Анализ отгрузки и реализации продукции

 

Примечание — Источник: собственная  разработка

Расходы на реализацию продукции  списываются ежемесячно полностью  или частично и распределяются между  отдельными видами отгруженной продукции  в соответствии со способом, предусмотренным  в учетной политике организации  с учетом Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции, исходя из производственной себестоимости продукции[16].

Субсчет 44/2 «Издержки обращения» используется в организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию.

Издержки обращения списываются  ежемесячно и распределяются между  отдельными видами отгруженных товаров  исходя из закупочной цены реализуемого товара.

Частичному распределению  подлежат расходы на упаковку и транспортировку  наемным транспортом. Все остальные  расходы, связанные с реализацией  товаров, продукции, подлежат ежемесячному списанию на себестоимость реализуемых  ценностей.

Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным  ранее статьям расходов по видам  и статьям расходов. По истечении  каждого месяца расходы на продажу  списывают на себестоимость проданной  продукции. На отдельные виды продукции  они относятся прямым путем, а  при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции  по оптовым ценам организации  или другим способом.

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже  распределяют между проданной и  непроданной продукцией. При частичном  списании расходов на продажу подлежат списанию (на счет 90) и распределению  следующие виды расходов: в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, расходы  на упаковку и транспортировку (между  отдельными видами отгруженной продукции  ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или  другим соответствующим показателям).

 

 

2.3 Учёт реализованной продукции, определение и учёт финансовых результатов от реализации продукции

 

В бухгалтерии предприятия  учет готовой продукции ведется  в денежной оценке.

Для синтетического учета  готовой продукции используется активный счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии  и движении готовой продукции  и товаров на складе.

Готовые изделия, приобретаемые  для комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость выпускаемой  организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются  на счете 41 «Товары». 

При любом способе учета  готовой продукции по дебету счета 43«Готовая продукция» и товаров  по дебету счета 41 «Товары» отражается поступление на склад организации, а по кредиту – их выбытие.

Аналитический учет материальных ценностей на предприятии организуется в количественно-суммовой оценке.

Основными регистрами синтетического учета являются: главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, группировочные ведомости и другие. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число  каждого месяца. Допущенные ошибочные  записи исправляются в установленном  законодательством порядке.

Готовая продукция, как  правило, отгружается для покупателей  в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки.

Реализация продукции  производственным предприятием является важнейшим показателем объема его  деятельности и завершает кругооборот  средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления  цикла производства.

Порядок синтетического учета  реализации продукции зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Организациям разрешается  определять выручку от реализации продукции  для целей налогообложения, либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных  услуг, либо по моменту отгрузки продукции  и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

Моментом реализации считается  или дата зачисления на расчетный  счет платежа от покупателя, или  дата отгрузки (отпуска) продукции и  предъявления покупателю платежно-расчетных  документов (в связи с переходом  права собственности на продукцию  к покупателю).

Учет реализации продукции  осуществляют на активно-пассивном  счете 90 «Реализация», он предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах и определения финансовых результатов по ним. По дебету этого  счета учитывается себестоимость  реализованной продукции и все  другие расходы, покрываемые из выручки  от реализации, а по кредиту –  выручка от реализации продукции. Результат  от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается  на счет 99 «Прибыли и убытки». Производственные предприятия могут открывать  следующие субсчета счета 90 «Реализация» для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж:

90/1 – выручка от реализации;

90/2 – себестоимость реализованной  продукции, работ, услуг;

90/3 – Налог на добавленную  стоимость;

90/4 – акцизы;

90/5 – прочие налоги  и сборы из выручки;

90/6 - экспортные пошлины;

90/9 – прибыль/убыток  от реализации.

При реализации готовой  продукции у предприятия возникают  дополнительные расходы на упаковку, погрузку-разгрузку, рекламу и другие. Эти расходы по сбыту готовой  продукции учитываются на активном счете 44/1 «Расходы на реализацию» (коммерческие расходы).

 

Таблица 4 - Расходы по сбыту продукции в течение месяца

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
Отражена сумма коммерческих расходов без НДС	44-1	51 71 70 60 69 76-2
Отражена сумма НДС	18-3	51 71 70 60 69 76-2

 

Примечание — Источник: Н.И.Ладутько  «Бухгалтерский учет»

Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной  и нереализованной продукцией пропорционально  их производственной себестоимости  или другим способом.

Для учета процесса реализации продукции так же применяются  счета 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Наличие и движение отгруженной  продукции (товаров, услуг) учитываются  на синтетическом активном счете 45 «Товары отгруженные». Указанный  счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

 

Таблица 5 - Отгрузка готовой продукции

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1	2	3
Фактическая производственная себестоимость  отгруженной продукции	45	43
Фактическая себестоимость отгруженных  товаров	45	41
Фактическая себестоимость услуг  промышленного характера	45	20
Окончание таблицы 5
1	2	3
Фактическая стоимость полуфабрикатов собственного производства	45	21
Фактическая стоимость оказанных  услуг цехами вспомогательного производства на сторону	45	23
Стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций  за услуги, возмещаемые покупателями	45	60

 

Примечание — Источник: Н.И.Ладутько  «Бухгалтерский учет»

Таким образом, по дебету счета 45 будет отражена учетная стоимость  отгруженной покупателям продукции. В конце месяца для определения  суммы отклонений фактической себестоимости  от учетной стоимости, относящихся  к отгруженной продукции, составляется специальный расчет, в котором  находят сумму отклонений по каждому  виду готовой продукции.

При этом превышение фактической  себестоимости продукции над  учетной списывают дополнительной проводкой, а экономию – сторнированием.

Сальдо счета 45 может  быть только дебетовое и показывает остаток дебиторской задолженности  с покупателями за отгруженную продукцию.

 

Таблица 6 - По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему товаров

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
На стоимость по оптовым ценам  с НДС	51	90-1
Списана учетная стоимость товаров  отгруженных	90-2	45
На сумму отклонений фактической  себестоимости от нормативной (плановой), если применяется указанный счет	90-2	40
На сумму налога на добавленную  стоимость	90-3	68
На сумму налога в Республиканский  бюджет	90-5	68-2
На сумму коммерческих расходов, относящихся к реализованной  продукции	90-2	44-1

 

Примечание — Источник: Н.И.Ладутько  «Бухгалтерский учет»

Если не была произведена  оплата покупателем в течение 60-ти календарных дней, налог на добавленную  стоимость по установленной ставке должен быть исчислен с отнесением на счет 97 «Расходы будущих периодов».

 

 

Таблица 7 - Отражение реализации по факту отгрузки

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
Списана учетная стоимость готовой  продукции	90-2	43
На стоимость по оптовым ценам  с НДС	62	90-1
По мере поступления денежных средств  от покупателей	51	62
На сумму налога на добавленную  стоимость	90-3	68
На сумму налога в Республиканский  бюджет	90-5	68-2
На сумму коммерческих расходов, относящихся  к реализованной продукции	90-2	44-1

 

Примечание — Источник: Н.И.Ладутько  «Бухгалтерский учет»

Таблица 8 - Списание суммы отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости, приходящейся на реализованную продукцию на конец месяца после определения фактической себестоимости выпущенной из производства продукции

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
На сумму перерасхода или на сумму экономии	90-2	43
На сумму налога на добавленную  стоимость	68	18-3

 

Примечание — Источник: Н.И.Ладутько  «Бухгалтерский учет»

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость  учета и реализации продукции (№16 или №16а). Система бухгалтерского учета базируется на тождестве данных синтетического и аналитического учета. Экономическое понятие аналитического учета определено статьей Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  как «… детализированное отражение  состояния и движения активов  и пассивов в денежном и натуральном  выражении …»[1]. Так, в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для учета операций по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и  реализации товарно-материальных ценностей  на промышленных предприятиях предназначены  вышеуказанные ведомости и журнал-ордер  №11. Аналитический учет в ведомостях №16 или №16а организован по следующим  направлениям:

• расходов от реализации продукции (товаров, работ, услуг);
• доходов от реализации продукции (товаров, работ, услуг);
• расчетов с покупателями и заказчиками.

Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а — при определении  выручки по оплате.

Следует согласиться с  автором статьи «Организация аналитического учета реализации продукции» Е.Б.Малей  в том, что инструкция по ведению  журнально-ордерной системы учета  принятая столь давно и столь длительный срок не изменявшаяся, в настоящий момент не отвечает требованиям современного законодательства и поэтому является крайне громоздкой в применении, поскольку бухгалтеру достаточно сложно отделить действующие положения указанной инструкции от уже устаревших[18].

Сопоставив обороты по дебету и кредиту счета 90, определяют финансовый результат от реализации продукции.