Порядок составления и контроль исполнения бюджетов

     Организационной формой результатов текущего и последующего контроля являются отчеты по исполнению бюджета, которые сводят воедино  информацию по планированию и фактическому выполнению бюджетных показателей. В таких отчетах должно отражаться три вида информации: о фактических  результатах, о планируемых показателях  и данные об отклонениях между  фактическими и бюджетными показателями, сопровождающиеся пояснениями. Кроме основной информации в отчетах необходимо выделять показатели, подконтрольные менеджеру данного центра ответственности, приводить для сравнения данные предыдущих периодов и аналогичных подразделений. В отчетность об исполнении бюджетов могут включаться дополнительные показатели о количестве работающих и числе отработанных ими человеко-часов, степени загрузки производственных мощностей, изменениях в структуре и способах продаж, их объемах и т.д. Данные в отчетах обычно выражаются не только в стоимостных, но и в натуральных измерителях, в относительных величинах. 

      Заключение 

     Востребованность  идеи бюджетирования в XX в. была обусловлена двумя факторами: с одной стороны, новейшие теоретические исследования, обогатившие теорию и практику учета для целей управления, создали для этого необходимую базу, а с другой — сложившиеся экономические условия, обострившие внешнюю и внутреннюю конкуренцию и связанный с ней рост затрат и усилий на реализацию товаров, заставили искать новые пути их снижения и контроля.

     В целом совокупность разных бюджетов может образовывать отдельные целостные  перенастраиваемые системы, каждая из которых соответствует некоторому уровню использования ресурсов и  получения прибыли.

     Бюджетирование  всегда связано с предварительным, текущим и последующим контролем.

     Бюджет  производственных затрат формируется на основе производственной программы, которая составляется в физических единицах измерения с учетом степени использования производственных мощностей либо с учетом запланированных продаж и обеспечения необходимого уровня запасов готовых изделий.

     Финансовый  бюджет составляется для планирования и управления финансовыми потоками. Он характеризует поступление и  выплату денежных средств в наличной и безналичной формах в течение  бюджетного периода.

     Под особым контролем должно находиться ограниченное число факторов, играющих решающую роль в достижении целей  организации или того или иного  центра ответственности. Эти ключевые показатели (обычно не более пяти) могут  изменяться быстро и непредсказуемо, существенно влияя на результаты деятельности, поэтому система отчетности должна быть построена таким образом, чтобы уделять им особое внимание.

     В условиях рыночной экономики основной задачей деятельности любой коммерческой организации является рост прибыли. Для этого необходима оперативная, достоверная и полная информация, позволяющая адекватно реагировать  на изменения, происходящие как внутри организации, так и вне ее. Обоснованные управленческие решения, как текущие, так и на перспективу, принимаются  на основании данных управленческого  учета.

     Формирование  системы управленческого учета - внутреннее дело организации, администрация  которой сама решает вопросы о  необходимости и рамках применения этого вида учета.

     Основным  критерием действенности системы  управления является эффективное использование  финансовых, материальных и кадровых ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяющий комплексно рассмотреть  вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов  деятельности.

     Бюджет  предприятия - это финансовый план, т.е. выраженное в цифрах, запланированное  на будущее финансовое состояние  предприятия, количественно определенное выражение результатов маркетинговых  исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей.

     При постановке системы внутрифирменного бюджетирования следует задействовать  три источника:

• методологию бюджетирования, базирующуюся на западных принципах финансового менеджмента, адаптированных к российским условиям;
• корпоративные базы данных, основанные на сборе и обработке первичной документации, включая всю информацию бухгалтерской отчетности;
• строгое следование принципам конфиденциальности.

     Вводя на предприятии систему бюджетирования, необходимо соблюдать следующий  план действий:

• формулирование целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в соответствии со спецификой бизнеса предприятия;
• выбор принципов бюджетирования;
• соблюдение технологии бюджетирования;
• анализ финансовой структуры;
• определение видов бюджетов и бюджетных форматов;
• утверждение бюджетного регламента;
• распределение функций в аппарате управления;
• автоматизация бюджетирования.

      Список литературы

     бюджетирование  управленческий учет финансовый план

Журналы, статьи

1.  Бюджетирование и планирование в строительстве (Н. Адамов, Г. Адамова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 46, ноябрь 2006 г.)

2.  Бюджетирование страховой компании на базе Oracle Enterprise Planning and Budgeting (Д.В. Лесоводский, "Финансовый менеджмент в страховой компании", N 3, III квартал 2006 г.)

3.  Бюджетирование как основа стратегического планирования (Т. Рыжакина, "Финансовая газета", N 24, июнь 2006 г.)

4.  От смет к финансовым отчетам. Бюджетирование в "Ростелекоме" (А. Давыденко, "Двойная запись", N 11, ноябрь 2005 г.)

5.  Бюджетирование - почти без проблем (С. Жуков, "Банковское дело в Москве", N 9, сентябрь 2005 г.)

6.  Стратегическое бюджетирование на основе BSC (В. Неудачин, "Консультант", N 7, апрель 2005 г.)

7.  Бюджетирование в строительной компании (Г. Земитан, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 42, октябрь 2004 г.)

8. Бюджетирование деятельности организации (И.Э. Гущина, "Финансовые и бухгалтерские консультации", N 4, апрель 2004 г.)

Основная  и дополнительная литература

9. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – М.: Омега-Л, 2004.
10. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Юристъ, 2003.
11. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учеб. Для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2003.
12. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. – М.: Омега-Л , 2003.
13. Управленческий учет: Учеб. Пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2006.
14. М.А.Вахрушина Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для студентов вузов . – 3-е изд., доп. И пер. – М.: Омега – Л, 2004.
15. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский управленческий учет . – М., 2003.
16. Глушков И.Е. Бухгалтерский управленческий учет. – М., 2003.
17. Бухгалтерский управленческий учет.; Под ред. Р.Н. Расторгуевой. – 2-е изд., стер. – М.: "Академия", 2003. – 416 с.
18. Лисович Г.М. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. – М., 2003.

     Размещено на Allbest.ru