Теоретичні основи бізнес-планування

Стратегія маркетингу. Визначивши відповідний ринок і його можливості, необхідно зупинитися на тому, як планований бізнес будет використовувати ці можливості.  Повинна бути подана стратегія маркетингу, що пояснює як бізнес організує проведення своїх планів у життя для досягнення бажаного обсягу продажів.  Для цього необхідно приділити увагу кожному з найважливіших інструментів маркетингу, наявних у розпорядженні компанії.

Стратегія збуту і розрозділи. Необхідно визначити як бізнес має намір довести свої товари і послуги до споживача.  Чи використае власні служби збуту або ж будуть використані ділери, дистрибьюторы, посередники?

У деяких випадках організація мережі по продажі і поширенню товару є порівняно нескладною справою  і потрібно освітити лише основні  моменти.  У інших же дати більш  докладний опис.

При власній службі збуту варто  зазначити, потрібно чи спеціальне підготування для її робітників.  Наприклад, для  продажу технічної продукції  персонал повинний мати відповідні знання.

Стратегія ціноутворення.  Одним із найважливіших елементів плану маркетингу є ціноутворення.  Ціна пов'язана з такими чинниками маркетингу, як характеристика й уява товару і фірми й ін.  Ціна на товар повинна мати безпосередню зв'язок із його якістю.  Важливо, щоб ціни  належною уявою відбивали рівень якості й імідж фірми, що вона хоче створити для своєї продукції.

При аналізі використовуваних на фірмі  засобів ціноутворення доцільно виходити з таких положень.  Можлива  ціна товару може визначатися, виходячи з:

• собівартості продукції;
• ціни конкурентів на аналогічний товар або товари-замінники;
• унікальних гідностей товару;
• ціни, обумовленої попитом на товар.

На основі собівартості звичайно оцінюється мінімально можлива ціна товару (послуги), що відповідає найменшим витратам.

На основі аналізу цін конкурентів  визначається середній рівень цін.

Максимально можлива ціна встановлюється для товарів, що відрізняються високою  якістю або унікальними гідностями.

Випливає також роздивитися  політику знижок і зміни цін, а  також вплив цінової стратегії  в цілому на валовий прибуток.

Якщо розроблений детальний  прейскурант і він може допомогти  рецензенту розібратися в суті, варто  призвести його в скороченому  виді.  Можливо помістити його цілком у додатку.

Реклама, зв'язки з громадськістю, просування товару.  Багато починаючі або розвиваючі фірми, що знаходяться на ранній стадії, не мають значні засоби для реклами, якщо взагалі їх мають.  Підприємці, наприклад, можуть установлювати контакти з місцевими засобами інформації, що часто пишуть про новий бізнес в окрузі.  У такий спосіб можна одержати безкоштовну рекламу.

При наявності служби зв'язків із громадськістю (public relations) її задачами є:

• Систематичне створення сприятливого відношення до фірми широких мас населення;
• Здійснення торгових презентацій;
• Проведення інституціональної реклами;
• Надання консультаційних послуг.

 

“План виробництва”.

Цей розділ готується тільки тими підприємцями, що готуються зайнятися  виробництвом товарів.  При написанні  варто відповісти на такі питання:

Де будуть виготовлятися товари - на діючому або знову утворюваному підприємстві?

Наскільки вдало выбрано місце розташування фірми, виходячи з близькості до ринку, постачальникам, доступності робочої сили, транспорту і т.д.  ?

Які виробничі потужності будуть потрібні і як вони будуть вводитися рік  від року?

Які основні засоби будуть потрібні для організації виробництва?  Яка динаміка їхньої зміни на перспективу?  Дану інформацію доцільно уявити у  виді такої таблиці:

Найменува-ння	Фізичний стан	Існуючі можливості	Вади або додаткові потреби і заходи для їхнього задоволення
Земля
Будинки і спорудження
Устаткування

 

Які можливі затруднення при  організації виробництва?

Де, у кого і на яких умовах закупається  сировина?

Схема виробничих потоків.

Чи передбачена охорона навколишньої cреды?

Які будуть витрати виробництва?  Динаміка їхньої зміни?  

 

“Фінансовий план”

Цей розділ необхідно присвятити плануванню фінансового забезпечення діяльності фірми з метою найбільш ефективного використання наявних коштів.

У цьому розділі необхідно розробити  сукупність таких планово-звітних  документів:

Оперативний план (звіт).

План (звіт) прибутків і витрат.

План (звіт) прямування коштів.

Балансовий звіт (план).

Подібний перелік документів не зовсім звичний для українських підприємців, але він відповідає вимогам світової практики, що спирається на декілька іншу систему бухобліку.

Оперативний план (звіт) відбиває за кожний період результати взаємодії фірми  і її цільових ринків по кожному  товару і ринку.  Цей документ повинен розроблятися службою маркетингу.

План (звіт) про прибутки і витрати  по виробництву товарів показує, чи одержить фірма прибуток від продажу  кожного з товарів.  Цей документ розробляється економічною службою  фірми по кожному з товарів.

План (звіт) про прямування коштів показує процес надходжень і витрати  грошей у процесі діяльності фірми.  Він розробляється фінансовою службою  фірми.

Балансовий звіт підводить результати економічної і фінансової діяльності фірми за звітний період.  Він  звичайно розробляється бухгалтерією.

У зазначених планово-звітних документах відбиваються плановані і фактичні розміри показників за звітний період.  Тривалість планово-звітних періодів у залежності від конкретних умов може змінюватися в межах: місяць, квартал, півроку, рік.

Роздивимося зразковий склад показників і форму їхній уявлення в оперативному плані (звіті).  Ці показники визначаються по кожному товару або послузі, що дозволяє порівнювати їх між собою по економічній ефективності (див. табл.).

Показники	Місяць  (квартал,  рік)		Усього за період.
	План	Факт	План	Факт
Ринковий потенціал фірми  в одиницях даного товару
Ціна товару
Обсяг продажів в одиницях  товару
Частка фірми в галузевому  ринку по даному товарі
Кількість товарів в одиницях  зроблених фірмою
Запаси даного товару на  складах фірми на кінець звітного  періоду

 

 

Ця сукупність показників покликана  дати уявлення керівництву фірми  про ту частку ринку, що завойована фірмою по кожному товару і який передбачається завоювати в майбутньому періоді.

Другим документом був названий план (звіт) про прибутки і витрати.  Структура цього звіту досить проста.  У нього звичайно включають  такі показники (див. табл.):

Показники	Місяць  (квартал,  рік)		і т.д.	Усього за період
	План	Факт		План	Факт
Виторг від продажу даного  товару
Виробничі витрати, пов'язані  з виробництвом і реалізацією  товарів по статтях
Загальновиробничі витрати по статтях
Податки і відрахування
Чистий прибуток
Прибуток, що залишається в  розпорядженні фірми 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

За даними цього плану (звіту) можна  встановити, чи приносить фірмі прибуток даний товар, можна порівняти  різноманітні товари по прибутковості  з тим, щоб прийняти рішення про  доцільність їхнього подальшого виробництва.

Заключним документом є балансовий звіт.  У ньому утримується  повний перелік активів фірми  і пасивів.  Цей документ показує  чисту вартість і ліквідність  фірми.  Кредитори, як правило, запитують  балансовий звіт.  Останній також  необхідний при подачі податкової декларації.

 

Розділ 3. Значення бізнес-плану у фінансовій діяльності підприємства.

Кожний підприємець, починаючи  свою діяльність, повинен чітко подавати потребу на перспективу у фінансових, матеріальних, трудових і інтелектуальних  ресурсах, джерела їх одержання, а  також вміти чітко розрахувати  ефективність використання ресурсів у  процесі роботи фірми.

У ринковій економіці підприємці не зможуть домогтися стабільного  успіху, якщо не будуть чітко й ефективно  планувати свою діяльність, постійно збирати й акумулювати інформацію як про стан цільових ринків, положенні  на них конкурентів, так і про  власні перспективи і можливості.

При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення, застосовні практично у всіх областях комерційної  діяльності і для різних фірм, але  необхідні для того, щоб своєчасно  підготуватися й обминути потенційні труднощі й небезпеки, тим самим  зменшити ризик у досягненні поставлених  цілей.

Важливою задачею є проблема притягнення інвестицій, у тому числі  й закордонних, у діючі та розвиваючы підприємства.  Для цього необхідно аргументувати й обгрунтувати оформлення проектів (пропозицій), що потребують інвестицій.  Для цих і деяких інших цілей застосовується бізнес-план.

У ринковій економіці бізнес-план є робочим інструментом, який використовується у всіх сферах підприємництва.  Бізнес-план описує процес функціонування фірми , показує, яким чином її керівники  збираються досягти свої цілі і задачі, у першу чергу підвищення прибутковості  роботи.  Добре розроблений бізнес-план допомагає фірмі рости, завойовувати нові позиції на ринку, де вона функціонує, складати перспективні плани свого  розвитку.

Бізнес-план є постійним документом; він систематично обновляється, в  нього вносяться зміни, пов'язані  як із перетвореннями, що відбуваються усередині фірми, так і на ринку, де діє фірма.

У зв'язку з тим, що бізнес-план являє  собою результат досліджень і  організаційної роботи, що має ціллю  вивчення конкретного напрямку діяльності фірми (продукту або послуг) на визначеному  ринку й у сформованих організаційно-економічних  умовах, він спирається на:

конкретний проект виробництва  визначеного товару (послуг ) - створення  нового типу виробів або надання  нових послуг (особливості задоволення  потреб і т.д.);

• всебічний аналіз виробничо-господарської і комерційної діяльності організації, ціллю якого є її сильні і слабкі сторони, специфіка і відмінності від інших аналогічних фірм;
• вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних і організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних задач.

Бізнес-план є одним із складових  документів, що визначають стратегію  розвитку фірми.  Водночас він базується  на загальній концепції розвитку фірми, більш докладно розробляє  економічний і фінансовий аспект стратегії, дає техніко-економічне обгрунтування конкретним заходам.  Бізнес-план охоплює одну з частин інвестиційної програми, термін реалізації котрої звичайно обмежений одним  або декількома роками ( часто кореспондуючими  з термінами средне- і довгострокових кредитів), що дозволяє дати достатньо  чітку економічну оцінку наміченим  заходам.

Бізнес-план дозволяє вирішувати цілий  ряд задач, але основними з  них є такі:

• обгрунтування економічної доцільності напрямків розвитку фірми;
• розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, у першу чергу обсягів продажів,  прибутків на капітал;
• визначення наміченого джерела фінансування реалізації обраної стратегії, тобто засоби концентрування фінансових ресурсів;
• добір робітників , що спроможні реалізувати даний план.

Кожна задача може бути вирішена тільки у взаємозв'язку з іншими.  Основний центр бізнес-план - концентрування фінансових ресурсів.  Саме бізнес-план - важливий засіб для збільшення капіталу компанії.  Процес упорядкування бізнес-плану дозволяє старанно проаналізувати почату справу у всіх деталях.  Бізнес-план є основою бізнес пропозиції при переговорах із майбутніми партнерами; він выдыграе важливу роль при запрошенні на роботу основного персоналу фірми.

Таким чином, бізнес-план є не тільки внутрішнім документом фірми, але і  може бути використаний для притягнення  інвесторів.  Перед тим як ризикнути  деяким капіталом, інвестори повинні  бути упевнені в старанності проробки проекту й інформовані про його ефективність.  Передбачається, що бізнес-план добре підготовлений і викладений для сприйняття потенційних інвесторів.

Дана робота припускає  описання найбільш важливих пунктыв бізнес-плану і докладно зупинитися на розділі “Фінансовий план”.