Затраты как один из важнейших объектов управленческого учета

 

2.3 Процедура проверки состояния системы внутреннего контроля затрат на производство продукции

 

До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить  организационные и технологические  особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого  метода не используются, то аудитор  должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции.

Если описанный в  учетной политике метод учета  затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор  может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов [16].

Для подтверждения первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции авторы предлагают применение метода тестирования и установления уровня эффективности указанных систем [20].

По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. При этом градации оценок предлагается использовать при тестировании в следующей иерархии, как представлено в таблице 2.

 

Таблица 2

Градации оценок состояния (эффективности) затрат на производство продукции

 

Внутрихозяйственного  контроля (К)	Системы учета (У) затрат на производство продукции
К1 - низкий уровень	У1 - низкий уровень
К2 - ниже среднего уровня	У2 - ниже среднего уровня
К3 - средний уровень	У3 - средний уровень
К4 - выше среднего уровня	У4 - выше среднего уровня
К5 - высокий уровень	У5 - высокий уровень

 

Исходя из практического  опыта, знания информационных систем организации, степени квалификации работников учета, состояния внутрихозяйственного контроля, а также особенностей формирования и первичной регистрации затрат данного предприятия можно установить количественные значения указанных градаций оценок:

К1 = 0,1; К2 = 0,3; К3 = 0,4; К4 = 0,6; К5 = 0,7;

У1 = 0,3; У2 = 0,4; У3 = 0,5; У4 = 0,7; У5 = 0,8.

Из данных таблицы  можно сделать вывод о том, что состояние внутрихозяйственного контроля затрат в организации находится  между низким и ниже среднего уровнями эффективности:

 

К =	К2 + К1 + К2 + К2 + К2 + К1 + К1	=	0,3 + 0,1 + 0,3 + 0,3 + 0,3 + 0,1 + 0,1	= 0,21 или 21%
	n		7

 

 

Это говорит о том, что риск средств контроля в данном случае составляет 79%. Из таблицы можно  заключить, что система учета  затрат также является неэффективной:

 

К =	У3+У1+У2+У1+У3+У2+У1+У3+У2	=	0,5+0,3+0,4+0,3+0,5+0,4+0,3+0,5+0,4	=0,4или 40%
	n		9

 

 

Таким образом, эффективность  системы учета затрат в данном примере оценивается ниже среднего уровня эффективности и неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск составляет 60%.

Для наглядности отражения общей карты состояния системы учета и контроля путем тестирования полезно, по мнению авторов, использовать карту аудита эффективности учета и внутрихозяйственного контроля затрат, представленную на рисунках 2 и 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Аудит эффективности  учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Аудит эффективности  внутрихозяйственного контроля затрат

 

По данным тестирования аудитор может определять для  себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточнять аудиторский риск.

Важной особенностью аудита затрат является оценка правильности исчисления себестоимости продукции, которая выполняется путем арифметического  контроля данных ведомости (производственного  отчета) сводного учета затрат. При  этом себестоимость выпуска продукции в условиях применения «позаказного» и «попередельного» метода учета затрат формируется как алгебраическая сумма затрат за период и изменений величины незавершенного производства, а в условиях нормативного метода - как алгебраическая сумма нормативной себестоимости выпуска продукции, изменений норм и отклонений от норм.

Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в  рабочих документах аудитора, определяется их количественное влияние на показатели отчетности.

Обобщая изложенное, можно охарактеризовать методику аудита затрат на производство как набор инструментов, необходимых аудитору для реализации основной цели и задач проверки данного раздела бухгалтерского учета, в состав которых входят:

1. перечень информационных источников аудита затрат на производство;
2. список системы нормативных документов, используемых при проведении аудита затрат на производство;
3. возможные альтернативные решения отражения в бухгалтерском учете затрат на производство;
4. тесты средств контроля для оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета в части затрат на производство;
5. описание процедур проверки затрат на производство;
6. макеты рабочих аудиторских документов, которые могут быть составлены в ходе аудита затрат на производство.

В соответствии с п. 3.6 правила (стандарта) аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторской организации» методики аудиторской проверки учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) разрабатываются в дополнение к внутренним стандартам аудиторской организации, устанавливающим порядок проведения аудита [21].

Они могут быть оформлены  в виде внутреннего стандарта  с учетом требований, предъявляемых  к внутренним стандартам аудиторских  организаций [16].

 

Заключение

 

Устойчивое финансовое положение  предприятия является результатом  умелого, просчитанного управления всей совокупностью производственно- хозяйственной деятельности предприятия.

В ходе выполнения данной курсовой работы был рассмотрен вопрос, затрагивающий тему затраты как один из основных объектов управленческого учета. В курсовой работе приведены понятие затрат, их подробная классификация, их роль в хозяйственной деятельности предприятия, а так же методики калькулирования себестоимости продукции.

Затраты в деятельности предприятия  играют очень большую роль. Хозяйственно – производственная деятельность на любом предприятии  связана с потреблением сырья, вспомогательных материалов, технологической энергии, воды, начислением заработной платы, отчислением в социальные фонды и рядом других необходимых затрат и отчислений.

В результате выяснено, что управление затратами является неотъемлемой частью управленческого учета на предприятиях различных сфер деятельности. Данный инструментарий служит на благо любому предприятию. Благодаря внедрению его в "жизнь"  современного бизнеса, многие хозяйствующие субъекты в настоящее время укрепляют позиции в своем сегменте рынка, а то, и расширяют продажу продукции.

Система управления затратами позволяет  получать точную и своевременную информацию о затратах с любой необходимой для управления степенью детализации; создать единый контур управления затратами компании, ее филиалов и дочерних предприятий, включающий планирование, учет, контроль и анализ затрат; сделать прозрачными затраты каждого структурного подразделения компании; проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность деятельности компании.

Для подсчета суммы всех расходов предприятия приводят их к денежному показателю в виде себестоимости. На основе затрат осуществляется калькулирование продукции (работ, услуг) и определяется себестоимость изделия. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

 Определение себестоимости  – очень сложный учетный процесс, учитывающий отраслевую специфику предприятия. Порядок и условия определения себестоимости для разных предприятий не совпадают, поскольку для них предусмотрены различные приемы для исчисления себестоимости. Таким образом, от того какая специфика производства на предприятии зависит приемы и методы исчисления себестоимости.

Наиболее широкое применение на казахстанских предприятиях получили позаказный, попроцессный и стандарт-кост методы.

Постановка (совершенствование) системы  управления затратами предполагает проведение работ в несколько этапов. В ходе работ проводится диагностика существующей системы управления затратами, результаты которой позволяют выявить недостатки, пробелы и положительные моменты системы управления, учитываемые при проведении работ на последующих этапах. Проводится оценка используемых методов учета затрат, применяемых норм и нормативов, структуры центров ответственности. Разрабатываются предложения по совершенствованию методологии организации бухгалтерского и управленческого учета, системы документооборота, методик формирования плановых и фактических калькуляций; смет затрат структурных подразделений предприятия; адаптации бухгалтерского учета к требованиям системы управления затратами, критериев оценки эффективности деятельности подразделений.

Результатом работ является внедренная “Система управления затратами”, взаимоувязанная  с системой бухгалтерского учета  и позволяющая планировать, контролировать и анализировать затраты компании и всех ее структурных подразделений, формировать управленческую отчетность для принятия эффективных решений руководством компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

 

1. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004г., 352 с.
2. Кукина И.Г. Управленческий учет. Учебное пособие.-М.: Финансы и статистика, 2004г., 400с.
3. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы», от 01.01.2005г.
4. Приказ Министерства Финансов Республики Казахстан «Об утверждении типовых форм первичных документов», утвержден 19.03.2007 №128.
5. Международные стандарты финансовой отчетности.–М.:Аскери-АССА, 1999г., 1135с.
6. Никандрова Л.К., Гулина И.В. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие, издательство «Логос», 2007г., 184с.
7. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. М. – издательство «Финансы и статистика» 2002 г.
8. Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С., Янг М.С. Управленческий учет, 3-е издание.: Пер. с англ.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2005г., 876с.
9. Радостовец В.К., Радостовец В.В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях.-Алматы, НАК «Центраудит», 2002г.
10. Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета.-Алматы, НАК «Центраудит», 2000г.
11. Карпова Т.П. Управленческий учет - М.: «Аудит», Издательское объединение «ЮНИТИ», 2003г.
12. Управленческий учет / Под ред. А.Д. Шеремета – М.: ИД ФБК-Пресс. 2000г., 274с.
13. Шевчук Д.А. Бухучет, налогооблажение, управленческий учет: самоучитель. Издательство «Эксмо», 2009г., 414с.
14. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ - костинг», М.: Аналитика – пресс, 1997 г.
15. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. – К.: Ника-Центр: Эльга, 1999г., 592 с.
16. Мамаева Г.Н. Методика аудиторской проверки затрат на производство продукции (работ, услуг)// «Аудиторские ведомости», № 12, 2008.
17. Басов А., Кеворкова Ж. Аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: методические аспекты // «Финансовая газета», № 12, 2004.
18. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года.
19. Бердышев С.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий пищевой промышленности. - Система ГАРАНТ, 2008.
20. Хоружий Л.И., Бобкова Е.В. Аудит затрат на производство // «Аудиторские ведомости», № 9, 2006.
21. Басов А., Кеворкова Ж. Аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: методические аспекты // «Финансовая газета», № 12, 2004.