В балансе показываются данные на три даты (в т.ч. минимум за два  предыдущих года) и в следующей  последовательности [9]:

- на отчетную дату отчетного  периода;

- на 31 декабря предыдущего года;

- на 31 декабря года, предшествующего  предыдущему.

Бухгалтерский баланс имеет вертикальную и горизонтальную структуру. По вертикали он представляет собой таблицу, которая состоит  из двух частей: актива и пассива. В  активе отражают имущество предприятия  по видам, а в пассиве – источники  образования этого имущества [7, c.37].

Актив и пассив бухгалтерского баланса  состоят из определенных показателей. Каждый из этих показателей характеризует  определенный вид имущества, либо источник его образования, соответственно в  активе - вид имущества, а в пассиве  – источник.

Показатели баланса объединяются в разделы. В балансе и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель ставится в круглых скобках. Конечные итоги (суммы) актива и пассива называются валютой баланса – она равна в активе и пассиве баланса. В соответствии с горизонтальной структурой баланса он отражает итоговые суммы (остатки) на определенную дату.

В активе бухгалтерского баланса два  раздела, статьи в которых располагаются  по степени увеличения ликвидности.

Активы  – это ресурсы организации, которые:

- выражены  в денежном измерителе;

- сложились  в результате событий прошлых  периодов;

- принадлежат  организации на праве собственности,  либо находятся под ее контролем;

- способны  принести организации доход в  будущем.

В пассиве  баланса три раздела, статьи в  которых расположены по степени  увеличения срочности погашения  обязательств:

а) капитал  и резервы;

б) долгосрочные обязательства;

в) краткосрочные  обязательства.

Капитал – это ключевое понятие в экономике. Капитал – это интерес собственника в активах предприятия, его можно  определить как совокупность ресурсов, которая характеризуется с двух сторон – направлений вложения и  источников происхождения.

Обязательство определяется как гражданское правоотношение, в силу которого одна сторона, именуемая  должником, обязана совершить в  пользу другой стороны (кредитора) определенное действие.

В разделе  I «Внеоборотные активы» в активе баланса представлены следующие статьи:

- нематериальные активы;

- результаты исследований и разработок;

- основные средства;

- доходные вложения в материальные ценности;

- финансовые вложения;

- отложенные налоговые активы;

- прочие внеоборотные активы.

Раздел  II «Оборотные активы» состоит из следующих статей:

- запасы;

- налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям;

- дебиторская  задолженность;

- финансовые  вложения;

- денежные  средства;

- прочие  оборотные активы.

По разделу  II актива баланса составляется итог, который в сумме с разделом итога I составляет итог актива баланса.

Сама  величина актива, показывающая общую  сумму имущества не дает представления  о том, за счет каких источников это  имущество было сформировано. Ответ  на этот вопрос можно найти в пассиве  баланса.

Раздел  III «Капитал и резервы» пассива баланса объединяет собственные источники, т.е. предоставленные учредителями или полученные в ходе работы самой организации:

- уставный  капитал (складочный капитал,  уставный фонд, вклады товарищей);

- собственные  акции, выкупленные у акционеров;

- переоценка  внеоборотных активов;

- добавочный  капитал (без переоценки);

- резервный  капитал;

- нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток).

В разделе  IV «Долгосрочные обязательства» пассива баланса представлены следующие статьи:

- заемные  средства;

- отложенные  налоговые обязательства;

- резервы  под условные обязательства;

- прочие  обязательства.

Достаточно  ясные уже по названию, эти статьи кредиторской задолженности наряду с основным долгом включают проценты, начисленные по кредитам и займам.

Общая сумма  непогашенной долгосрочной кредиторской задолженности показывается в итоге  раздела IV пассива баланса.

Раздел  V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса объединяет статьи различной кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты, а также некоторые другие статьи:

- заемные  средства;

- кредиторская  задолженность;

- доходы  будущих периодов;

- резервы  предстоящих расходов;

- прочие  обязательства.

 

 

 

 

 

 

 

2.  Классификация бухгалтерских балансов

 

В экономике  применяется большое множество  видов балансов: бухгалтерский, баланс доходов и расходов организации, баланс трудовых ресурсов; платежный  баланс, межотраслевой баланс и т.д.

Бухгалтерский баланс также не един, на практике могут  использоваться различные его виды, которые можно классифицировать по следующим признакам [10, c.33]:

1. времени составления;
2. периодичности составления;
3. форме отображаемой информации;
4. источникам составления;
5. объему информации;
6. характеру деятельности;
7. объекту отражения;
8. способу очистки (полноте);
9. по целям составления;
10. по форме собственности;
11. по характеристике отображаемой информации;
12. в зависимости от пользователей информации;
13. по реформированию.

По времени составления балансы  могут быть:

• Вступительные (организационные) – формируются на дату организации предприятия. Организация предприятия может происходить в форме создания нового предприятия или преобразования ранее действовавшего предприятия. Соответственно, вступительные балансы могут составляться у вновь образованных предприятий. В этом случае вступительный баланс будет у данной организации первичным балансом, то есть более ранних финансовых отчетов, имеющих отношение к предприятию, существовать не будет.

Основанием для составления  такого баланса являются учредительные  документы. Какие либо обязательства  на момент организации предприятия  будут отсутствовать. Отсюда пассив предприятия будет представлен  формулой:

ПАССИВ = СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

Актив предприятия будет представлен  имуществом, внесенным в счет вклада в уставный капитал, а при неполноте  оплаты уставного капитала и дебиторской  задолженностью учредителей по взносам  в уставный капитал. То есть получим:

АКТИВ = ИМУЩЕСТВО + ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Таким образом, видоизменяя формулу  равенства частей баланса, поучим формулу  следующего вида:

ИМУЩЕСТВО + ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ = АКТИВ =

= ПАССИВ = СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

Вступительные балансы организаций, созданные на базе ранее действовавших  хозяйственных субъектов формируются  на основании заключительного ликвидационного  баланса предприятия, правопреемником  которого создаваемое предприятие  выступает, на основании актов передачи активов и обязательств и др. документов [10, c.35].

Вступительные балансы составляются один раз в момент организации  предприятия, а далее им на смену  приходят, как правило, текущие балансы.

• Текущие (операционные) балансы составляются периодически в течение всего времени функционирования предприятия. Периодичность составления балансов зависит от требований законодательства и руководства хозяйствующего субъекта.
• Санируемые (санация – оздоровление) – потребность в формировании санируемого баланса возникает, когда организация находится на стадии банкротства. Такой баланс должен помочь ответить на вопрос, каковы у предприятия реальные убытки, имеются ли резервы для погашения кредиторской задолженности и какова их оценочная величина. Для этого в балансе отражается не фактическая стоимость имущества, а его стоимость в рыночных ценах на дату составления баланса, что в свою очередь говорит о необходимости привлечения независимых оценщиков, аудиторов, специалистов по консалтингу, которые смогут профессионально осуществить такую оценку. При составлении санируемого баланса ряд показателей не принимается в расчет (например, доходы будущих периодов, расходы будущих периодов, нераспределенная прибыль прошлых лет).
• Разделительные и объединительные (соединительные, балансы слияния) балансы можно назвать антиподами. Они составляются при присоединении одной организации к другой или разделении предприятия на несколько юридических лиц, т.е. при осуществлении реорганизации юридического лица, которая может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.
• Ликвидационные балансы составляются в стадии ликвидации предприятия. Причем причины ликвидации могут быть различны – в результате банкротства или закрытия вследствие реорганизации. Такой баланс характеризует состояние имущества и обязательств организации в ходе процесса ликвидации.

Ликвидационный баланс описывает  состояние имущества и расчетов организации после окончания  ликвидационного периода, в течение  которого она обязана взыскать дебиторскую  задолженность и погасить свои обязательства  перед кредиторами.

В ликвидационном балансе, как и  в санируемом балансе, отражается не фактическая стоимость имущества, а его стоимость в рыночных ценах на дату составления баланса. При этом в отличие от санируемого  баланса в ликвидационном могут  присутствовать суммы показателей, отражающие стоимость фирмы (гудвилл), патентов и других нематериальных активов.

Рассмотри виды балансов по периодичности  составления, в основе классификации  которых лежит период, за который  они составлены:

• Месячный;
• Квартальный;
• Полугодовой;
• Баланс за 9 месяцев;
• Годовой баланс.