Оценка финансового состояния

Помимо регистрации в  системе планируемых платежей от покупателей, можно настоятельно рекомендовать  также регистрацию событий (переговоров) с покупателями о возврате дебиторской  задолженности. Хранение таких данных в системе позволит на их основе регулярно проводить анализ того, какие усилия прикладывают сотрудники компании для возврата дебиторской  задолженности (а сравнивая объем  переговоров и сумму возвращенной компании задолженности - еще и оценивать  то, каков результат этих усилий).

Столь могучий инструмент требует и адекватных усилий на его  изучение, поскольку не все возможности  системы просты и понятны с  первого взгляда. Для погружения в тему "Управленческая отчетность в "1С:Предприятии 8.0" можно рекомендовать посещение одноименного семинара.

Результат обучения будет  заметен - предприятие откроет для  себя новые возможности анализа  своей деятельности, помогающие вовремя  принимать необходимые управленческие решения. Кроме того, хорошо изучив программную систему, компания обеспечивает себе относительную независимость  от консультантов.

Рассчитаем полученный эффект:

• Стоимость внедрения модуля составит 5 млн. руб.
• Средний остаток дебиторской задолженности до внедрения "Управленческая отчетность в "1С:Предприятии 8.0" 82,751 млн. руб.
• При внедрении модуля на аналогичных предприятиях снижение дебиторской задолженности было до 30%
• Средний остаток дебиторской задолженности после внедрения посистемы : 0,3*82,751=24,825 млн. руб.
• Снижение дебиторской задолженности

82,751 -24,825=57,926. Млн. руб.

• Эффективность внедрения : Э=5/24,825*100%=25%,
• Экономический эффект может составить: 24,825-5=19,825 млн. руб
• Срок окупаемости – 3 месяца.

Таким образом, внедрение автоматизированной информационной системы учета дебиторской  задолженности позволит сократить  задолженность на 30% со сроком окупаемости 3 месяца. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность использования оборотных  активов измеряется показателями оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости оборотных активов; период (продолжительность) одного оборота; коэффициент закрепления (относительный уровень запасов оборотных активов); размер оборотных активов, высвободившихся из обращения в результате ускорения их оборачиваемости.

Количественная оценка дается по двум направлениям: степень  выполнения плана (установленного вышестоящей  организацией или самостоятельно) по основным показателям, обеспечение  заданных темпов их роста; уровень эффективности  использования ресурсов .

Открытое акционерное  общество «Городской молочный завод  №1» (ОАО «ГМЗ №1») создано на базе арендного предприятия «ГМЗ№1»  в 1996году с целью выпуска молочной продукции, отвечающей высоким современным стандартам. Открытое акционерное общество «Городской молочный завод №1» является одним из ведущих производителей молочной продукции в Республике Беларусь. Несмотря на ужесточающиеся условия поставок и усиление конкурентной борьбы на рынке Российской Федерации, ОАО планирует увеличить экспорт своей продукции на 10 % по сравнению с 2009 г.

В целом, необходимо отметить, что, несмотря на рост объемов реализации, в исследуемом периоде снижается  обеспеченность собственными оборотными средствами. Таким образом, предприятие  начинает испытывать нехватку собственных  оборотных средств для расширения своей деятельности. Проанализируем структуру и наличие активов  ОАО «ГМЗ №1».

Удельный вес основных средств на ОАО «ГМЗ №1» снизился с 64% до 46%, что говорит о малом вложении средств в основные средства на предприятии. В отчетном периоде выросла доля готовой продукции с 1 до 4 процентов, что говорит о падении продаж. Так же отмечен значительный рост с 138 до 2689 собственных денежных средств, а так же сокращение дебиторской задолженности на 4 процента. За отчетный период доля собственного капитала уменьшилась, а  доля заемного увеличилась.

В настоящее время, для  предприятия актуальна проблема износа производственных мощностей, морально устаревшей технической базы, в особенности технологического оборудования, систем холодоснабжения и обеспечения производства сжатым воздухом.

Разработанная на предприятии  программа технического перевооружения позволит существенно обновить технологическое  оборудование. Планируется  приобретение современного высокотехнологичного оборудования. Кроме того, планируется провести общестроительные и ремонтные работы главного производственного корпуса  и вспомогательных участков.

В 2008 г. средние остатки оборотных средств составляли 5974007 тыс. руб., а в 2009 г. 4103132 тыс. руб., соответственно оборачиваемость в 2008 г. была равна 22 дням, а в 2009 г. 15 дням. На исследуемом предприятии в настоящее время наблюдается положительная  тенденция,  проявляющаяся в ускорении  оборачиваемости оборотных средств.

В результате сделанного анализа  необходимо сделать вывод, что структуру  баланса ОАО «ГМЗ №1» можно признать неудовлетворительной, поскольку на 01.01.2010 г. коэффициент текущей ликвидности составлял 1,004 (при нормативе 1,7), а коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, равный 0,0036, не достигал нормативного значения.

Проведенный анализ эффективности  использования оборотных активов  на предприятии, позволяет предложить мероприятия по ее увеличению:

• Для ускорения получения денежных средств от покупателей можно предложить оптовому покупателю скидку с суммы платежа за досрочную оплату;
• Материальное стимулирование работников;
• Следует  заниматься непрерывным обучение специалистов по продажам и по работе с их личной мотивации;
• Необходимо увеличить долю собственных средств в оборотных активах фирмы, что особенно важно в условиях дефицита кредитных средств и их дороговизны;
• Целесообразно  более активно развивать торговлю в регионах.

На основании данных об учете и контроле электроэнергии на предприятии и для усиления информационно-аналитической направленности данных энергетического учета с  целью создания оптимальной энергетической системы можно внедрить автоматизированную систему коммерческого учёта  электроэнергии (АСКУЭ). Срок окупаемости  составит 3квартала. Для анализа дебиторской задолженности  рекомендуется создать определенные в 1С или просто проводить анализ массивов должников в Exsel. Основные параметры: дата заключения, дата оплаты, сумма договоров, категория клиента и.т.д. Экономический эффект- 56,5 млн. Предлагается внедрение автоматизированной системы «Управление дебиторской задолженностью». «1С:Предприятие 8.0», которая предлагает следующие возможности и преимущества: полностью автоматизирует процесс работы с должниками.

Эффективность внедрения  автоматизированной системы «Управление дебиторской задолженностью» : Э=5/24,825*100%=25%, Экономический эффект может составить: 24,825-5=19,825 млн. руб

Срок окупаемости – 3 месяца.

Таким образом, внедрение  автоматизированной информационной системы  учета дебиторской задолженности  позволит сократить задолженность  на 30% со сроком окупаемости 3 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / под общ. ред. В.И . Стражева. – 7-е изд., испр. : - Минск : Выш. школа, 2008. -  527 с.
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. – Минск : Современная школа, 2006. – 736 с.
3. Бой К., Дудек К., Кушель С., Проектный менеджмент. Практические рекомендации от ведущей мировой компании, Москва:АСТ, 2007 -140 с.
4. В.И. Стражев, Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник.. – 7-е изд., исправленное, - Минск: Высшая школа, 2008. -  527 с.
5. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А., Оценка эффективности инвестиционных проектов: теория и практика, Москва: Дело -888 с.
6. Вуколова Т.И., Жук И.Н., Киреева Е.Ф., Управление финансами предприятия, Минск: Мисанта, 2005 г, -224 с.
7. Головачев, А.С. Экономика предприятия. В 2-х кн. Кн.1. - / А.С. Головачев. - Минск: Изд-во МИУ, 2007. - 340 с.
8. Головачев, А.С. Экономика предприятия. В 2-х кн. Кн.2. / А.С. Головачев. - Минск: Изд-во МИУ, 2008. - 372 с.
9. Динамический прорыв в развитии страны – путь к новому качеству // послание Президента белорусскому народу  и национальному собранию, газета «Советская Белорусия», 21 апреля 2010 г.
10. Егорова Е.Н., Логинова Е.Ю., Коммерческая деятельность, Москва: Эксмо, 2007г. -30с.
11. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. Москва: Финансы и статистика, 2000г.- 544 с.
12. Короткова Т.Л., Коммерческая деятельность, - Москва: Финансы и статистика, 2007г. – 320 с.
13. Мамченко О.П., Межов И.С., Растова Ю.И., Инвестиционный менеджмент, Москва: КноРус, 2008 -400 с.
14. Мясникова О.В. Экономика предприятия: Учебно-методический комплекс / О.В. Мясникова; Под ред. д-ра.экон.наук, проф. В.И.Кудашова.- Мн.: Изд-во МИУ, 2005.-140с.
15. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И. Финансы предприятия. – Санкт-Петербург: Питер, 2002. – 224 с.
16. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие для вузов / Г. В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Минск : Новое знание, 2004. – 704 с.
17. Экономика предприятия. В 2 книгах. Книга 1. - Мн. : изд-во МИУ, 2006. - 364с.
18. Экономика предприятия: практикум для экономических специальностей / Головачев А.С. [и др.]; под ред. Кудашова В.И. - Минск: Изд-во МИУ, 2008. - 207 с.
19. Экономика предприятия: УМК / Головачев А.С. [и др.]; под ред. Кудашова В.И. - Минск: Изд-во МИУ, 2009. - 346 с.
20. Экономика предприятия: УМК / Головачев А.С. [и др.]; под ред. Кудашова В.И. - Минск: Изд-во МИУ, 2009. - 346 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 БУХГАЛТЕРСКИЙ  БАЛАНС ОАО «ГМЗ №1»С 1.01.09 ПО 1.01.10Г

Актив	Код стро-ки	На нач. года	На кон. года
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	110	6639	5814
Нематер. активы	120	6	1
Доходные вложения	130	64
Вложения во внеоборотн. активы	140	594	120
Прочие внеоборотн. активы	150	-	-
Итого по разделу 1	190	7303	5935
2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы и затраты	210	1853	2398
В т.ч. -сырье, матер.                    и др. ценности	211	1853	2398
-незавершенное строительство	213
-прочие запасы и затраты	211
Налоги по приобре-тенным  ценностям	220	350	532
Готовая продукция	230	58	532
Товары отгруженые	240
Дебиторская задолженность	250	711	956
В т.ч.  –расчеты с  пок-ми  и заказч-ми	251	510	748
-расчеты с  учредителями	252	1
-расчеты с дебиторами, кредиторами	253	200	208
-прочая дебиторская задолженность	254
Финансовые вложения	260
Денежные средства	270	138	2689
Прочие оборотные активы	280
Итого по разделу 2	290	3110	6704
Баланс	390	10413	12639

 

 

Продолжение приложения 1
Пассив	Код стро-ки	На нач. года	На кон. года
3. ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СР-В
Уставный фонд	510	30	55
Собственные акции	515
Резервный фонд	520
Добавочный фонд	530	7774	8914
Нераспределенная прибыль	540		1132
Непокрытый убыток	550	262
Целевое финансирование	560	1
Итого по разделу 3	590	7543	10101
4.ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Расходы будущих периодов	620	-135	-186
Доходы будущих периодов	630
Итого по разделу 4	690	-135	-186
5. РАСЧЕТЫ
Краткосрочные кредиты и займы	710	2330	200
Долгосрочные кредиты и займы	720	54
Кредиторская задолженность	730	621	2524
В т.ч. –расчеты с поставщиками  и подрядчиками	731	403	1747
-расчеты по оплате труда	732	101	138
- расчеты по налогам и сборам	734	10	555
-расчеты по соц.страх и обеспечению	735	37	66
-расчеты с акцион-ми	736	11
-расчеты с дебитора-ми,  кредиторами	737	59	18
Итого по разделу 5	790	3005	2724
Баланс	890	10413	12639