Учет труда и заработной платы в РБ

Выплаты стимулирующего характера включают:

• регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:
• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за  сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков и другие надбавки;
• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
• премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое.
• единовременные выплаты стимулирующего характера:
• единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
• вознаграждения за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;
• вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
• материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;
• единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;
• другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

К выплатам компенсирующего  характера относятся:

• повышенная оплата труда, применяемая в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения);
• доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;
• доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы;
• доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
• компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), выплачиваемые работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог;
• оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;
• оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;
• оплата за работу в сверхурочное время;
• компенсация за ухудшение правового положения работника в связи с заключением контракта, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты компенсирующего характера.

К оплате за неотработанное время относятся:

• оплата трудовых и социальных отпусков;
• оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;
• оплата свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;
• оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей;
• заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам учреждений, обеспечивающих получение  профессионально-технического образования;
• заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;
• оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях образования;
• оплата неотработанного времени работникам, обучающимся в учреждениях образования при сокращении рабочего времени;
• заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и осмотры;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставляемый им день  отдыха;
• оплата за время вынужденного прогула;
• оплата простоев не по вине работника;
• другие виды выплат.

Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:

• стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);
• оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);
• стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;
• стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором;
• другие расходы.

1.5. Документы по учету личного состава труда и его оплаты.

Учетом личного состава  предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются  на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.

Таблица 1

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее Уставом (Положением) применяется  форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или  перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому  работнику в течение одного –  двух лет.

1.6. Начисление  заработной платы

Для начисления оплаты труда  за месяц суммируется заработок, начисленный в соответствии с  принятой для каждого конкретного  работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и  производятся удержания. Для того, чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу.

Ежемесячно в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о  выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете  отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Сведения о начисленных  суммах заработной платы и произведенных  удержаниях ежемесячно переносятся  из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчлененно по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику  к выдаче, переносятся в платежную  ведомость, и по ней выдается заработная плата.

1.7. Порядок начисления  по листам нетрудоспособности

Условия и порядок назначения больничного регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (далее — Положение).

Право на больничный имеют работники, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Больничные назначаются в следующих случаях:

• утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой;
• уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
• санаторно-курортное лечение в санаторно-курортных организациях республики по перечню, утверждаемому Правительством Республики Беларусь, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• карантин.

Наиболее распространенные случаи временной нетрудоспособности — утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой и уход за больным членом семьи.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

При определении количества рабочих дней (часов), за которые пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка, отсчет 6 календарных дней нетрудоспособности производится во всех случаях с первого дня освобождения от работы, указанного врачом в листке нетрудоспособности. Следует иметь в виду, что перерывы в периоде временной нетрудоспособности в шестидневный срок не включаются.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно, либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.