Внутренняя управленческая отчетность

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат.

Внутренняя  управленческая отчетность. 
 

               

                                                                Подготовили:

                                                                        Студентки ДФБ-41

                                                                    Гайворонская К.

                                                                    Калистратова Т.

                                                            Сенкевич А. 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ.

1.Понятие и виды отчетности.

2. Разработка управленческой отчетности. Принципы разработки.

3. Система управленческой  отчетности.

4. Формы внутренних  отчетов.

5. Пользователи управленческой отчетности и периоды ее представления.

6.Обратная связь в системе оперативного управления.

7. Специальный  требования к внутренней отчетности.

8. Проблема автоматизации  управленческой отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие и виды отчетности

Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

1) объем информации, представляемой в отчете;

2) цель составления;

3) период отчетности.

По объему информацииразличают  частную и общую отчетность. Частная  отчетность содержит информацию о результатах  деятельности какой-либо структурной  единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетностьхарактеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости  от целей составленияотечность может  быть внешней и внутренней. Внешняя  отчетностьслужит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетностивызвано потребностью внутрифирменного управления.

В зависимости  от периода,который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность— это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетностьсоставляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

Управленческая  отчетность— внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах  деятельности структурных подразделений  предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах  деятельности по регионам.

Целью составленияуправленческой  отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления  внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

2. Разработка управленческой отчетности. Принципы разработки

Для каждого  центра ответственности надо разработать  набор показателей, характеризующих  эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки  и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.

Состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:

1. релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);
2. оперативности;
3. адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);
4. достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
5. аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);
6. понятности;
7. достоверности;
8. сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).

Как показывает практика ведения управленческого  учета на российских предприятиях, всю управленческую отчетность можно  разбить на три блока:

1. управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения предприятия;
2. управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности;
3. управленческая отчетность об исполнении бюджетов предприятия.

Управленческая  отчетность российских компаний, как  правило, составляется на основе МСФО, ГААП или российских бухгалтерских  стандартов. Главные отличия управленческой отчетности от бухгалтерской заключаются  в степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная  аналитическая информация), способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских) и в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в  оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность  и использование приблизительных  данных).

При разработке методики составления и обработки  отчетности требуется взвешенный подход к определению сроков подачи управленческой отчетности, количества представляемых данных, их формата.

Каждое предприятие  разрабатывает управленческую отчетность, ориентируясь прежде всего на свои потребности в управленческой информации. С одной стороны, не имея всей информации, руководство компании не сможет принимать взвешенных решений, с другой — если информации слишком много, то менеджеру становится труднее выделить самые важные данные, оказывающие наибольшее влияние на развитие предприятия. Так, по информации журнала «Секрет фирмы», руководство холдинга, включающего Нижнетагильский и Западносибирский металлургические комбинаты, оценивает оптимальность бизнес-процессов холдинга всего по одному показателю эффективности — скорости движения оборотных средств5.

3. Система управленческой отчетности

Система управленческой отчетности — один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны — получить эти сведения оформленными надлежащим образом, т. е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

Кроме того, система  управленческой отчетности — это результат деятельности любой системы управленческого учета или, иначе говоря, продукт ее деятельности, то, для чего она создается на предприятии.

При формировании системы управленческой отчетности требуется:

- определить  форму, срок предоставления отчета  и ответственного за его составление;

- составить схему  формирования управленческих отчетов, определить владельцев исходной информации;

- наделить ответственного  полномочиями координатора, т. е, административно разрешить ему получение информации у ее владельцев;

- определить  пользователей информации и форму,  в которой она будет им предоставляться.

Для успешного  ведения проекта необходимо выполнить  ряд действий.

Этап 1. Сформировать комитет  управления проектом

Задачами такого комитета являются:

1) принимать  решения по утверждению вышеперечисленных стандартов;

2) принимать  оперативные решения в процессе  производства работ;

3) оценить деятельность  групп на местах и при необходимости делать выводы.

Процесс внедрения  системы управленческой отчетности возникновением многочисленных ситуаций, когда необходимо принимать решения, например, по вопросам стандартизации процедур и справочников, финансирования проекта, что требует наличия группы оперативного реагирования, наделенной максимально возможными полномочиями. В принципе, анализ процесса может осуществлять один человек, но высокая критичность принятых решений и их глубокая взаимосвязь с важнейшими бизнес-процессами компании требует принятия взвешенных решений с участием максимального числа представителей заинтересованных сторон.

Этап 2. Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном  офисе и на местах (или  филиалах, если таковые  существуют)

Такая группа решает в процессе создания системы управленческой отчетности, следующие задачи:

1) осуществлять  внедрение системы;

2) администрировать  систему и приложения;

3) настраивать  опции для конкретного филиала  (если таковой существует);

4) руководить  процессом и контролировать его  в целом;

5) готовить вопросы  на утверждение управляющего  комитета;

6) осуществлять  непосредственные контакты с  поставщиком.

Если компания имеет сложную структуру, необходимо наличие дополнительного персонала, обеспечивающего разработку и поддержание в актуальном состоянии учетных и управленческих стандартов предприятия, возможно, в составе экономических подразделений (бухгалтерии, планового отдела) или в виде самостоятельного подразделения.

Этап 3. Сформировать корпоративные  стандарты

Формируются следующие  стандарты:

1) финансового  учета (план счетов, учетная политика, шифры аналитического учета);

2) материального  учета (справочник — кодификатор  материалов, стандарты учета товародвижения, финансовые документы, учетные регистры, сопроводительные документы, принципы управления складскими запасами в разрезе материалов);

3) производственного  учета (принципы расчета себестоимости, принципы отнесения затрат, принципы учета вспомогательных и побочных производств).

Приведенный перечень корпоративных стандартов является примерным и в значительной степени зависит от вида деятельности компании и ее текущего состояния (размер, наличие или отсутствие филиалов и т. д.).

Уровень детализации  корпоративных стандартов зависит  от степени интеграции финансовых процессов  головной организации и ее подразделений.

Крайне редко  при создании такого проекта удается  обойтись без привлечения услуг  внешних консультантов. К сожалению, отечественный рынок управленческих услуг только формируется и не всегда можно найти специалиста для решения частных вопросов, которые возникают в процессе разработки такой системы. При использовании услуг западных консультантов следует иметь в виду, что стандартный западный проект внедрения системы исходит из некоторых предложений, которые не соответствуют российской практике. К таким предположениям относятся:

• руководство  предприятия имеет четкие стратегические и тактические цели, в том числе в области автоматизации (любой процесс начинается с постановки цели и оценивается по достигнутым результатам, времени их достижения и затратам);

• приоритеты находятся  в области поддержки автоматизацией планирования и управления, а не отчетных процедур;

• руководство  и специалисты заказчика умеют  применять, или, по крайней мере, имеют некоторые представления о стандартных технологиях управления предприятием и не требуется специальное обучение в случаях использования их элементов в проекте;