Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов

      1) общий объем средств на закупки;

      2) общий объем средств, затраченных  на закупочную деятельность;

      3) общее количество размещенных  заказов и заказов на закупки.

      Эти цифры соотносят друг с другом путем исчисления средних цифр показателей в форме сравнений. В отчетах о закупках раскрываются:

      1.Средние  расходы на размещение заказа: затраты на организацию работы  отдела закупок; количество заказов  на закупку; затраты отдела  как процент общего объема средств на закупки; затраты отдела закупок как процент общего объема продаж.

      2. Конъюнктура на рынке поставок:

      а) изменения цен на основные виды материальных ресурсов в контексте сравнения: с бюджетными показателями; с котировочными  ценами; целевыми затратами;

      б) изменения условий предложения  или спроса на основные закупаемые производственные услуги материальные ресурсы;

      3. Политика поставок основных материальных  ресурсов: изменения политики управления  производственными запасами; классификация производственных запасов по основным видам материальных ресурсов (по стоимости, доступности к внешним источникам их поставок, вероятности изменения цен и т.п.); временные условия поставок (в течения дня, недели, месяц и т.п.); соотношения между инвестициями в запасы и объемом продаж; оборачиваемость запаса.

      3. Эффективность закупок: сокращение  расходов в результате анализа  эффективности закупок; допустимые  параметры качества основных  видов материальных ресурсов; процент  своевременных поставок; случаи  дефицита материальных ресурсов на производственном складе, которые вызвали остановку планового производства; количество изменений заказов на поставки и классификация их причин; количество полученных и обработанных заявок на закупку; состав служащих отдела закупок и производительность их труда; транспортные расходы.

      4. Влияние закупочной деятельности  на финансовую деятельность предприятия:  сравнение затрат отдела закупок  с бюджетом; полученные и утраченные  скидки при размещении заказов  на поставки; обстоятельства утраты актуальности заказов на поставки в период до планируемых сроков.¹⁵ 
 

Заключение  

      Логистическая координация в закупках означает такое воздействие на функциональные подсистемы логистики снабжения, которое заставляет их действовать согласованно.

      Возможность сокращения длительности функционального цикла логистики снабжения связана с разработкой спецификации процесса закупок, которая предусматривает следующие действия:

      1. описание действующего процесса размещения заказов;

      2. составление блок-схемы процесса, описывающей действующий процесс размещения заказов;

      3. описание каждого частного логистического процесса;

      4. составление перечня показателей, используемых для оценки эффективности процесса закупок;

      5. определение влияния на поставщика эффективности существующего процесса закупок;

      6. описание условий поставок товаров и услуг;

      7. обоснование уровня запасов;

      8. обоснование целесообразности исполнения частных логистических процессов на принципах инсорсинга;

      9. формирование предложений по сокращению длительности логистического цикла снабжения;

      10. разработка рекомендаций по повышению эффективности логистического цикла снабжения.

      Степень централизации закупок напрямую зависит от однотипности приобретаемых  материальных ресурсов и услуг. Недостатком  таких закупок является сложность оперативного управления поставками. Потребность в децентрализованных закупках диктуется близостью расположения к поставщикам и возможностью поддержания с ними хороших отношений и их контроллинга. Главным их преимуществом служит возможность быстро реагировать на изменения потребностей в закупках.

      Дилемма «производить или закупать» в первом приближении решается в плоскости исследования рентабельности производства товаров или услуг.

      Методы  разделения заказа среди поставщиков:

      - равномерное разделении заказа;

      - размещение большей части заказа у предпочтительного поставщика, а остальной части - у одного или более источников поставок.

      Области исследования эффективности снабжения:

      1) технико-экономическая оценка внешних  производственных услуг и материальных ресурсов, поступающих в производственное потребление;

      2) оценка существующих и потенциальных  поставщиков;

      3) оценка системы закупок (централизации  и децентрализации снабжения);

      4) оценка стратегии снабженческой  деятельности.

      Описанная в работе система оценки создает объективные предпосылки для управления отношениями между контрагентами и переводу их в разряд долгосрочных. Хотя такая система и является достаточно упрощенной, попытка привязать контракты к этой модели может способствовать выработке показателей удовлетворенности потребителя.

      Сбалансированная  система  показателей в снабжении – служит для разработки стратегии повышения эффективности снабжения, одним из центральных приоритетов является улучшение логистического обслуживания производственных потребителей. Предпочтительной считается такая стратегия, которая согласно прогнозам производственного потребления бесперебойно, комплектно и эффективно обеспечит производственные, ремонто-эксплуатационные и иные нужды предприятия. Миссия сбалансированной системы  показателей в снабжении заключается в том, чтобы очертить круг стратегических целей, отразить их оценочные показатели и способствовать их комплексной грамонизации путем урегулирования межфункциональных конфликтов.

Список  использованной литературы 

      

1. Аникин Б.А. Логистика: Учебник/ Под ред. проф. ГА. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2007. – 325с.
2. Альбеков А.У., Митько О.А. Коммерческая логистика.  — М.: Менатеп-Информ, 2005. – 368с.
3. Гаджинский А.М. Логистика Учебник 11-е изд. – СПб «Питер», 2005. – 296с.
4. Ворожейкина Т.М., Игнатов В.Д. Логистика в АПК– СПб.: Питер. – 2007. – 312с.
5. Гаджинский А.М. Логистика. 12-е издание - М.:, 2006. – 136с.
6. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения.// Под ред. И. Е. Тишкова. – М., 2005. – 298с.
7. Иванов Д. Логистика. Стратегическая кооперация. // Под ред. В. П. Тихомирова, А. В. Хорошилова. — М.: Финансы и статистика, 2006. – 215с.
8. Интегрированная логистика накопительно -распределительных комплексов. Склады, транспортные узлы, терминалы. Учебник для транспортных ВУЗов. / Под общей ред. Миротина. - М.: Менатеп-Информ, 2006. – 368с.
9. Карнаухов С.Б. Логистические системы в экономике России. – М.: , 2006. – 355с.
10. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок. — М.: Финансы и статистика, 2006. -335с.
11. Кузьбожев Э.Н. Логистика. 2-е издание. //Под ред. проф. Бабаева Ю.А. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 525с.
12. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. — М.: «ИНФРА-М», 2007. - 647с.
13. Лебедев Ю.Г. Логистика. Теория гармонизированных цепей поставок. — М.: Финансы и статистика, 2006.- 217с.
14. Лукинский В.С., Бережной В.И., Бер Е.В. Логистика автомобильного транспорта. Концепция, методы, модели. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 434с.
15. Маликов О.Б. Деловая логистика. Учебное пособие для вузов / ГУУ. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2007. - 129 с.
16. Миротин Л.Б., Чубуков А.Б. Логистическое администрирование. Учебное пособие для вузов. - Финансы и статистика, 2005. -  336 с.
17. Неруш Ю.М. Логистика. Учебник. - М: ИВЦ «Маркетинг», 2006. – 586с.
18. Сергеев В.И. Корпоративная логистика. -  Минск, 2006 – 568с.
19. Чеботаев А.А., Чеботаев Д.А. Логистика и маркетинг (маркетингологистика). – М.: Маркетинг, 2005. – 497с.
20. Чудаков А.Д. Логистика. Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2006. – 734с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 

Рис.1. График плотности вероятности случайных  величин времени исполнения функционального  цикла снабжения x 

 
 
 
 

Приложение 2 

Рис. 2. Факторы  воздействия уровня централизации 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3

Рис. 3. Централизованное снабжение 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 4 

Рис. 4. Координированное снабжение, осуществляемое отдельными структурами 

 
 

Приложение 5

Рис. 5. Снабжение  на основе рекомендаций центра 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 6

Рис.6. Иллюстрация  место и роли определения потребности  в материальных ресурсах  на эффективность  функционального цикла логистики  снабжения 

 
 
 
 
 
 

 

Приложение 7 
 

Таблица 1. Стратегия снабжения на корпоративном  и функциональном уровнях

 
 
 
 

Приложение 8

Таблица 2. Закупочные и корпоративные цели