надбавок к ценам на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, за исключением торговых надбавок к ценам на лекарственные средства, которыми обеспечиваются отдельные категории граждан, имеющих право на государственную социальную помощь в виде набора социальных услуг» (в ред. постановлений №52 от21.08.2008; №8 от 199.01.2010).

12. Порядок оформления первичных документов установлен Приказом Министерства здравоохранения СССР "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгал-терского учета для хозрасчетных аптечных учреждений" от 8.01.88г. № 14. 

10. Доходы организации: ПБУ 9/99. В редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н, 30.03.2001 № 27н.

11. 12.Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1993 г. № 105.

13.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24 марта 2000 г. № 31н).

14.Порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения. Утв. Постановлением Госкомстата России от 1 декабря 2003 г. N 105.

10.Письмо  ФНС России от 18.01.2006 № ГИ-6-22/31 о направлении Письма Минфина  России от 28.12.2005 № 03-11-02/86

15.Порядок оформления первичных документов установлен Приказом Министерства здравоохранения СССР от 8.01.88г. № 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгал-терского учета для хозрасчетных аптечных учреждений".

8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций Утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

16.Отраслевые стандартаы 91500.05.0007-2003 "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения"

17.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

18.Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн (в ред. от 30 марта 2001 г. № 27н).

19.Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н.

20.Учетная политика организации. Утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н.

21.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

22.Методические рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г. №59.

23.Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н.

24.Методические рекомендации для практических и научных работников "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ," утвержденных Минздравом России 14.05.1998 г. N 98/124.

25.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 25 декабря 1998 г. № 132.

26.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 (в ред. от 3 мая 2000 г. № 36)

27. Патров В.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет товарных операций. - М.: Бухгалтерский учет, 2006.

28.Сушонкова Е.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле. - М. ЮНИТИ,2005.

29.Гетьман В.Г. Финансовый учет. – М.:Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008.

30. Сацук Т.П.,  Пакшина Т.П., РостовцеваО.С.-Учет и аудит товарных операций Краснояр. Гос. Торг.-энон. ин-т – Красноярск, 2004