Учет труда и его оплата

     69/3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» 

Глава 3. Совершенствование учета труда и его оплаты на предприятии

     В ООО «Гранд» в некоторых случая не заполняются отдельные реквизиты в табелях учета рабочего времени, нарушаются сроки их предоставления в бухгалтерию. В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо разработать график документооборота (Приложение 20).

     При разработке графика документооборота по учету труда и его оплаты в ООО «Гранд» необходимо зафиксировать:

• перечень первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых на предприятии;
• кто из работников предприятия несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию;
• крайний срок представления документов в бухгалтерию.

     После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

     Учет расчетов с депонентами (сотрудниками, чья заработная плата была депонирована) необходимо вести в книге учета депонированной заработной платы.

     В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту, как правило, отводят отдельную строку, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

     После того как заработная плата сотруднику будет выдана, в книге делают соответствующую отметку. Книгу учета депонированной заработной платы открывают на 1 год.

     Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета труда и его оплаты на предприятии целесообразно осуществление следующих мероприятия:

1. Разработать и утвердить график документооборота;
2. Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы

     Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии.

Заключение

     Важнейший фактор, который накладывает отпечаток на все экономические вопросы, в том числе организация и планирование производства - это переход к рыночной экономике. Нам еще предстоит научиться жить и работать в новых условиях. Но уже сегодня можно и нужно прогнозировать те принципиальные изменения, которые может претерпеть система организации, нормирования и оплаты труда на производстве.

     Переход к рыночной экономике, изменение в распределительных отношениях, развитие научно-технического прогресса, повышение стоимости продукции практически отторгают традиционные сдельные системы оплаты труда. Как свидетельствует мировой опыт, отказ от таких систем оплаты труда неизбежен. Вместе с тем переход к повременным системам не подразумевает отказ от нормирования труда. Прогрессивные повременные системы оплаты труда, которые применяются в отечественной и мировой практике, обеспечивают работнику выплату тарифной ставки (оклада) и премии в полном размере только при выполнении заданного объема работ, установленного на основе нормативов затрат труда, и соблюдении определенного темпа роста.

     Объективной необходимостью и одновременно важной мерой, обусловливающей успешный переход к рыночным отношениям, в настоящее время становится кардинальная реформа оплаты труда. По существу предстоит создать новый мотивационный механизм трудовой активности работников, призванный обеспечить оптимальное сочетание личных, коллективных и общественных интересов. Разгосударствление экономики не только сформирует необходимые условия для нормального функционирования рынка, но и позволит быстро и эффективно решить важную социальную задачу -создать у трудящихся качественно новые стимулы к труду, обеспечить реальную связь между оплатой и результатами труда.

     Проанализировав состояние учета оплаты труда в ООО «Гранд» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства, в то же время в процессе анализа был отмечен ряд недостатков требующих устранения, а именно:

• нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации
• наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты
• отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах
• отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы

     Для совершенствования данного раздела учета было рекомендовано:

• провести разъяснительную работу с работниками, составляющими первичную документацию по учету труда и его оплаты, о порядке внесения изменений в них;
• разработать и утвердить график документооборота;
• для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49);
• организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы.

     Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (НК РФ)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
4. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".
6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
7. Балакирев Д.И. Бухгалтерский учет.- М.: Экономика, 2006
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии.- М.: Дело, 2006
9. Ефимова Л.Л. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2006
10. Минин Э.В. Заработная плата: вопросы и ответы: Справочно-методическое пособие. - М.: Профиздат, 2005
11. Скворцов Н.Д. Бухгалтерский учет.- М.: Риск, 2007
12. Сергеев И.В. Бухгалтерский учет. - М.: Эльф-ЛТД, 2007
13. Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М: Тандем, 2006
14. Архипов В.В. Современное законодательство о труде // Законодательство и экономика, № 4, 2008
15. Бакина СИ. Депонирование зарплаты: учет и оформление // Главбух, № 5, 2008
16. Воробьева Е. Оплата труда // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 16, 2008
17. Вифлеемский А. Оплата труда работников // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, № 9, 2008
18. Гейц И.В. Основы организации оплаты труда на предприятиях и в организациях в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ // Консультант бухгалтера", № 5, 2008
19. Гущина И.Э. Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников организации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности", № 16, 2008
20. Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера, № 7, 2008
21. Ковязина Н.З. Оплата труда и иные выплаты // Российский налоговый курьер, № 11, 2008
22. Карсетская Е. О повременной оплате труда // Кадровик. Кадровый менеджмент, № 12, 2008
23. Костин Г.С. Об отдельных вопросах оплаты труда работников организации // Консультант бухгалтера, № 2, 2008
24. Кулакова Е.В. Бригадная форма организации и оплаты труда // Консультант бухгалтера, № 5, 2008
25. Ларина Е.В. Отдельные вопросы оплаты труда // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, № 12, 2008
26. Лебедев В. Нормативные акты, регулирующие наемный труд // Российская юстиция, № 8, 2008
27. Михайлов И. Оплата труда // Консультант бухгалтера, № 9, 2008
28. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер, № 6, 2008
29. Никулин Л.Ф. Трудовое законодательство // Аудиторские ведомости, № 6, 2008
30. Овчинникова О.С. Актуальные вопросы оплаты труда // Зарплата, № 8, 2008
31. Перелетова И.В. Расчеты с персоналом по оплате труда // Консультант бухгалтера, № 7, 2008
32. Пеняева Е.Л. Системы оплаты труда // Бухгалтерский учет, № 8, 2008
33. Петрова СИ. Рекомендации по системам оплаты труда // Консультант бухгалтера, № 3, 2008
34. Рогова А.Д. Расчеты по оплате труда // Финансовая газета. Региональный выпуск, № 4, 2008
35. Ракитина М.Ю. Выплата заработной платы // Российский налоговый курьер, № 17, 2008
36. Рыбалов А.О. Вопросы труда и заработной платы // Выпуск АКДИ БП № 42, 2008
37. Самойлов И.В. Первичные документы по начислению заработной платы // Главбух № 21, 2008
38. Смирнова Н. Первичные формы учета труда и его оплаты // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 23, 2008
39. Суняева Р.Л. Правовое регулирование оплаты труда // Гражданин и право, № 6, 2008
40. Терехова В.А. О некоторых законодательных актах о труде // Все для бухгалтера, № 15, 2008
41. Тихонова Е.П. Расходы на оплату труда // Горячая линия бухгалтера, № 5, 2008
42. Уваров Д.Ю. Учет труда и его оплаты: первичная документация. // Финансовая газета, № 34, 2008
43. Чижов Б.А. Документы по оплате труда // Новая бухгалтерия, выпуск 3, 2008
44. http://www.garant.ru
45. http://www.consultant.ru