Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

       - просроченных оплатой векселей;

       - полученных коммерческих кредитов;

       - других признаков.[26] 

       2.4 Рекомендации по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками  

       Рассмотрев  политику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно  выделить пути совершенствования учета.

       На  предприятии к счету 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» открыты  следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками в рублях»  и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой  ситуации достаточно сложно сразу оценить  величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время  сверка расчетов происходит вручную  по каждому контрагенту на основании  заключенных хозяйственных договоров  и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот  на предприятии небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие  динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот  и сверка данных вручную будет  отнимать много рабочего времени  у бухгалтерских работников.

       Оценивая  данную ситуацию руководству можно  предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

       1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

• 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
• 60.2 «Авансы выданные»,
• 60.3 «Расчеты с подрядчиками»,
• 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

• 19.1 «НДС по приобретенным основным средствам»,
• 19.2 «НДС по приобретенным товарам»,
• 19.3 «НДС по приобретенным товароматериальным запасам»,
• 19.4 «НДС по оказанным услугам»,
• 19.5 «НДС по неотфактурованным поставкам».

       По  поводу формы расчетов с поставщиками, можно предложить расчеты с помощью  аккредитивов. Хоть это и более затратно для предприятия, но очень удобно. Представляются гарантии, как поставщику, так и предприятию, ведь денежные средства будут переведены на счет поставщика только при условии предоставления документов, подтверждающих выполнение работ, предоставление услуг, поставки товаров, материалов и т.д.

       На  предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

       На  основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие  операции и когда были произведены  с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить  реальную задолженность предприятия  за период.

       Регистры  бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности  данных первичных документов и регистров  бухгалтерского учета рекомендуется  разработать порядок хранения первичных  документов и учетных регистров.

       Данные  рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать  систему расчетов.

       Важным  фактором повышения качества бухгалтерской  отчетности является совершенствование  учетного процесса на предприятиях: необходимость  перехода отечественной системы  бухгалтерского учета и отчетности на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Необходимо создавать ясные, непротиворечивые нормативные документы, совокупность которых должна требовать минимум комментариев. РФ выгодно создание целостной, простой, логичной, непротиворечивой системы бухгалтерских стандартов, которая, с одной стороны, вобрала бы в себя лучшее из МСФО, а с другой – все полезное и важное из российской теории бухгалтерского учета и системного анализа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       В данной работе были рассмотрены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ОПТАН-Пенза».

       В заключении можно сказать, что  в  процессе написания работы были достигнуты основные цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

       Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.)

       На  предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной  политикой предприятия, Федеральным  законом и положениями по бухгалтерскому учету.

       Для бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками используется пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический  учет ведется по каждому поставщику и подрядчику в разрезе расчетных  документов.

       Данный  счет предназначен для обобщения  информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

       Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия предприятия или  по его поручению.

       В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В работе были рассмотрены 3 способа расчетов:

       - наличный,

       - безналичный,

       - с помощью векселей.                                                                                    

       Расчеты отражаются в журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам.

       Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, поставки, а заказчика и подрядчика – договором подряда.

       В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

• товарно-транспортная накладная;
• счет-фактура;
• расчетно-платежные документы по банку;
• приходный и расходный кассовые ордера.

       Рассмотрев  политику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно  выделить пути совершенствования учета.

       Во-первых, к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

• 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
• 60.2 «Авансы выданные»,
• 60.3 «Расчеты с подрядчиками»,
• 60.4 «Неотфактурованные поставки».

       Во-вторых, к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

• 19.1 «НДС по приобретенным основным средствам»,
• 19.2 «НДС по приобретенным товарам»,
• 19.3 «НДС по приобретенным товароматериальным запасам»,
• 19.4 «НДС по оказанным услугам»,
• 19.5 «НДС по неотфактурованным поставкам».

       В-третьих, разработать специальные регистры, которые позволят наглядно представлять: какие операции и когда были произведены  с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить  реальную задолженность предприятия  за период.

       В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, соблюдается  законность совершаемых операций и  операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих  счетах бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

       

1. Гражданский кодекс Российской Федерации № 6 –  ФЗ от 3 марта 2006 г. (в ред. от 24 февраля 2010г.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2, Федеральный Закон № 117-ФЗ от 5 августа 2000 г.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.).
5.    Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
7.   Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/08).
8. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.).
9. Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.).
10. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.).
11. О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение Центрального Банка РФ от 12 апреля 2001 г. 2-п (в редакции от 3 марта 2003 г. 1256-У).
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.).
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-ое изд., перераб., и доп., - М.:ИНФРА-М, 2008.- 592с.
14. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.:Питер, 2007.-416с.
15. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М., Экспертное бюро Приор, 2000 г.-250с.
16. Безруких П.С. Бухгалтерский учёт: учебник/ Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублёвский Н.Д./ Под ред.П.С.Безруких-4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002. – 716 с.
17. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ВЗФЭИ, 2003. – 525с.
18. Ивашкевич В.Б Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности / В.Б. Ивашкевич, И.М. Семенова. – М.:Бухучет, 2003. – 192 с.

       19. Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.– М.: Омега – Л, 2004. – 408 с.

       20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет . - 4-е издание, дополненное. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 572с.

       21. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет . - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - 464с.

       22.Федосова Т.В. Бухгалтерский учет: учебник. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007.-365с.

       23. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет. М.: ОМЕГА –Л, 2004.

       24.Сурина В.И. Примерный курс лекций по бухгалтерскому финансовому учету. Учебное пособие. ПГПУ,2007.-119с.

25. Справочно-правовые системы «Гарант», «КонсультантПлюс».

       26. Информация специализированного сайта по бухгалтерскому учету www.klerk.ru 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ПРИЛОЖЕНИЯ