Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Такая запись позволяет  исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных  изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней  странице описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после  которой подписываются все члены  инвентаризационной комиссии и материально  ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий  и принятии перечисленного в описи  имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально  ответственных лиц, работник, принявший  имущество, расписывается в описи  в получении, а работник, сдавший  это имущество, - в его сдаче.

В процессе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость ТМЦ и  денежных средств, но и проверить  правильность их оценки, то есть обоснованность определения указанной стоимости  в бухгалтерском учете.

К основным средствам  относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости  объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.  

При инвентаризации основных средств их следует  сгруппировать по трем стоимостным  категориям:

1. до 1 000 руб.;

2. от 1 000 до 10 000 руб.;

3. свыше 10 000 руб. 

Это обусловлено  тем, что основные средства первой категории - первоначальной стоимостью до 1 000 руб. - должны списываться на расходы  учреждения без начисления амортизации. По основным средствам стоимостью от 1 000 до 10 000 руб. амортизация будет  начисляться в размере 100% в момент сдачи их в эксплуатацию, стоимостью свыше 10 000 руб. - ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Особое внимание следует уделить инвентаризации объектов, относящихся к нематериальным активам. Теперь их можно списывать  на расходы единовременно.

Также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете  финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение  которой маловероятно, а также  долги, безнадежные ко взысканию.

Расчеты с дебиторами и  кредиторами ведутся  по следующим направлениям расходования средств:

- оплата услуг  связи;

- оплата транспортных  услуг;

- оплата коммунальных  услуг;

- оплата арендной  платы за пользование имуществом;

- оплата услуг  по содержанию имущества;

- оплата прочих  услуг;

- оплата прочих  расходов;

- приобретение  основных средств;

- приобретение  нематериальных активов;

- приобретение  материалов.

Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными  бухгалтерского учета:

Следующим этапом проведения инвентаризации является сравнение  фактических остатков материальных и нематериальных ценностей, финансовых обязательств, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая сравнивает фактические  остатки имущества с данными  бухгалтерского учета. До составления  сличительных ведомостей и определения  результатов инвентаризации бухгалтерия  организации должна тщательно проверить  правильность всех подсчетов, приведенных  в инвентаризационных описях.

При составлении  сличительных ведомостей необходимо учитывать  пересортицу ТМЦ, когда один сорт товара неправильно учтен в составе  другого сорта, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Кроме того, следует  списать потери в пределах норм естественной убыли.

Выявленные при  инвентаризации излишки имущества  приходуются по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации, и  соответствующая сумма относится  на увеличение финансирования с последующим  установлением причин возникновения  излишков и виновных лиц.

Под текущей  рыночной стоимостью понимается сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  указанных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость имущества должна быть подтверждена документально или  экспертным путем.

Убыль ценностей  в пределах норм, утвержденных в  установленном законодательством  порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на уменьшение финансирования. Нормы убыли могут  применяться лишь при выявлении  фактических недостач. Убыль ценностей  в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей  излишками по пересортице. В том  случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, обнаружилась недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена  недостача. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, а также порча сверх  норм естественной убыли относятся  на виновных лиц. Когда виновники  не установлены или во взыскании  с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются  у бюджетной организации на уменьшение финансирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическое  задание 

В бюджетном  учреждении в течение месяца выполнены  операции с основными средствами и материальными запасами, отраженные в таблице 1.

Дополнить приведенные записи по операциям  бюджетного учреждения, обслуживающегося через органы федерального казначейства, корреспонденцией счетов в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006 года№25н.

Таблица 1

Заключение 

  Инвентаризация  на предприятиях представляет собой  сложный и ответственный участок  работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

  Значение  и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается  фактическое наличие ценностей  и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного  имущества. Проверяются условия  сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и  денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1.Инструкция  по бюджетному учёту в учреждениях  и организациях, состоящих на  бюджете.-М., 2006.

2.Ресурсы мировой сети Internet