Экономический анализ хозяйственной деятельности организации

 

 
 

 

 
 
 

 
 
 

Рис. 3. Инструментарий экономического анализа

     Способами аналитической обработки экономической  информации являются: сравнения, использование  абсолютных и относительных величин, сортировка и группировка исходных данных, различные виды оценок, определение  отклонений, процентных и средних  величин и др. Исходная информация и результаты анализа систематизируются  в таблицах, отражаются в графиках. Все эти виды аналитической обработки  информации невозможно выполнить без  привлечения математических  способов и приемов. В экономических исследованиях  широкое распространение получил  способ   сравнения .Он представляет собой оценку и анализ исследуемого объекта  через аналогичные объекты (логически сопоставимые, но разнородные по экономическому содержанию, например, прибыль: активы), поскольку цифровые значения показателей обретают особый смысл только при их сопоставлении  с другими показателями. Важным условием сравнения  показателей является их сопоставимость.  В качестве базы для сравнения могут использоваться: показатели прошлых лет; бизнес-плановые и нормативные значения; достижения науки и передового опыта; уровни показателей ближайших конкурентов; средние показатели объектов исследования в территориальном разрезе; варианты управленческих решений; теоретически максимально возможные, потенциальные и прогнозируемые показатели.

     Среди первичных способов анализа особое внимание уделяется графическому отображению исходной информации и результатов ее обработки. Наиболее распространены диаграммы и линейные графики.

     Для отображения данных из таблиц частот в виде отдельных столбцов используются гистограммы. Причем столбиковые диаграммы — это графики, которые можно располагать как вертикально, так и горизонтально.

     Линейные  графики (ломаная частотности) применяются  для отражения данных за определенный временной период, а также в случае необходимости сравнения нескольких наборов данных, когда на графике будет изображена не одна ломаная линия, а несколько.

     Значение  использования графиков в экономическом  анализе огромно. Они, во-первых, облегчают изучение материала, поскольку наглядны, иллюстративны, могут сигнализировать о неблагоприятных тенденциях в исследуемых объектах. Во-вторых, имеют аналитическое значение, так как позволяют заметить закономерности во взаимосвязях показателей, которые не всегда видны при использовании только числовой информации. В-третьих, графики могут служить способом расчета величины какого-то показателя.

     Составление таблиц — прием, исключительно широко используемый в экономическом анализе. Это связно с тем, что таблицы компактно и концентрированно, как бизнес-конспект, раскрывают языком цифр не только исходную информацию, но и алгоритмы расчетов и их результаты. Они отражают по существу мнение аналитика по поводу ситуации в бизнесе, требующего внимания со стороны менеджеров соответствующего уровня управления.

     В таблицах принято располагать: сначала  абсолютные показатели, а затем относительные; исходную информацию ранее, чем расчетные показатели; сначала факторные показатели, потом — результативные; далее — последовательные действия факторного анализа и баланс отклонений, сводные результаты анализа.

     Роль  таблиц настолько велика, что позволяет  говорить о бестекстовом анализе при наличии профессионально составленных таблиц. В связи с этим возрастают требования к порядку составления таблиц, к правилам, которых аналитик должен придерживаться, базируясь на знаниях как сущности изучаемых явлений и процессов, так и методики их анализа.

     В настоящее время очень трудно обосновать приемы и способы, присущие исключительно какой-либо науке, поскольку наблюдается взаимопроникновение научных инструментариев в различных сферах исследования.

     Применение  тех или иных способов зависит  от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения аналитических расчетов и т.д. 

1.4. Система взаимосвязанных аналитических показателей

     Все объекты экономического анализа  находят отражение в системе  показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

     По  своему содержанию показатели делятся  на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д.

     Качественные  показатели показывают существенные особенности  и свойства изучаемых объектов, например производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

     Одни  показатели используются при анализе  деятельности всех отраслей национальной экономики, другие – только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели производительности труда, себестоимости, прибыли, рентабельности, платежеспособности и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.

     Показатели  делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных или условно-натуральных измерителях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей и выражаются в процентах, коэффициентах или индексах.

     Все показатели в зависимости от объекта  анализа группируются в подсистемы (рис. 4).

     Показатели  исходных условий деятельности предприятия 1 характеризуют:

     а) наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального  функционирования предприятия и

     выполнения  его производственной программы;

     б) организационно-технический уровень  предприятия, т.е. его производственную структуру, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла;

     в) уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы и т.д.

     Показатели  приведенной подсистемы оказывают  влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь на объем производства и реализацию продукции, ее качество. Поэтому экономический анализ рекомендуется начинать с изучения этой подсистемы 
 
 
 

 

Рис. 4. Система показателей  комплексного экономического анализа

     Основными показателями подсистемы 2 являются фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, амортизация основных средств.

     В подсистеме 3 основными показателями являются материалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистем 5, 6, 7, 8.

     Подсистема 4 включает в себя показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели производительности труда, прибыли на одного работника и на рубль заработной платы и др.

     В 5-й блок входят показатели производства и реализации продукции: объем валового выпуска продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении, структура продукции, ее качество, ритмичность производства,объем отгрузки и реализации продукции, остатки готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями всех последующих блоков.

     Показатели 6-го блока – это общая сумма  затрат на производство и реализацию продукции, в том числе по элементам, статьям затрат, видам продукции, центрам ответственности, а также затраты на рубль продукции, себестоимость отдельных изделий и др. От уровня себестоимости продукции непосредственно зависят такие показатели, как размер прибыли, уровень рентабельности и т.д.

     7-й  блок включает абсолютные и  относительные показатели, характеризующие  финансовые результаты операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

     К 8-му блоку относятся показатели, которые характеризуют наличие  и структуру капитала предприятия  по составу его источников и формам размещения, эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств. К этой подсистеме относятся также показатели, отражающие платежеспособность, кредитоспособность и инвестиционную привлекательность, риск банкротства, финансовую устойчивость предприятия и др. Они зависят от показателей всех предыдущих подсистем и, в свою очередь, оказывают большое влияние на показатели организационно-технического уровня предприятия, объем производства продукции, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия

2. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

1.2.1Анализ  показателей движения  и постоянства  кадров можно рассчитать

     От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, также доля каждой категории в общей численности персонала и темп роста по каждой категории.

     К основным задачам  анализа использования  трудовых ресурсов относятся:

     - изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

     - определение и изучение показателей текучести кадров;

     - анализ данных об использовании трудовых ресурсов;

     - выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

     Обеспеченность  трудовыми ресурсами определяется путем сравнения потребности  в них с фактической численностью по категориям и профессиональному  составу. Необходимо также провести анализ динамики и структуры трудовых ресурсов, сравнить структуру трудовых ресурсов со структурой в аналогичной организации.

     Такой же анализ можно сделать в разрезе  групп работников по следующим категориям: по возрасту, полу, образованию, трудовому  стажу. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

     1) Коэффициент оборота по приему  работников. Дает представление  о соотношении вновь принятых  работников к среднему количеству  работающих:

     Кпр = П : Ч,

     где К пр - коэффициент оборота по приему работников;        таблица 6