Готовая продукция

Готовую продукцию приходую по фактической  производственной се бестоимости. Аналитический  учет готовой продукции осуществляется по продажным (отпускным) или учетным (как правило, плановым) ценам в  раз резе видов изготовленных  изделий. Готовую продукцию покупателям (за казчикам) на основании договоров  поставки (Дт 45 Кт 40) по ценам, обоснованным договорами, или передают для реализации в собственные ма газины, ларьки, палатки и т. п. , и для этого  используют счета Дт 41 Кт 40.

Все движения готовой продукции отражаются на счете 40 в зависи мости от принятой предприятием политики - по нормативной (типовой) се бестоимости или по фактической  производственной себестоимости. 
 
    Корреспонденция к счету 40

--------------------------------------------------------T-----------¬  ¦ Содержание операций ¦ Корреспон-¦  ¦ ¦ дирующий ¦ ¦ ¦ счет  ¦ +-------------------------------------------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ По дебету счета  40 (с кредита счетов) ¦ ¦ ¦Оприходована  готовая продукция в зависимости  от ¦ ¦ ¦учетной политики  предприятия: ¦ ¦ ¦ по фактической  производственной себестоимости  (без ¦ ¦ ¦ использования  счета 37) ¦ 20 ¦ ¦ по нормативной  себестоимости (с использованием  ¦ ¦ ¦ счета 37) ¦ 37 ¦ ¦Произведено  внутреннее перемещение продукции  ¦ 40 ¦ ¦Выявлена излишки при  инвентаризации ¦ 80-3 ¦ ¦ По  кредиту счета 40 (с дебета счетов) ¦ ¦ ¦Отпущена готовая продукция  собственным торговым точкам  ¦ 41 ¦ ¦Списана отпущенная продукция  покупателям, заказчикам: ¦ ¦ ¦если  учетной политикой предприятия  принято реализацию ¦ ¦ ¦определять  по оплаченным счетам ¦ 45 ¦  ¦если учетной политикой предприятия  принято реализацию ¦ ¦ ¦считать  по предъявленным счетам ¦  46 ¦ ¦Списана продукция в результате  стихийных бедствий ¦ ¦ ¦(полностью  утраченная или частично испорченная)  ¦65, 80-3, 86 ¦ ¦Списаны при инвентаризации  недостачи готовой ¦ ¦ ¦продукции  ¦ 84 ¦ L-------------------------------------------------------+----------- 
 
    § 1. 2. Учет готовой продукции на складе

Учет  готовой продукции на складе ведет  заведующий складом, который является материально-ответственным лицом: при  поступлении на работу с ним заключается  договор о полной индивидуальной материальной от ветственности. На каждый поступивший на склад вид готовой  продукции бухгалтерия выписывает карточку количественного учета  унифицированной формы N М-12, которая  вручается заведующему складом  под расписку в специальном реестре. Записи в карточках (поступления, выбытие) заведу ющий складом делает на основании  первичных документов (в день соверше  ния операции: при поступлении - на основании накладных на сдачу  гото вой продукции, выписанных подразделением (цехом) - сдатчиком готовой продукции; при выбытии - на основании требований на отпуск, выписыва ется подразделением, которому временно входит в обязанность  разрешать отпуск или это делает отдел сбыта. После каждой записи в карточках вы водят остаток  готовой продукции. Следует помнить, что учет готовой продукции в  складских ведомостях производится только по продажной цене изделий, в  то время как в бухгалтерии  готовая продукция учитывается  также и по фактической себестоимости. Таким образом сальдо по счету 40 есть сумма остатков готовой продукции  на складе предприятия по факти ческой себестоимости. Ниже приведены счемы  операций со счетом 40 и корреспондирующим  с ним по этим операциям счета. 
 
    Дебет 40 Кредит

------------------------T----------------------------------------- ¦ 
 
    --------------------¬ ¦ 
    ¦Сальдо начальное: ¦ ¦ 
    ¦остаток готовой ¦ ¦ 
    ¦продукции на складе¦ ¦ 
    L-------------------- ¦ 
    ¦ Дт 45 Кт 
    ¦ ---------------T---------- 
    Дт 20 Кт ¦ Отгружена ¦ 
    -----T------------- ¦ со склада ¦ 
    ¦Поступило с ¦ покупателям ¦ 
    ¦производства ¦ _--------------_ ¦ 
    ¦на склад ¦ 
    ¦_------------_ ¦ 
    ¦ Дт 46 Кт 
    ¦ ----------------T---------- 
    ¦ Реализовано со ¦ 
    ¦ склада ¦ 
    ¦ покупателям ¦ 
    ¦ _---------------_ ¦ 
    ¦

----------------------+------------------------------------ --------------------¬ ¦ 
 
    ¦Сальдо конечное: ¦ ¦ 
    ¦остаток готовой ¦ ¦ 
    ¦продукции на складе¦ ¦ 
    L-------------------- ¦ 
    ----------------------+------------------------------------

На  основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно состав ляется ведомость учета готовой  продукции, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся в данном месяце, и  по продажной цене. 
 
    Ведомость учета готовой продукции 
    за____________месяц

---T--------T----T----------T-------------------------------------T------------¬  ¦ ¦Дата, ¦Ед. ¦Остаток ¦Продажная  цена ¦Остаток на ¦

¦ ¦документ¦изм. ¦на начало +-------------T-----------------------¦конец месяца¦ 
 
    ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦Поступило на ¦ со склада ¦ ¦

¦ ¦  ¦ +----T-----¦склад ¦-----------T-----------+----T-------+ ¦  ¦ ¦ ¦к-во¦сумма¦----T--------+Отгружено  ¦Реализовано¦к-во¦ сумма ¦ ¦  ¦ ¦ ¦ ¦тыс. ¦к-во¦сумма ¦----T------+----T------+ ¦тыс. руб¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦  ¦тыс. руб. ¦к-во¦сумма ¦к-во¦сумма ¦  ¦ ¦ 
 
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т. руб. ¦ ¦т. руб. ¦ ¦ ¦

+--+--------+----+----+-----+----+--------+----+------+----+------+----+-------+ ¦на¦1. 04 N...¦шт. ¦10 ¦2900 ¦ - ¦ - ¦  - ¦ - ¦ 10 ¦ 2900 ¦ - ¦ - ¦ ¦  ¦10. 04 N ¦шт. ¦ - ¦ - ¦ 45 ¦8653-50 ¦  30 ¦ 5769 ¦ - ¦ - ¦15 ¦ 2884 ¦ ¦  ¦12. 04 N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦ ¦ ¦ ¦ 
 
    ¦ ¦и т. д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--+--------+----+----+-----+----+--------+----+------+----+------+----+-------+ ¦Фактическая ¦10 ¦1300 ¦ 45 ¦ 3423 ¦  30 ¦ 2282 ¦ 10 ¦ 1300 ¦ 15 ¦ 1141 ¦  ¦себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------+----+-----+----+--------+----+------+----+------+----+-------

Фактическая себестоимость готовой продукции  в ведомости учета зат рат  на производстве может быть рассчитана лишь в конце месяца, когда бу дут учтены все произведенные  в этом месяце затраты. В то же время  вы пуск, отгрузка и реализация готовой  продукции происходит регулярно. Поэ  тому текущий учет в ведомостях готовой  продукции ведется по продажной (розничной) неце, так как она стабильна  в течение данного месяца. Процентное отношение фактически сложившейся  себестоимости в данном месяце от продажной цены: 
 
    1310 х 100 
    по изделию А ---------- = 37, 7 % 
    2900 
    3423 х 100 
    по изделию Б ---------- = 39, 5 % 
    8053-50 
    - 7

Проценты  рассчитываются ежемесячно, так как  они изменяются в за висимости  от фактических затрат на производстве.

Показатель "Остаток на начало месяца" для  ведомости учета готовой продукции  берется из этой же ведомости за прошлый месяц, показатель "Фактической  себестоимости" - из ведомости затрат на производство. Фак тическая себестоимость  отгруженной (реализованной) части  продукции рассчитывается как суммарная  продажная стоимость отгруженной (реализо ванной) части продукции, умноженная на процент отклонений фактической  себестоимости от продажной цены. По такому же правилу вычисляется  факти ческая себестоимость остатка  продукции на конец месяца. 
 
    § 2. Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризацию  готовой продукции проводят ежегодно перед состав лением годового баланся  по состоянию на 1. 10 года с целью  объективного отражения инвентаризации в годовом отчете. Кроме этого  инвентаризацию проводят при смене  материально-ответственных лиц, а  также в случае сти хийных бедствий и краж, на складе осуществляют сплошную инвентаризацию готовой продукции. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия, в полном соста ве и  в присутствии материально-ответственного лица. При неполном составе инвентаризационной комиссии инвентаризацию проводить  запрещено. До начала инвентаризации у  заведующего складом готовой  продукции отбирается расписка в  том, что им сданы в бухгалтерию  все документы на приход и расход готовой продукции и эта продукция  полностью оприходована. При хранении готовых изделий в различных  изолированных помещениях у одного материально-ответстввенного лица эти изделия инвентаризуются  последовательно по местам хранения. После проверки готовой продукции  вход в помещение опломбировывают  и комиссия переходит для работы в дру гое помещение. Фактическое  наличие готовой продукции на складе проверяют путем обязательного  ее пересчета, перевешивания или  перемеривания. Ре зультаты инвентаризации готовой продукции заносят в  инвентаризационную опись формы N инв. -3 отдельно по каждому наименованию. Опись составля ется в одном экземпляре. При выявленной готовой продукции, не отраженной

в учете, комиссия должна включить ее в опись. После завершения инвента ризации  опись передают в бухгалтерию  для составления сличительной ведо мости.

Результаты  инвентаризации рассматриваются на заседании инвентари зационно комиссии, которая выносит решение. Излишки  готовой продукции приходуют  Дт 40 Кт 80, недостачу Дт 84 Кт 40, списывают на виновных Дт 73/3 Кт 84, либо, если виновники не установлены - на издержки произ водства Дт 26 Кт 84. Сумму недостач готовой продукции виновные вносят в кассу Дт 50 Кт 73/3 или недостачи удерживают из заработанной платы ви новных Дт 70 К 73/3. И на инвентаризационном заседании комиссия состав ляет баланс по недостачам готовой продукции на складе.

----T----------------------------------------T-----------------T-------¬  ¦N N¦ Содержание операций ¦Корреспондирующий¦  Сумма ¦ ¦п/п¦ ¦ счет ¦в  руб. ¦ ¦ ¦ +-------T---------+ ¦ ¦  ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ +---+----------------------------------------+-------+---------+-------+ ¦ 1 ¦Выявленная недостача изделий  в количест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ве  5 штук: отпускная рыночная цена  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦62000 руб. ¦  ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦Списана производственная  себестоимость ¦ 84 ¦ 40 ¦40000 ¦  ¦ 3 ¦Отнесена на виновное лицо  сумма недос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦тачи: на сумму производственной  себе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости  ¦ 73/2 ¦ 84 ¦40000 ¦ ¦ 4 ¦На разницу  между рыночной ценой и произ-¦  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водственную себестоимость,  включая НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦и СН ¦ 73/2 ¦ 83/3 ¦36260 ¦ ¦  5 ¦Внесено виновным на расчетный  счет ¦ 50 ¦ 73/2 ¦76260 ¦ ¦ 6 ¦Списано  на прибыль ¦ 83/3 ¦ 80/3 ¦22000 ¦  ¦ 7 ¦Перечислено в бюджет НДС  и СН ¦ 68 ¦ 51 ¦14260 ¦ L---+----------------------------------------+-------+---------+------- 
 
    На основании указанных операций открываем счета

Дт 50 Кт Дт 51 Кт -----------T------------- -----------T------------ 76260 ¦ ¦ 14260

-----------+------------- -----------+------------ 76260 ¦ ¦ 14260 
 
    ¦ ¦

Дт 40 Кт Дт 68 Кт -----------T------------- -----------T------------- ¦ 40000 14260 ¦

-----------+------------- -----------+------------- ¦ 40000 14260 ¦ 
 
    ¦ ¦

Дт 73 Кт Дт 80 Кт -----------T------------- -----------T------------- 40000 ¦ 76260 ¦ 22000

36260 ¦ -----------+------------- -----------+------------- ¦  22000 76260 ¦ 76260 ¦ 
 
    -----------+------------ 
    - ¦

Дт 83 Кт Дт 84 Кт -----------T------------- ------------T------------ 22000 ¦ 36260 40000 ¦ 40000

-----------+------------- ------------+------------ ¦ 14260 - ¦ 
 
    ¦ ¦ 
    Составляем оборотный баланс

--------T-------------------------T-----------T-------------T------------¬  ¦N счета¦ Название счета ¦Сальдо  нач. ¦Оборот за .... ¦Сальдо конеч¦  ¦ ¦ +----T------+-----T-------+------T-----+ ¦ ¦  ¦ Д ¦ К ¦ Д ¦ К ¦  Д ¦ К ¦ +-------+-------------------------+----+------+-----+-------+------+-----+ ¦ 40 ¦Готовая продукция ¦ ¦  ¦ ¦ 40000 ¦ ¦40000¦ ¦ 50 ¦Касса  ¦ ¦ ¦76260¦ ¦76260 ¦ ¦ ¦ 51 ¦Расчетный  счет ¦ ¦ ¦ ¦14260 ¦ ¦14260¦  ¦ 73/3 ¦Расчеты по возмещению  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального  ущерба ¦ ¦ ¦76260¦76260 ¦ - ¦ - ¦ ¦ 68 ¦Расчеты с бюджетом  ¦ ¦ ¦14260¦ ¦14260 ¦ ¦ ¦ 80 ¦Убытки  ¦ ¦ ¦ ¦22000 ¦ ¦22000¦ ¦ 83/3 ¦Разница между суммой, ¦ ¦  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей  взысканию с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦ ¦ ¦ ¦виновных лиц и  балансо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦ ¦ ¦вой стоимостью по недос-  ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дачам  ценностей ¦ ¦ ¦22000¦36260 ¦ ¦14200¦  ¦ 84 ¦Недостачи от порчи и  по- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  ¦тери ценностей ¦ ¦ ¦40000¦40000 ¦ - ¦ - ¦ +-------+-------------------------+----+------+-----+-------+------+-----+ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ 228780¦228780 ¦90520 ¦90520¦ L-------+-------------------------+----+------+-----+-------+------+-----

Сумма убытков предприятия равна 905520 руб. за истекший месяц. 
 
    Глава 2. Реализация продукции 
    § 1. Организация управления и контроля 
    выполнения договоров поставки

Предприятие реализует готовую продукцию  на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. Договоров предусматрива ются: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции  за надле жащее исполнение договора.

Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным до говорам, имеет  важное значение прежде всего для  самого предприятия, повы шает его авторитет  и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчи вой  работе в условиях рынка, позволяет  своевременно выполнить обязательст  ва перед бюджетом по налоговым платежам и т. п.

В соответствии с заключенным договором отдел  сбыта своевременно пе редает на склад  готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на от грузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция  отпускается со склада непосредственно  представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, которую заведующий скла дом отбирает у представителя  покупателя, а, в свою очередь, представитель  покупателя делает в приказе-накладной  расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий слкдом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", Которую закрывает  в конце каждого месяца. На основании  ведомости расчетов с покупателями заполняется жур нал-ордер 06 "Реализация", в который переносятся итоги  ведомости расчетов с покупателями. 
 
    Журнал-ордер 06 "Реализация"

---------------------------------------------------T----------------¬  ¦ С кредита счетов ¦ Итого  ¦ +--------T----------T--------T--------T------------+ ¦  ¦ В дебет¦ 40 ¦ 45 ¦ 46 ¦ и  т. д. ¦ ¦ +--------+----------+--------+--------+------------+----------------+ ¦ 45 ¦ 2282 ¦ - ¦ - ¦ ¦ 2282 ¦  ¦ 46 ¦ 1300 ¦ 2033 ¦ - ¦ ¦ 3333 ¦ ¦ 50 ¦ - ¦ - ¦ 2900 ¦ ¦  2900 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 5140 ¦ ¦ 5140 ¦ ¦ 51 ¦ - ¦ - ¦ 19230 ¦ ¦  19230 ¦ +--------+----------+--------+--------+------------+----------------+ ¦ Итого ¦ 3582 ¦ 2033 ¦ 27270 ¦  ¦ 32885 ¦ L--------+----------+--------+--------+------------+----------------

Однако, как правило, продукция оправляется  покупателю без участия его представителя  автомобильным, железнодорожным, водным или авиационным транспортом. Тогда  заведующий складом отпускает продукцию  экспедитору предприятия, в должностные  обязанности которого входит доставка полу ченной им продукции автотранспортом, либо непосредственно покупателю (заказчику) или на железнодорожную станцию (на пристань, в аэропорт) отправления  для ее дальнейшего транспортирования. В этом случае транспортная организация  оформляет провозные документы, которые экспе дитор передает в отдел сбыта для отметки  об исполнении договора поставки и  выписки счета (или счета-платежного требования) на имя по купателя. Если продукцию вывозит представитель  покупателя, то в счете указывают: дату и номер доверенности, фамилию, имя и отчество получа теля, номер  автомашины, на которой вывезена готовая  продукция. При отправке продукции  покупателю транспортными организациями  или предприятиями в счете  отмечают: вид транспорта, которым  отправлена продукция, количество мест, вес, номер и дату транспортного  документа. Затем вносят сведения об отправленных (реализованных) ценностях: наи менование продукции и  тары; отдельными позициями - налоговые  платежи с покупателя НДС и  СН и общую сумму счета к  уплате. Если оплаченный про давцом (поставщиком) транспортный тариф подлежит возмещению покупате лем, то в счете - платежном требовании отдельной строкой показывают уплаченный транспортный тариф для взыскания с покупателя.