Современные функции теории управления

5. Координация  в работе над документами. Нередко  можно столкнуться с ситуаций, когда документ, предназначенный  для внутреннего пользования  или направляемый в другую  организацию, затрагивает интересы  разных работников или менеджеров. В этом случае исполнитель,  который готовит данный документ, должен предоставить первый вариант  всем лицам, заинтересованным  в нем. Передавая документ, необходимо  указать срок, к которому должны  быть подготовлены все замечания  по нему.Когда они будут готовы, исполнитель должен внести их (или не вносить, но в таком  случае свою позицию необходимо  четко мотивировать). Новый вариант  снова передается всем заинтересованным  лицам. 
Целесообразно  собрать согласительное совещание, на котором будут высказаны все соображения относительно того, каким должен быть документ. Такое обсуждение, осуществляемое лицом к лицу, нередко приносит очень хорошие плоды и помогает разрешить несогласие. 

Процесс управления хозяйственной деятельностью заключается  в выполнении общих и специфических  функций. В практике управления между  органами управления функции распределяются неравномерно: порой они распыляются  или дублируются. 
Эффективность управления предприятием – один из главных резервов удвоения ВВП страны. От того, насколько рационально организован процесс управления, зависит и минимизация затрат предприятия, и максимизация выручки, а в масштабе всей страны – наибольший прирост добавленной стоимости, обеспечиваемый за счет организационного фактора.

Наряду с оценкой  эффективности управления в общем  аспекте следует определить эффективность  основных компонентов управления –  функций, организационных структур, технологий. Это относится к внутренним факторам самого управления, которые  проявляются в то же время как  критерии его эффективности. Например, рационально организованная, имеющая  минимальное число уровней и  минимальный административно-управленческий персонал управленческая деятельность, как правило, улучшает соотношение  между результатами и расходами, т.е. обеспечивает рост эффективности  системы управления.

Таким образом, правомерной является оценка эффективности  выполнения отдельных управленческих функций: планирования, организации, мотивации, контроля (работа отдельных подразделений  аппарата управления). Для этого  используется также комплекс показателей, отражающих специфику деятельности по каждой управленческой функции.