Учет затрат и кулькулирование

     Следовательно исчисление фактической себестоимости  отремонтированных объектов и изготовляемых  изделий в ремонтно-механических мастерских сводится к корректировке  цеховых расходов, так как прямые затраты в течение года учтены и списаны на конкретные объемы учета в фактических суммах, а цеховые расходы – лишь в плановой оценке.

     После распределения корректировки цеховых  расходов затраты ремонтной мастерской по выполненным работам будут списаны на объекты учета (аналитические счета тех производств, для которых выполнялись ремонтные работы) в фактической сумме.

    В затраты по электроснабжению СПК включаются: стоимость электрической энергии, поступающей со стороны по установленным тарифам; оплата труда с отчислениями на социальные нужды электромонтеров, механиков и других работников, обслуживающих электросети; затраты на ремонт, износ электрооборудования, другие расходы по эксплуатации линий электропередач.

     Фактические затраты по электроснабжению (дебет  счета) составили 130000 руб. Плановая себестоимость 10 кВт/ч – 2 руб.

     В течение года использовано 700 кВт/ч  электроэнергии (кредит счета):

     -для  растениеводства  - 150 кВт/ч на  сумму 30000 руб.;

     - для животноводства – 250 кВт/ч  на сумму 50000 руб.;

     - для промышленных производств  –  180 кВт/ч на сумму 36000 руб.;

     - для общехозяйственных нужд –  80 кВт/ч на сумму 16000 руб.;

     - для собственных нужд – 40 кВт/ч  на сумму 8000 руб.

     Фактическую себестоимость 10 кВт/ч определим по формуле:

     Фс= (Фз – Пс) / (Кф - Кс);

     Фс= (130000 руб. – 8000 руб.) / (700 кВт/ч – 40 кВт/ч) = 1,84 руб.

     Следовательно, калькуляционная разница составляет 0,16 руб., которую необходимо списать  методом «красное сторно» по потребителям электроэнергии в ведомости перераспределения отклонений.

     В результате аналитический счет «Электроснабжение» закрывается и сальдо не имеет.

     Перед определением себестоимости услуг  автомобильного транспорта затраты  уменьшаются на стоимость оприходованного отработанного масла, шин, пригодных к использованию (кредит счета «Автотранспорт»).

     В конце года фактическую себестоимость 10 т/км можно определить по формуле:

     Фс = (Ф3 – Пз – Пс – Пп - Св) / (Кф –  Кз - Кс);

     где,   Фс — фактическая себестоимость 10 т/км, руб.;

     ФЗ  — фактические затраты по грузовому  автотранспорту, руб.;

     ПЗ  — плановая оценка услуг тем потребителям, затраты которых уже распределены (счет закрыт), руб.;

     ПС  — плановая оценка услуг по самообслуживанию, руб.;

     ПП  — плановая оценка услуг по перевозке людей (если грузовой автотранспорт перевозил людей), руб.;

     CВ  — стоимость возвратных отходов  (отработанного масла и т. д.), руб.;

     Кф  — фактический объем работ  за год, т/км;

     KЗ  — фактический объем работ  для тех потребителей, затраты  по которым уже распределены (счет закрыт), т/км;

     КС  — фактический объем работ, выполненных  для самообслуживания, т/км.

     Аналогичным образом исчисляется фактическая  себестоимость одного машинно-дня  по пассажирскому автотранспорту и  специальному грузовому транспорту. После того плановая оценка услуг доводится до фактической методом дополнительного списания или сторнирования, счет закрывается и сальдо не имеет.

     Затраты по эксплуатации грузового автотранспорта за год составили 258700 руб. (дебет  счета «Грузовой автотранспорт»), В течение года грузовым автотранспортом отработано 796000 т/км по плановой себестоимости 10 т/км 3,3 руб. на сумму 262680 руб. (кредит счета «Грузовой автотранспорт») в том числе: в растениеводстве - 220000 т/км на сумму 72600 руб., в животноводстве - 430000 т/км на сумму 141900 руб., на пилораме — 80000 т/км на сумму 26400 руб., на самообслуживании - 28000 т/км на сумму 9240 руб., для сторонних организаций - 38000 т/км на сумму 12540 руб.

     Кроме того, в течение года от грузовых автомашин оприходовано отработанного масла на сумму 180 руб. (кредит счета «Грузовой автотранспорт»).

     Чтобы закрыть счет, необходимо исчислить  фактическую себестоимость 10 т/км. Фактическая  себестоимость 10 т/км оказалась ниже плановой на 0,05 руб., поэтому калькуляционную  разницу необходимо списать методом «красное сторно» по потребителям.

     В результате списания калькуляционной  разницы счет «Грузовой автотранспорт» закрывается и сальдо не имеет.

     Также в организации используются и  специальные автомобили: молоковозы, бензовозы. Но в связи с сезонностью производства в течение года такие автомобили выполняют значительно меньший объем работ, чем бортовые, а, следовательно, себестоимость одного тонно-километра бортовых машин значительно выше.

     Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка группируются в накопительной ведомости учета работы, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа (амортизации), отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.

     Машинно-тракторный парк используется на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете разграничен выход услуг. Поэтому к счету 23 субсчета «Машинно-тракторный парк» открыты аналитические счета «Машинно-тракторный парк на полевых работах» и «Машинно- тракторный парк на транспортных работах».

     В затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка включают оплату труда с  отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных  на работу тракторного парка, сумму  амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и т. д.

     Учет  этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 23 субсчета «Машинно-тракторный парк».

     Учет  затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка на полевых работах имеет  особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20. Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 23 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах можно учитывать в течение года в составе счета 20 на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на аналитическом счете «МТП на полевых работах» в составе 23-го счета.

     В конце года эти расходы распределяются по культурам, пропорционально выполненным  работам в условных эталонных  гектарах.

     Учет  затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям: оплата труда с отчислениями на социальные нужды; затраты на содержание основных средств (нефтепродукты, износ, ремонт основных средств); работы и услуги; цеховые расходы; прочие затраты.

     Цеховые расходы по машинно-тракторному  парку учитывают и распределяют аналогично цеховым расходам ремонтно-механической мастерской.

Таблица № 3 «Расходы вспомогательный  производств»

 

2.3 Способ калькулирования  себестоимости СПК  «Рассвет»

     При аналитическом учете следует  разграничивать учет затрат под урожай текущего года и под урожай будущих лет по видам выполняемых работ, по культурам, к возделыванию которых относятся затраты. В связи с этим все аналитические счета растениеводства можно объединить в следующие группы:

     - по затратам, непосредственно связанным  с процессом производства, подлежащим распределению, так как в момент совершения их невозможно отнести к затратам на производство конкретной культуры: содержание основных средств, используемых в растениеводстве; орошение; осушение; известкование и гипсование почв.

     - по затратам на отдельные культуры и группы культур (озимые зерновые, яровые зерновые, садоводство и т. д.);

     - по затратам на кормопроизводство  (силосование, затраты на приготовление  сенажа, затраты по приготовлению  травяной муки и т. п.);

     - по учету незавершенного производства (посев озимых зерновых культур, подъем зяби, посев под зиму овощных культур и др.).

     Таким образом, объекты учета затрат в  растениеводстве могут быть самые  различные, а метод учета затрат — попроцессный.

Попроцессная калькуляция затрат характерна для производств, где изделия переходят от одного подразделения (процесса) к другому, пока изделие не будет изготовлено полностью. Каждое производственное подразделение осуществляет какую-либо часть общего процесса производства и передает изделие после этой операции в следующее подразделение, где оно обрабатывается на следующей операции. После завершения производства изделие отправляется на склад готовой продукции 

3. Современный учет  затрат на производстве

3.1 Компьютеризация  бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает учет затрат предприятия на выпуск готовой продукции.  
Предусмотрен контроль за перемещениями материальных ценностей и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия.  
Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ " Требование-накладная ".Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену". 
В этом документе на специальной закладке "Услуги" можно указать сведения о "внутренних" услугах, оказанных другому подразделению предприятия, а на закладке "Возвратные отходы" - сведения о возвратных отходах, которые образовались при изготовлении продукции. Система автоматически определяет плановый расход материальных ресурсов на выпущенную продукцию и расчетные остатки материалов в незавершенном производстве.  
Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется каких-либо материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия. 
Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера". Одна из функций этого документа — регистрация расхода материалов, связанных с оказанием услуг производственного характера.  
Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом " Оприходование материалов из производства ".  
В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Инвентаризация незавершенного производства". 
Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Итоговый расчет себестоимости продукции, выпущенной предприятием, выполняется автоматически с помощью регламентной операции завершения периода.