Отчет по практике в ОАО «Минском лакокрасочном заводе»

     Численность персонала любого предприятия постоянно  изменяется. Это движение может быть вызвано различными причинами, например, по собственному желанию или за нарушение  трудовой дисциплины, по сокращению штатов или по достижении пенсионного возраста. Анализ движения персонала ОАО «Минский лакокрасочный завод» приведен в таблице 2.4: 

Таблица 2.4

       Анализ  движения персонала

 

     Из  таблицы 2.4 видно, что значительно сократился прием сотрудников, и возросло их увольнение, особенно по собственному желанию. Для количественной оценки движения используются следующие коэффициенты:

• коэффициент оборота по приему (Кпр);
• коэффициент оборота по выбытию (Квыб);
• коэффициент общего оборота рабочей силы (Коб);
• коэффициент текучести кадров (Ктек).

 

Таблица 2.5

       Динамика  коэффициентов движения персонала

 

     Анализ  показывает, что в течение рассматриваемого периода интенсивность оборота рабочей силы была неодинаковой. Увеличение коэффициента текучести является негативной тенденцией, говорящей о наличие проблем на предприятии. Основной причиной ухода работников было увольнение по собственному желанию. Ярко прослеживается политика предприятия по сокращению кадров. И интенсивность этого процесса с каждым годом возрастает, о чем говорят коэффициенты оборота по выбытию и общего оборота рабочей силы.

     На  ОАО «Минский лакокрасочный завод» систематически проводится учебно-методическая работа по подготовке новых кадров: обучение рабочих профессий, повышение квалификации работников предприятия, обучение смежным профессиям с целью создания резерва кадров, курсовое обучение целевым вопросам. Работа по повышению квалификации специалистов носит плановый характер и охватывает всех работающих.

     В связи с тем, что средние специальные  учебные заведения не готовят  рабочие кадры по таким специальностям как: аппаратчик диспергирования пигментов  и красителей, аппаратчик составления  эмалей, аппаратчик приготовления замесов, сливщик-разливщик и др., на  предприятии  проводится техническое обучение по данным специальностям, а также стажировка вновь принятых квалифицированных рабочих и специалистов.

     Обучение  безопасным методам труда на ОАО  «Минский лакокрасочный завод» осуществляется при обучении рабочих профессии непосредственно на предприятии и стажировке по рабочему месту. Обучение рабочих проводится по утвержденным учебным планам и программам, согласованным с надзорными органами. Курс обучения по охране труда в учебных программах предусматривает теоретическое и производственное обучение. В учебных программах раздел теоретического обучения по охране труда составляет не менее 10 часов, а для профессий и видов работ с повышенной опасностью - не менее 20 часов.

     Производственное  обучение безопасным методам труда проводится на рабочем месте и предусматривается в учебных программах не менее 4-х смен, а по профессиям и видам работ не 12 смен. По окончании обучения (стажировки) каждый рабочий проходит индивидуальную проверку знаний на допуск к самостоятельной работе. 

 

     

     

     3. МЕНЕДЖМЕНТ 

       Организационная структура управления предприятием – это упорядоченная совокупность органов, управляющих его деятельностью и находящихся в определенной взаимосвязи и соподчиненности.

       ОАО «Минский лакокрасочный завод» является сложным производственно-техническим и хозяйственным комплексом. Его единство и целостность обеспечиваются установлением рациональной гармонии между отдельными подразделениями, между всеми работниками. В управлении ОАО «Минский лакокрасочный завод» участвуют должностные лица согласно возложенных на них генеральным  директором обязанностей, связанных с деятельностью предприятия.

       Основой управленческой структуры цеха является трехлинейная система управления:  начальник цеха – начальник участка (старший мастер) – мастер;

       Организационную структуру цеха производства лакокрасочных материалов № 1 можно представить в виде схемы (рис.2.1) 

Организационная  структура цеха №1

       

Рис 2.1

       В настоящее время на ОАО «Минский лакокрасочный завод» существует линейно–функциональная система управления производственной и финансово–хозяйственной деятельностью предприятия. С одной стороны, каждое производство, цех, участок возглавляет руководитель, осуществляющий все функции и полномочия по управлению и, в свою очередь, подчиняется руководителю вышестоящего звена (линейная структура управления). С другой стороны, руководители функциональных служб (отделов) специализируются в определенных областях деятельности, отвечают за осуществление соответствующих функций и непосредственно дают распоряжения производственным подразделениям по вопросам, касающимся их компетенции (функциональная структура управления). Структурная схему ОАО «Минский лакокрасочный завод» представлена на рис.2.2. 
 
 
 
 

 

       

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА

ОАО “Минский лакокрасочный завод” 

 

 

 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис 2.2

 

     Для управленческой деятельности Генеральным  директором создан аппарат управления — заводоуправление, состоящее из функциональных отделов, выполняющих определенные функции управления и возглавляемых главными специалистами.

     Для эффективной работы предприятия  важно четко определить функциональные обязанности и полномочия каждого работника. Для этого применяются должностные инструкции, в которых содержатся: наименование должности, описание выполняемых функций, обязанности и права, взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными, должность непосредственного руководителя.

     Каждое  структурное подразделение имеет  должностную инструкцию, которая определяет все стороны деятельности службы. 

     3.1 Отдел планирования, труда и анализа хозяйственной деятельности 

     Отдел планирования, труда и анализа хозяйственной деятельности (ОПТАХД) является самостоятельным  структурным подразделением ОАО «Минский лакокрасочный завод», обеспечивающим организацию работы в области перспективного и текущего планирования, ценообразования, совершенствования форм и систем заработной платы, анализа хозяйственной деятельности предприятия, выявления и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. В своей деятельности ОПТАХД подчиняется непосредственно генеральному директору ОАО, по своему статусу отдел включается в состав основных подразделений ОАО. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. На должность начальника ОПТАХД назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.  

Организационная структура ОПТАХД  

 
 

       

         

         
 
 
 

       Рис. 2.3    

       На  предприятии отдел выполняет  следующие функции:

• организация работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
• составление планов предприятия совместно с производственными подразделениями, отделами и службами завода, согласование и взаимная увязка всех его разделов;
• доведение показателей плана до подразделений предприятия;
• организация разработки, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), сметной калькуляции товарной продукции, нормативов трудовых затрат;
• проведение экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целях обеспечения наилучших показателей использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышения экономической эффективности, рентабельности производства, совершенствования экономических методов управления;
• совершенствование организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования с учетом достижений науки, техники, современного менеджмента для обеспечения выполнения установленных целевых показателей роста производительности труда, повышения эффективности (прибыльности) производства, а также повышения качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции;
• проведение тарификации работников предприятия, осуществление контроля за правильностью установления профессий, за тарификацией работ и установлением разрядов и расценок, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• ведение статистического учета по производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия в пределах компетенции отдела, подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

 

     3.2 Отдел сбыта и материально-технического снабжения 

     Отдел сбыта и материально-технического снабжения (ОС и МТС) является самостоятельным структурным подразделением и функционально подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, административно - генеральному директору ОАО «Минский лакокрасочный завод». Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

     В штаты отдела сбыта и материально-технического снабжения входят:

     – главный специалист по сбыту и снабжению - начальник отдела - 1;

     – заместитель начальника отдела по сбыту - 1;

     – заместитель начальника отдела по материально-техническому снабжению -1;

     – экономист    1-й   категории   по   сбыту   продукции   производственно-техническому назначению и экспорту - 1;

     – экономист по сбыту 2 категории - 1;

     – экономист по сбыту-3;

     – экономист по материально-техническому снабжению - 1;

     – специалист по претензионной работе 2 категории - 1. 

     На  отдел сбыта и материально-технического снабжения возлагаются следующие задачи:

• максимально возможное продвижение продукции на рынок путем поиска новых методов работы с потенциальными покупателями и поставки готовой продукции потребителям в соответствии с договорами, принятыми заказами и другими коммерческими предложениями для более полного удовлетворения спроса конкретных потребителей и получение в результате этого максимальных прибылей, а также обеспечение производства всем необходимым сырьем и материалами для обеспечения бесперебойной работы производства;
• ориентация закупок, производства и сбыта на выполнение настоящих и будущих запросов потребителей, их требований к предоставляемым ОАО «Минский лакокрасочный завод» товарам;
• организация и менеджмент товаропроводящей и товаросопровождающей сетей, обеспечение управления взаимодействием с потребителями готовой продукции.
• содействие обеспечению стимулирования покупок (на уровне конечных потребителей) и продаж (на уровне сбытового и торгового персонала);
• обеспечение учета приемки и отчетности по отгрузке продукции, контроль за поставкой продукции структурным единицам и соблюдением нормативов остатка готовой продукции;
• составление оперативной и статистической отчетности о выполнении планов по заказам, договорных обязательств и своевременное представление ее руководству ОАО «Минский лакокрасочный завод».