Учет затрат на производство, включаемых в себестоимость продукции

 

Рис. 1. Документ "Оказание услуг производственного характера".

Рассмотрим работу с документом "Отчет производства за смену" (см. рис. 2) в части отражения внутренних услуг подробнее.

Рис. 2. Документ "Отчет  производства за смену".

Документ используется для  ввода коэффициентов, поэтому дата и время его ввода в систему  ограничены только одним условием: документ должен быть введен ранее, чем "Закрытие месяца".

Реквизиты шапки документа  заполняются следующим образом. В реквизите "Подразделение" указывается  подразделение, оказавшее внутреннюю услугу. В нашем случае это транспортный участок. В реквизитах "Счет затрат (БУ)" и "Счет затрат (НУ)" указываются  счета затрат бухгалтерского и налогового учета, по которым собирались фактические  затраты на внутренние услуги. В  нашем случае это счет 23 и 23.01 соответственно. В реквизите "Номенклатурная группа" указывается, соответственно, номенклатурная группа, по которой собирались затраты. Здесь необходимо сделать следующее  замечание. В нашем случае подразделение "Транспортный участок" оказывает  внутренние услуги другим подразделениям. Поэтому, для корректного перераспределения  затрат важно, чтобы затраты находились в рамках одной номенклатурной группы как в счете-источнике затрат, так и в счете-приемнике.

В данном режиме работы документа  нам необходимо заполнить табличную  часть "Услуги". Необходимо ввести по одной строке для каждого сочетания  подразделения, счета затрат и статьи затрат получателя услуги. В каждой строке необходимо указать номенклатуру внутренней услуги, плановую сумму (в  нашем случае это просто коэффициент  распределения, полученный извне). Далее  заполняется счет-получатель услуг  с аналитикой (в том числе и  с подразделением).

Документ выполнит движения в специальных учетных регистрах "Выпуск продукции" для отражения  плановой себестоимости услуг, которые  в нашем случае при расчете  фактической себестоимости будут  использованы как коэффициенты. Кроме  того, будут сделаны предварительные  проводки на сумму плановых затрат с дебета счета, указанного в шапке  документа, в кредит счетов табличной  части "Услуги". После проведения документа "Закрытие месяца" фактические  суммы затрат будут перераспределены между указанными нами счетами затрат и подразделениями в пропорции  плановых сумм.

 Затраты распределились, необходима сводная информация  по дебетуемым и кредитуемым  счетам в разрезе всей необходимой  аналитики. В данном случае  мы снова используем типовое  средство – стандартный отчет "Анализ счета" (см. рис. 3). В качестве анализируемого счета выбираем счет 23, выставляем всю необходимую для вывода аналитику этого счета: детализируем аналитику корреспондирующих счетов (подробно нам интересен счет 20.01, поскольку в нашем примере транспортный цех оказывал услуги для основного производства). Чтобы видеть затраты только транспортного участка, ставим в отборе по субконто анализируемого счета "подразделение равно "Транспортный участок". Все, можно формировать отчет. Форма полностью отражает всю информацию о распределении внутренних услуг в удобном для бухгалтера виде.

Рис. 3. Отчет "Анализ счета".

При проведении документа  автоматически формируются бухгалтерские  проводки по дебету счета 43 и кредиту  счета 40, отражающие факт выпуска готовой  продукции в плановых ценах. Аналитический  учет на счете 40 ведется по видам  продукции, а на счете 43 – по номенклатуре и местам хранения.Документ «Закрытие  месяца» является многофункциональным  документом, обеспечивающим автоматическое формирование проводок, переносящих  остатки по счетам и определение  прибыли (убытка). Это проводится через  меню «Документы – Регламентные –  Закрытие месяца». При закрытии месяца закрываются все необходимые  счета. И уже через меню «Отчет – Отчет по проводкам» можно рассмотреть  закрытие счетов, списание счетов, корректировку  выпуска продукции, корректировку  себестоимости продукции и определить финансовый результат. Также эти  операции можно просмотреть и  в Журнале операций.

Таким образом, применение автоматизированных программ при ведении учета затрат на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  их продаж в ОГУП "Белозерское Предприятие" не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на данном участке учета, но и по всем сегментам. 

Заключение

 

Производственная деятельность выражает главную цель предприятия – выпуск продукта, который будет реализован, и получена прибыль. Производственные процессы – второй этап производства. Характерной особенностью этого этапа, как центрального в производственной системе, является формирование затрат на производство продукции.

Проблемы разработки и использования  в практике новых подходов к эффективному управлению издержками предприятия  широко обсуждаются в отечественной  и зарубежной экономической литературе. Общепринятое определение сущности учета затрат: учет затрат – это совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции.

Определение сущности учета затрат на производство и реализацию кроме  технической стороны должно охватывать разнообразие способов подхода к  организации управленческого учета  производственной деятельности. Таким  образом, определение содержания учета  затрат создаст реальные предпосылки  моделирования его организации  на предприятиях. Именно учет как информационный поток, обратный процессу управления, будет отражать действительность и  экономику предприятия в будущем.

Целью данной работы было проанализировать организацию учета затрат, и исследовать  направления совершенствования  учета затрат на предприятии.

Объектом исследований был учет затрат, применяемый на предприятии ОГУП «Белозерское Предприятие».

Сегодня производственный учет вместе с экономическим анализом призван следить за издержками производства, выявлять причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами, прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с затратами производства и реализации продукции на предприятии. Управление затратами невозможно без организации их учета. Поэтому на сегодняшний день одной из актуальных проблем на предприятиях является правильный выбор методики учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Исходя из проделанной работы, можно  сделать следующие выводы. Областное  государственное унитарное предприятие "Белозерское предприятие по строительству, ремонту и содержанию автомобильных  дорог" в дальнейшем именуемое "Предприятие" создано в целях обеспечения  бесперебойного и безопасного движения транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования и другим автомобильным дорогам и дорожным сооружениям.

Данное предприятие специализируется в большей степени на выполнении работ по содержанию, ремонту, реконструкции  и строительству автодорог, их благоустройстве, а также на производстве и реализации строительных материалов. Анализируемое  предприятие является рентабельным и прибыльным. По учету затрат на предприятии открыты счета 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство». Учет реализации продукции (товаров, услуг) ведется на счете 90 «Продажи». Применяемые  формы первичной документации составлены, верно, с точки зрения полноты и правильности заполнения имеющихся реквизитов. Аналитический и синтетический учет ведется правильно в соответствии с НК РФ.

Для улучшения и повышения эффективности  учета затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных  услуг и их продаж в ОГУП "Белозерское Предприятие" следует:

- своевременно отражать все  хозяйственные операции по учету  затрат на производство продукции,  выполненных работ и оказанных  услуг и их продаж;

- необходимо усилить внутренний  контроль за поступающими первичными  документами по учету затрат  на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  их продаж;

- проводить своевременный учет  неправильно оформленных документов  по учету затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг и их продаж;

- ввести график документооборота  по учета затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг и их продаж.

Для совершенствования учета затрат на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  их продаж, а также в общем бухгалтерского учета на ОГУП "Белозерское Предприятие" необходимо порекомендовать применение на автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета. Это будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на данном участке учета, но и по всем сегментам.

 

Список используемой литературы

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 // Консультант Плюс: Версия Проф.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2 // Консультант Плюс: Версия Проф.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, (ред. от 03.11.2006г. № 183-ФЗ) // Консультант Плюс: Версия проф.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 // Аудит. - 2008. - № 8. - С. 44-45.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н (ред. от 18.09.2006г. №115н) // Консультант Плюс: Версия Проф.
6. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н // Консультант Плюс: Версия Проф.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01, утверждено приказом Минфина РФ от 28.11.2001 г. № 96н  // Консультант Плюс: Версия Проф.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 32н // Консультант Плюс: Версия Проф.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н // Консультант Плюс: Версия Проф.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учёт расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н  // Консультант Плюс: Версия Проф.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н // Консультант Плюс: Версия Проф.
12. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. О формах бухгалтерской отчетности организаций № 66н  // Консультант Плюс: Версия Проф.
13. «План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению». Утверждены приказом  Минфина РФ от 18.09.2006г. № 115н // Консультант Плюс: Версия проф.
14. Адамайтис, Л.А. Анализ финансовой отчетности. Практикум: учебное пособие для вузов / Л. А. Адамайтис. - М.: КноРус, 2007. - 400 с. - Библиогр.: с. 394-396. - ISBN 978-5-85971-691-3
15. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб, пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. - 2-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2009. - 688с.- ISBN 5-91154-6
16. Арабян, К.К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями: учеб, пособие./ К.К. Арабян. - М.: КНОРУС, 2008. - 299с. - ISBN 5-91148-7
17. Бариленко, В.И. Анализ финансовой отчетности: учеб, пособие / В.И. Бариленко, С.И. Кузнецов, Л.К. Плотникова, О.В. Кайро. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2008 .- 427с.- ISBN 5-91154-4
18. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник/ Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.- 360с. - ISBN 5-482-0017-6
19. Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 279с. – ISBN 978-5-16-003067-8
20. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: учебник /Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова, 5-е изд., перераб. и доп. - М: Дело и сервис, 2007. - 368 с. - ISBN 5-177025-368-4
21. Зимин, Н.Е. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности: /Н.Е. Зимин, В.Н. Солопова. – М.: Колос С, 2008. – 384с. - ISBN 569-6-76-632598-5.
22. Ковалев, В.В. Как читать баланс/ В.В. Ковалев, В.В. Патров, В.А. Быков - 5-е изд., перераб и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 672 с.: ил. - ISBN 5-279-02856-8
23. Ковалев, В.В. Финансовая отчетность и ее анализ (основы балансоведения): учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 432 с. - ISBN 5-482-000177-6
24. Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д. В. Лысенко. - Москва: ИНФРА-М, 2008. - 320 с - (Высшее образование: серия основана в 1996 г.).. - ISBN 978-5-16-003127-9
25. Любушин, Н. П. Экономический анализ: учеб, пособие для вузов / Н. П. Любушин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити, 2007. - 423 с. - Библиогр.: с. 391-392. - ISBN 5-238-01126-1.
26. Медведев, М.Ю. Как понимать баланс: учеб. - практ. пособие/ М.Ю. Медведев. - М.: КНОРУС, 2008 .- 227с. - ISBN 5-91154-6
27. Рожнова, О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: учебное пособие для вузов. Издание второе, переработанное и дополненное. - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 256 с. - ISBN 5-94692-178-9
28. Селезнева, Н. Н. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / Н. Н. Селезнева, А. Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 479 с.: ил. - ISBN 5-238-00283-1.
29. Сотникова, Л.В. Бухгалтерская отчетность организации/ Л.В.Сотникова. - М.:: Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2005. - 363с. – ISBN 5-3658-5471
30. Чернышева, Ю.Г. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб, пособие / Ю. Г. Чернышева, А. Л. Кочергин. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 443 с. - (Высшее образование). - Прил.: с. 440-442. - Библиогр.: с. 443. - ISBN 978-5-222-11332-5.
31. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник/ А.Д. Шеремет.- Изд. доп. и испр. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 416с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-16-003057-9
32. Гарынцев, А.Г. Оценка статей баланса как средство ведения балансовой политики. // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 23. - С. 58-60. – ISBN 0321-0154
33. Кондрабаева, Е.А. Концептуальные основы составления финансовой отчетности // Бухгалтерский учет. - 2008. - №18. -С. 72-75. - ISBN 0321-0154
34. Крылов, С.И. Финансовое состояние  коммерческой организации как объект финансового анализа./ С.И. Крылов // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2009. - № 3. - С. 18-24
35. Мощенко, Н.П. Анализ бухгалтерского баланса, его основных статей и расчетных показателей / Н.П. Мощенко // Все для бухгалтера. - 2005. - № 2. - С. 29-37 - ISBN 1607-6265
36. Мощенко, Н.П. Разработка аналитического баланса, горизонтальный и вертикальный  анализ/Н.П. Мощенко // Экономический  анализ: теория и практика. - 2005.-№ 14. - С. 31-43 - ISBN 0621-04158
37. Суворов, А.В. Бухгалтерский учет в хозяйствующих субъектах и МСФО./ А.В. Суворов // Аудитор. - 2008. - № 5. - С.9-12. - ISBN 5-259-34568-4
38. Сухарев, И.Р. Практика российского бухгалтерского учета./ И.Р. Сухарев // Бухгалтерский учет. - 2008. - №10. - С. 28-35 - ISBN 5-259-52546-6
39. Фомичева, Л. П. Приложения в составе годовой бухгалтерской отчетности / Л. П. Фомичева // Бухгалтерский учет.-2010. - N 2. - С. 10-18.
40. Чипуренко Е.В. НДС как фактор формирования финансового результата //Бухгалтерский учет. – 20106. – № 17. – С. 14 – 17.