align="justify">     Рациональное  использование материалов и сырья  зависит также от полноты сборов и использование отходов и  обоснованной их оценки.

     Следует также отметить, что эффективность  использования материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации их хранения.

     В сохранности сырья и материалов важную роль играют технические оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и  устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Одним из условий рационального использования  производственных ресурсов является нормирование складских материалов.

     Организации должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материала, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток может привести к срыву производственного  процесса.

     Для контроля за состоянием МПЗ важное значение имеет организация складского учета запасов.

     К организации складского учета материалов предъявляется следующие требования:

     - склады предприятия должны быть  специализированы, т.к. материалы  различных физико-химических свойств  требуют различных режимов хранения (например, контроль температуры  и влажности);

     - складские помещения оборудуются  стеллажами, полками, шкафами, ящиками  для хранения материалов;

     - на каждый вид материала выписывается ярлык, в котором указывают его наименование, номенклатурный номер, марку, сорт, размеры, единицы измерения;

     - для защиты свойств сырья требующего температуру ниже нуля, должно храниться в специальных холодильных камерах и др.

     Кладовщик обязан своевременно информировать  службу снабжения об отклонениях  фактического остатка материалов от установленных норм, а также об остатках материалов, длительное время  находящихся без движения.

     Бухгалтерии постоянно призваны осуществлять контроль за качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации  труда и производства.

     Использование норм в учете предполагает прежде всего лимитирование отпуска  материалов в производство. Отпуск материалов на изготовление продукции  не всегда является фактом использования  этих материалов. Для правильного  определения затрат важно контролировать расходование материалов в процессе производства продукции.

     Внутренний  контроль за расходованием материалов в процессе производства продукции  организуется с учетом расходуемых  материалов и технологии производства. Поэтому последующей стадией  контроля за использованием материалов в производстве является выявление  отклонений фактического расхода материалов от установленных норм. Основными  методами выявления указанных отклонений являются: документальное оформление отклонений от норм; партионный раскрой  материала; технический расчет с  применением инвентаризации (инвентарный  метод).

     Способ  документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения во многих случаях возникают из-за несоразмерности некондиционности замены материалов, а также в результате неправильного их использования в производстве.

     Обычно  различные виды отклонений от норм по-разному оформляются в первичных  документах. Так, документ на выдачу материала  сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрыть потери материалов за счет перерасхода или брака – это  случай явных отклонений от норм.

     При отпуске материалов, несоответствующих  спецификациям и технологическому процессу производства продукции из-за несоразмерности или некондиционности и других причин, отклонения обычно определяют непосредственно в документах на отпуск материалов в производство. В них, как правило, указывают  размер отклонений от норм по количеству, стоимости и причины этих отклонений.

     При разовых заменах одного материала  на другие, при использовании полноценного материала в замен отходов  рекомендуется отпускать материалы  по специальным сигнальным документам (требованиям на замену). В большинстве  случаев при замене материалов удорожается  их себестоимость и увеличивается  трудоемкость их обработки. Поэтому  в документах так же отмечают причины  замены, размер отклонений по количеству и стоимости из расчета отпущенного  материала.

     Способ  партионного раскроя основан на документировании результатов раскроя и выявлений отклонений от действующих норм расхода по материалам, подвергающимся раскрою на детали и заготовки частей продукции. Но этот способ применяют в крупносерийных и массовых производствах, в которых подача материалов на раскрой осуществляется партиями и продукция получается главным образом путем обработки полученных заготовок и изготовления их них отдельных деталей, частей и узлов, а затем механического соединения их в готовую продукцию. Поэтому здесь важен контроль за использованием материалов на первой операции превращения их в детали и заготовки.

     Фактический расход материалов по каждой калькуляционной  группе сравнивается с нормативным  расходом по данной группе и устанавливаются  факты отклонения от норм, которые  с помощью коэффициентов, выражающих отношение отклонений к нормативному расходу, распределяются на соответствующие  объекты учета затрат. То есть, достигается  раздельное отражение в учете  затрат материалов по нормам и отклонениям  от норм.

     В части контроля за сохранностью материалов на местах хранения и производственных участках используют инвентарный способ. Инвентаризация имущества имеет целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Рассматриваемый метод основан на балансе материальных ценностей.

     Периодичность проведения подобных проверок отражена в учетной политике организации. Инвентаризация также может проводиться  за менее короткий период по усмотрению самой организации. 

При коэффициентном способе основой распределения является коэффицент содержания ,показывающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию. Расход сырья и материалов на каждый вид продукции определяют по формуле:

                                 Pi=P/Qi Ki

Где Pi-фактическая расход сырья и материалов на i-е изделие;

P-фактический расход сырья и материалов на все виды продукции;

Qi-количество выпущенных изделий;

Ki- коэффициент содержания

Коэффициентный  способ распределения материалов между видами продукции применяют в электроэнергетике, полиграфическом производстве, издательской деятельности.

     Таким образом, в основе эффективного контроля за использованием материалов в производстве лежат следующие важнейшие принципы: сопоставление фактического расхода  материалов с нормативным (на единицу  изделия и на весь выпуск); такое  же сопоставление не только по изделию, но и по цеху, участку и отдельному рабочему месту; оперативный и точный учет отклонений от норм. 
 
 
 
 
 

                                               ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Таким образом, при рассмотрении  МПЗ как объекта учета и контроля, можно сделать выводы:

1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
2. Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
3. Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.
4. Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии  учет ведется по фактической себестоимости.
5. Учет материальных ценностей  на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.)

 

                          Список используемой литературы

1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)
2. Сумин П.П. Аудит производственных запасов. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 1994. - № 3(4). - с. 49-54.
3. Овсийчук М.Ф.  Аудит // Аудитор. - 1996. - №311. – с. 23 – 32.
4. Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 18. – С. 21 – 29.

 

5. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1996. - № 5. - с. 3-8.
6. Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1995. - № 8. - с. 26-34.
7. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет. – 1996. - № 11. - с. 22-28.
8. Приказ Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов» // Российская газета. – 2002 г. - № 36. – с. 4.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА - М, 1996. - 560 с.
10. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов
11. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. / И. П. Сахирова. Уфа: Гилем, 2006. 152с.
12. Волков Н. Г., «Учет производственных запасов» // журнал «Бухгалтерский учет», 2001 г., № 4
13. Коновалова И. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет. 2002. № 17. с. 17-22.
14. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет.,2003;с. 618
15. Вахрушина М.А.: Бухгалтерский управленческий учет /ИКФ- Омега2002-258 с.