Управленческий учет в принятии решений в области предпринимательской деятельности

Курсовая работа. Управленческий учет в принятии решений  в области предпринимательской  деятельности.

Основы управленческого  учета. Управленческий учет и его  место в информационной системе  организации.

Эффективность любой системы  управления во многом зависит от качества, своевременности и достоверности  представленной информации. Информационная система организации состоит  из различных подсистем, среди которых  наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном информацию учетной системы. Место современной  учетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можно  представить в виде следующее  схемы (рис. 1.2.1).

Как видно из представленной схемы, учетная система организации  состоит из оперативного, статического, налогового и бухгалтерского учета. Каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначением и  способами осуществления.

В наиболее общем виде учет можно определить как систему регистрации и отражения информации о совершаемых явлений и фактах хозяйственной жизни .

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах, что очень важно в процессе применения решений в предпринимательской деятельности. Он тесно связан с проверкой выполнения оперативных плановых заданий и обеспечивает получение необходимых данных для оперативного руководства сразу вслед за совершением хозяйственных операций. Оперативный учет осуществляется в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предприятия (плановыми, финансовыми, сбыта, кадров и др.). Оперативным учетом охватывается такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др.

В оперативном учете широко используются различные приборы  и измерительные устройства; счетчики, спидометры и др. Большинство данных оперативного учета берется из общих  для всех видов учета первичных  и сводных документов, но обрабатываются они в более сжатые сроки. Некоторые  данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в их вышестоящих организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства в  виде отдельной оперативной отчетности.

Данные оперативного учета  должны быть просты и доступны для  понимания каждого оперативного работника цеха, участка, службы. Эффективность  этого вида учета значительно  повышается благодаря использованию  его данных как источника оперативного экономического анализа.

Статистический  учетпредставляет собой систему изучения и контроля массовых социально – экономических явлений и процессов общественной жизни. Применяется этот вид учета во всем народном хозяйстве, в отдельных его отраслях, на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждения.

Статистика изучает количественную и качественную стороны массовых явлений, закономерности их развития. При этом она использует различные  измерители в зависимости от исследуемых  явлений.

Информацию статистика получает непосредственно из данных первичного и бухгалтерского учета. На предприятиях и в организациях при помощи статистики получают обобщенные данные об объеме и динамике выпуска продукции, производительности труда, закономерностях развития заработной платы, товарооборота, использовании  средств на материальное стимулирование труда и др.

Статистический учет осуществляется сбор, обработку, статистический анализ и своевременное представление  руководящим органам необходимых  данных в территориальном разрезе  и по отраслям народного хозяйства. Сводные статистические данные широко используются при составлении прогнозов и планов развития народного хозяйства.

Налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки производственной и финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств налогоплательщика в соответствии с Налоговым кодексом.

В налоговой практике применяются  три вида налогового учета:

1. Бухгалтерский налоговый учет – показатели налогового учета формируются исключительно из данных бухгалтерского учета.
2. Смешанный налоговый учет – показатели налогового учета формируются на основе данных бухгалтерского учета, но с использованием определенных методов для целей налогообложения.
3. Абсолютный налоговый учет- показатели налогового учета формируются без участия бухгалтерского учета ( таможенные пошлины, государственные пошлины, плата за воду и др.)

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет использует также все три вида измерителей, но денежный измеритель имеет преимущественное значение. Он необходим для обобщения  отражаемых хозяйственных процессов, калькулирования себестоимости  продукции, ведения различных расчетов, определения величины всех ресурсов, исчисления результатов хозяйственной  деятельности.

Бухгалтерский учет характеризуется  рядом особенностей, отличающих его  от других видов учета. Он является сплошным и непрерывным. Каждая бухгалтерская  запись должна быть обязательно оформлена, подтверждена первичными документами.

В бухгалтерском учете  применяются особые, присущие ему  способы и приемы: двойная запись, система счетов, инвентаризация и  др. Он наиболее полно по сравнению  с другими видами учета отражает хозяйственную деятельность предприятия  как единое целое

Появление управленческого  учета было не просто сменой терминов, а новым явлением, которое получило развитием в рамках производственного  учет и требовало большой организационной  и методологической перестройки  всей системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет наряду с оперативным, статистическим и  налоговым входит в общую учетную  систему хозяйствующего субъекта и  подразделяется на две части: финансовый и производственный.

Такое подразделение бухгалтерского учета можно объяснить тем, что, в принципе, вся система бухгалтерского учета является составной частью управленческой системы организации. Однако при использование терминов «финансовый учет» и «производственный  учет» основной упор делается на учетные  процедуры.

Управленческий же учет не ограничивается только учетными процедурами, а за счет других функций управления, по существу, превращает производственный учет в управленческий. Его данные содержат коммерческую информацию и в отличие от финансового учета используются исключительно внутри организации.

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба  они используют информацию учетной  системы предприятия.

Однако, несмотря на наличие  объединяющих признаков, управленческий учет имеет свои особенности:

1. Цель учета обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки ими рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.
2. Пользователи информации. Управленческий учет можно назвать внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода «кухня» предприятия, где готовятся материалы для менеджеров.
3. Источники информации. Кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведение научно – технических работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства и др.
4. Обязательность ведения учета. Вести или не вести управленческий учет решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать , что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.
5. Правила ведения учета. Устанавливаются самим предприятием , основной аргумент в обосновании – есть ли от этого польза.
6. Принципы учета . Общепринятых принципов не имеет , главное – простота и удобство в использовании.
7. Основные объекты учета. Включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.
8. Базисная структура учета. В управленческом учете структура информации зависит от запросов ее пользователей. Любая система управленческого учета оперирует прежде всего такими категориями, как затраты, доходы и активы, и применяет свой набор базисных установок. Основной аргумент в применении этих структур – полезность передаваемой информации.
9. Формы представления информации. Могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.
10. Степень открытости информации. Формирование показателей финансово – хозяйственной деятельности является ее тайной.
11. Методы и способы отражения учетной информации. Пользуются методами и способами как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа.
12. Измерители учетной информации. Используются все виды учетных измерителей: натуральные, трудовые, денежные.
13. Периодичность составления отчетов. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет.
14. Степень точности и надежности информации. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.
15. Способы группировки затрат и доходов. Затраты группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы – в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самим предприятием. Группировка затрат в разрезе статей калькуляции позволяет получить информацию о затратах, произведенных как по отдельным структурным подразделениям, так и в разрезе видов вырабатываемых изделий.
16. Степень ответственности. Работники, занятые в сфере управленческого учета. Несут дисциплинарную ответственность, но не за какие – либо искаженные данные управленческого учета, а за определенные проступки.

Таким образом, управленческий учет по своему составу, безусловно, шире, чем производственный, поскольку через функции управления он превращает производственный учет, по существу, в интегрированную систему внутрихозяйственного учета затрат и доходов организации. Структура управленческого учета показана на рис 1.2.2.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение – производство информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.

Рис. 1.2.2 Структура управленческого  учета.

Так как узловой момент в интеграции – это сопоставление  затрат и доходов, то наиболее важными  для управленческого учета становятся операции управления затратами, доходами и результатами через влияние  как на затраты, так и на доходы.

Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо – сбытовая и инвестиционная ( в части капитальных затрат) деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинговые операции и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Содержание предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета, как отмечалось выше, являются затраты ( текущие и капитальные) и доходы организации и ее отдельных структурных подразделений – центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности.

Объекты управленческого  учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.

В управленческом учете используются все элементы метода финансового  учета, такие как документация и  инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Кроме  того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико – математические и статистические методы и т.д.

В свете вышеизложенного  управленческий учет можно определить как интегрированную внутрихозяйственную информационную систему, основной целью которой является информационно – аналитическое обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений для принятия ими оперативных, тактических и стратегических управленческих решений.