Интелектуальная собственность и инновации

Примечание. Анализ бухгалтерского учета и недостатков оформления служебной интеллектуальной собственности осуществляется с учетом требований Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ, ПБУ-14/2007 и, как правило, с участием главного бухгалтера предприятия.

Инструментами службы менеджмента качества, интеллектуальной собственности и коммерциализации имущественных интеллектуальных прав предприятий становятся:

• обучение и повышение квалификации должностных лиц и специалистов по вопросам создания, оформления, признания, паспортизации, учета и использования интеллектуальной собственности (существующий консультационный семинар);
• методология и практика сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций (потенциально охраноспособных технических решений) и единых технологий по правилам системы сертификации СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.05АД00);
• стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации», система документооборота по созданию, оформлению, признанию, паспортизации, каталогизации, учету, использованию интеллектуальной собственности и аутсорсинг отдельных функций аффилированных, дочерних, совместных, заинтересованных предприятий согласно статье 264.1.19 НК РФ.

Создание корпоративной системы  менеджмента (инвентаризации, признания, паспортизации, учета, повышения эффективности) интеллектуальной собственности хозяйствующий субъектов предполагает возможность передачи отдельных функций менеджмента интеллектуальной собственности на условиях аутсорсинга (статья 264.1.19 НК РФ) и выполнение работ службой интеллектуальной собственности предприятия по следующим направлениям:

• аудит затрат и отчетности по интеллектуальной собственности в НИОКР и РНТД;
• аудиты качества учетной документации по нематериальным активам;
• бухгалтерский и бюджетный учет имущественных интеллектуальных прав;
• восстановление и актуализацию документации по нематериальным активам;
• восстановление исключительных прав на интеллектуальную собственность;
• выявление и паспортизацию интеллектуальной собственности в составе РНТД;
• выявление обременений интеллектуальной собственности, интеллектуальных прав;
• инвентаризацию и учет интеллектуальной собственности без учета объектов НМА;
• инвентаризацию и учет потенциально охраноспособных технических решений;
• инструктажи должностных лиц и консультационные семинары для специалистов;
• использование интеллектуальной собственности по государственным контрактам;
• каталогизацию, модификацию и адаптацию интеллектуальной собственности;
• легализацию ранее не оформленной интеллектуальной собственности;
• менеджмент качества РНТД и управление рисками правообладателей;
• методическое обеспечение менеджмента интеллектуальной собственности;
• обоснование легальности использования интеллектуальной собственности;
• обоснование претензий по использованию интеллектуальной собственности;
• оптимизацию учетной стоимости объектов НМА и обоснование льгот по НДС;
• оформление и инвентаризацию служебной интеллектуальной собственности;
• оформление перехода исключительного права на интеллектуальную собственность;
• оценку соответствия интеллектуальных прав и их соблюдения;
• оценку соответствия результатов интеллектуальной деятельности и РНТД;
• оценку соответствия, признание, паспортизацию интеллектуальной собственности;
• оценку соответствия, признание, паспортизацию ноу-хау (секретов производства);
• оценку стоимости и коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав;
• паспортизацию модификаций интеллектуальной собственности и объектов НМА;
• патентование технических и художественно-конструкторских решений;
• планирование бюджета и составление финансовых планов менеджмента РНТД;
• повышение квалификации, аттестацию компетентности специалистов (экспертов);
• подготовку «авторских отчетов» о результатах интеллектуальной деятельности;
• подготовку «авторских отчетов» о результатах научно-технической деятельности;
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности по нематериальным активам;
• подготовку доказательств для судебной защиты интеллектуальных прав;
• подготовку исковых требований для судебной защиты интеллектуальных прав;
• подготовку обоснований на признание интеллектуальной собственности;
• подготовку обоснований на приобретение интеллектуальной собственности;
• подготовку служебных заданий работникам на интеллектуальную деятельность;
• подготовку спецификаций результатов интеллектуальной деятельности;
• разработку методик оценки соответствия и учета затрат на создание РИД (РНТД);
• разработку типовых и рабочих договоров:
• авторских, авторского заказа и лицензионных соглашений;
• материальной ответственности за сохранность объектов НМА;
• на использование средств индивидуализации;
• на модификацию интеллектуальной собственности;
• на осуществление трудовой интеллектуальной деятельности;
• на отчуждение прав патентования РНТД;
• о создании и признании интеллектуальной собственности;
• об отчуждении исключительного интеллектуального права;
• разработку локальных нормативных актов и рекомендаций по внедрению;
• разработку требований и правил авторского, лицензионного вознаграждения;
• разработку требований и правил использования интеллектуальной собственности;
• разработку требований и правил соблюдения интеллектуальных прав;
• разработку, адаптацию, внедрение и актуализацию лицензионной политики;
• ревизию учетной политики и карточек бухгалтерского учета объектов НМА;
• регистрацию договоров отчуждения исключительного интеллектуального права;
• регистрацию средств индивидуализации продукции и инноваций;
• реструктуризацию и приватизацию имущественных интеллектуальных прав;
• сертификацию интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий;
• сертификацию результатов интеллектуальной деятельности и РНТД;
• совершенствование и кодификацию единой системы документооборота;
• создание «добавленной стоимости» интеллектуальных прав для акционирования;
• создание единой службы менеджмента интеллектуальной собственности;
• создание произведений с охраноспособными техническими решениями;
• создание сложных и составных объектов интеллектуальной собственности;
• стандартизацию требований менеджмента интеллектуальной собственности;
• статистическую отчетность об использовании интеллектуальной собственности;
• страхование рисков правообладателей и организацию страхового возмещения;
• увеличение имущественного комплекса в составе нематериальных активов;
• унификацию правил использования интеллектуальных прав в уставном капитале;
• учет затрат на создание и признание интеллектуальной собственности;
• формирование, оформление и использование ноу-хау (секретов производства);
• централизованное консультирование и контроль исполнительской дисциплины (перечень исчерпывающим не является).

АЛГОРИТМ  ЛЕГАЛИЗАЦИИ интеллектуальной собственности предприятия (предлагаемая практика):

• документально оформить интеллектуальную деятельность и ее результаты;
• объективно подтвердить наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий к правообладателю;
• документально оформить отчуждение (переход) исключительного права на интеллектуальную собственность от работника к работодателю, от исполнителя и субподрядчика к заказчику НИОКР, включая государственные контракты;
• объективно подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности (программ для ЭВМ, БД, спецификаций, методик, регламентов, ноу-хау, промышленных образцов…) по правилам системы сертификации интеллектуальной собственности СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00);
• оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
• максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации в порядке авторского надзора эксплуатации РНТД, наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций;
• актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости и применения льгот по НДС;
• предложить направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ создание службы (менеджмента качества и интеллектуальной собственности) и менеджмента интеллектуальной собственности предприятия по стандартизованным алгоритмам:

• восстановление отсутствующей документации и легализация прав на интеллектуальную собственность;
• доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий на интеллектуальную собственность предприятия;
• минимизация налоговой нагрузки при стандартизации лицензионной политики и внедрении системы менеджмента корпоративной интеллектуальной собственности;
• минимизация рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и претензий к правообладателю;
• объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных продуктов» и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
• предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;
• реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ правообладателя;
• совершенствование управления затратами (накладными расходами), финансовыми потоками и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ

Использование стандартов и методических пособий  серии «Интеллектуальная собственность  и инновации» позволит организовать работу службы менеджмента качества и интеллектуальной собственности  хозяйствующих субъектов с учетом позитивной практики^[1], включая:

• арбитражную практику разрешения споров по интеллектуальной собственности;
• легализацию интеллектуальной собственности РФ в лице федеральных ведомств;
• легализацию итогов государственных контрактов на информационные технологии;
• позитивное восприятие технологической документации налоговыми проверками;
• признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;
• разрешение конфликта интересов соавторов произведений и собственников СП;
• создание «интеллектуальных активов» по проекту «Электронное правительство»;
• создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;
• страхование рисков правообладателей, страховое возмещение и т.д.

В частности, это стандарты и методические пособия:

• СТО.9001-08-2011^[2] «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества».
• СТО.9002-09-2011^[3] «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты».
• СТО.9003-10-2011^[4] «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций и единых технологий».
• СТО.9004-11^[5] «ИСИН. Отраслевая система стандартизации».
• МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)».
• МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы».
• МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)».
• МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации».
• МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление качеством интеллектуальной собственности, наукоемкой высокотехнологической продукции».

Примечание. Стандарты и методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» являются интеллектуальной собственностью — интеллектуальная собственность и интеллектуальные права признаны по правилам системы сертификации СДС ОИС, оформлены авторскими свидетельствами и договорами об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.

Объектом  управления является интеллектуальная собственность работников и предприятий. Исходная концепция — проблематика интеллектуальной собственности в  большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько  защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных  и предпринимательских задач  предприятий. Хозяйствующим субъектам  это позволяет:

• актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости, применения льгот по НДС и акционирования «добавленной стоимости»;
• документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда и авторского вознаграждения;
• документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности;
• обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав «заинтересованными лицами»;
• обосновать ценообразование, стоимость «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
• объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, партнерам, страховщикам… наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав и применение льгот по НДС;
• объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и «заинтересованных лиц»;
• определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;
• оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
• совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;
• увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;
• уменьшить риски несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников;
• управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и легализации прав на интеллектуальную собственность.

Для решения производственных, финансово-хозяйственных, коммерческих задач менеджмента  интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам хозяйствующим  субъектам, как правило, необходимы:

• анализ лицензионной политики, способов использования, менеджмента интеллектуальной собственности предприятия и оценка эффективности управления рисками правообладателя;
• инвентаризация интеллектуальной собственности, технологической и правоустанавливающей документации, выявление и оценка рисков правового, предпринимательского, хозяйственного и технологического характера в области интеллектуальной собственности и нематериальных активов предприятия;
• подготовка локальных нормативных актов, технологической документации и первичной документации для учета и оптимизации стоимости имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов;
• методическое обеспечение эффективного использования интеллектуальной собственности, управления имущественными интеллектуальными правами и рисками правообладателя.

ПРИЗНАНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Опираясь  на стандартизованную технологию менеджмента  интеллектуальной собственности возможно компетентное признание интеллектуальной собственности, правообладателя и  менеджмента интеллектуальной собственности  с оформлением:

• авторского свидетельства;
• аттестата аккредитации аудитора по интеллектуальной собственности;
• аттестата аккредитации методического центра поддержки правообладателей;
• аттестата аккредитации экспертно-сертификационного центра;
• сертификата признания интеллектуальной собственности;
• сертификата менеджмента интеллектуальной собственности;
• сертификата лицензиата интеллектуальной собственности;
• сертификата отчуждения интеллектуальной собственности;
• сертификата правообладателя интеллектуальной собственности;
• сертификата перехода имущественных интеллектуальных прав;
• сертификата соответствия подтверждений интеллектуальной собственности;
• сертификата соответствия стандартам и условиям договоров;
• сертификата специалиста по менеджменту интеллектуальной собственности;
• и других надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав (более тридцати наименований локальных нормативных актов, типовых форм и методик по стандарту СТО.9002-09-2011), включая:
• авторский договор, авторский договор заказа и лицензионное соглашение;
• акт передачи РИД (РНТД) и спецификации РИД работодателю или заказчику;
• декларация соответствия РНТД и отчуждаемой интеллектуальной собственности;
• договор внесения имущественных интеллектуальных прав в уставной капитал;
• договор материальной ответственности за объекты нематериальных активов;
• договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность;
• договор отчуждения исключительного права на промышленную собственность;
• договор уступки (отчуждения) работодателю прав патентования РИД и РНТД;
• карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций;
• лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;
• лицензия (разрешение) на использование средств индивидуализации;
• лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;
• локальный нормативный акт «Выполнение НИОКР и создание РНТД (ОИС)»;
• локальный нормативный акт «Использование интеллектуальной собственности»;
• локальный нормативный акт «Лицензионная политика и управление рисками».
• локальный нормативный акт «Менеджмент интеллектуальной собственности»;
• локальный нормативный акт «Организация интеллектуальной деятельности»;
• локальный нормативный акт «Оформление, признание и декларирование ноу-хау»;
• локальный нормативный акт «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;
• локальный нормативный акт «Патентование РИД (РНТД)»;
• локальный нормативный акт «Регистрация средств индивидуализации»;
• методика (инструкция) «Оформление карточки учета объектов НМА»;
• методика (инструкция) «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;
• методика (инструкция) «Каталогизация интеллектуальной собственности и РНТД»;
• методика и расчет «Начисление авторского вознаграждения»;
• методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»;
• методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в цене договора подряда»;
• методика и расчет «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»;
• отчет должностного лица о результатах интеллектуальной деятельности (РНТД);
• отчет об оценке соответствия РИД (РНТД);
• пакет первичных документов «Учет объектов НМА» (акты, накладные);
• паспорт модификаций интеллектуальной собственности (Паспорт ОИС);
• служебное задание должностному лицу на интеллектуальную деятельность;
• спецификация результатов интеллектуальной деятельности (Спецификация РИД);
• трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности;
• учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д.