Анализ производственных запасов предприятия

- обоснование и расчет  резервов ускорения оборачиваемости  производственных запасов. [13, стр.54]

На основании поставленных задач можно выделить следующие  направления анализа запасов:

• расчет и оценка показателей статистики производственных запасов и оборачиваемости: показатели обеспеченности оборота запасами, оборачиваемости запасов, времени одного оборота и т.п.;
• оценка оптимальности запасов: расчет оптимума запасов и отклонений от него;
• анализ состояния и изменения запасов;
• анализ оборачиваемости запасов;
• АВС-анализ запасов.

В процессе анализа товарооборота  применяются следующие методы:

• построение динамических рядов;
• использование относительных и средних величин;
• сравнение;
• индексный метод;
• построение трендовых и регрессионных моделей динамики;
• цепная подстановка;
• балансовая увязка показателей;

построение графиков и  др. [16, стр.43]

Производственные запасы, выполняя важную роль в организации  производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства, в данный момент не участвующих в  процессе производства. Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в  производство ведет к повышению  эффективности использования оборотных  средств. [22, стр.82]

Однако для обеспечения  непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в  производственных запасах может  быть осуществлено лишь при наличии  возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции. [15, стр.58]

Анализ использования  оборотных средств показывает, что  более быстрое возобновление  запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления  перевозок, улучшения организации  складского хозяйства на основе его  механизации и автоматизации, внедрения  электронно-вычислительной техники. Большое  значение для ускорения оборота  имеет также организация контроля за их состоянием. Таким образом, существенными  резервами ускорения оборачиваемости  выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и  той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. [4, стр.39

Накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Поэтому предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками. [21, стр.71]

Политика накопления запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

• увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);
• увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;
• увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. С увеличением объема запасов растет величина налога на имущество;
• отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают  положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок. [24, стр.39]

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами  на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей  их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов  товарно-материальных ценностей к  минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и  привело бы к росту потерь другого  рода (например, от порчи и бесконтрольного  использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно  малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может  быть решена в условиях стихийного формирования запасов, необходима налаженная система контроля и анализа состояния  запасов. [7, стр.65]

В теории и практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительной системы  контроля ресурсов:

• тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;
• непрерывный рост запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции;
• частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;
• нехватка складских помещений;
• периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;
• большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и  хищений. [18, стр.96]

Основные цели контроля и  анализа состояния запасов:

• обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;
• сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

предотвращение порчи, хищений  и бесконтрольного использования  материальных ценностей.

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей  учетно-аналитической работы.

1. Оценка рациональности  структуры запасов, позволяющая  выявить ресурсы, объем которых  явно избыточен, и ресурсы,  приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних  вложений капитала в материалы,  потребность в которых сокращается  или не может быть определена. Не менее важно при оценке  рациональности структуры запасов  установить объем и состав  испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается  поддержание производственных запасов  в наиболее ликвидном состоянии  и сокращение средств, иммобилизованных  в запасы.

2. Определение сроков  и объемов закупок материальных  ценностей. Это одна из самых  важных и сложных для современных  условий функционирования российских  предприятий задач анализа состояния  запасов.

Несмотря на неоднозначность  принимаемых решений для каждого  конкретного предприятия, общим  является подход к определению объема закупок, позволяющий учитывать:

• средний объем потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);
• дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

3. Выборочное регулирование  запасов материальных ценностей,  предполагающее, что внимание нужно  акцентировать на дорогостоящих  материалах или материалах, имеющих  высокую потребительную. привлекательность.  В зарубежной практике широкое  распространение получил так  называемый АВС-анализ, приемы которого могут быть применены и на российских предприятиях. Основная идея анализа АВС - оценить каждый вид материалов с точки зрения их значения. Имеется в виду степень использования материала за конкретный период; время, необходимое для пополнения запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

Небольшая доля данных материальных ресурсов в общем объеме материальных ценностей, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств  при формировании запасов. Такие  материалы рассматриваются как  ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящи, чем материалы  группы А, но превосходят их по количеству наименований. Материалы группы С  считаются относительно маловажными  — это наименее дорогостоящие  и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождаются незначительным (в сравнении  с общей суммой) оттоком денежных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

Материальные ресурсы  делятся на перечисленные группы в зависимости от конкретных условий  производства. Принципиально здесь  то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяют: расчету потребности  в них; календарному планированию формирования запасов и их использования; обоснованию  величины страховых запасов, инвентаризации.

4. Расчет показателей  оборачиваемости основных групп  запасов и их сравнение с  аналогичными показателями прошедших  периодов, чтобы установить соответствие  наличия запасов текущим потребностям  предприятия. Для этого рассчитывают  оборачиваемость материалов, учитываемых  на различных субсчетах ("Сырье  и материалы", "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали", "Топливо", "Тара  и тарные материалы", "Запасные  части" и др.), а затем общую  оборачиваемость материалов путем  определения средней взвешенной  величины. [24, стр.84]

Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости  их заготовления (приобретения), то для  расчета коэффициента оборачиваемости  запасов используется не выручка  от реализации, а себестоимость реализованной  продукции. Для оценки скорости оборота  запасов используется формула:

При этом:

Срок хранения запасов определяется по формуле:

[2, стр.23]

Таким образом, эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала.

 

4. Модели управления запасами

 

Управление запасами – это контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для осуществления непрерывного процесса производства продукции и достижения полной реализации готовой продукции.

Управление запасами заключается  в решении 2 основных задач:

1) определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

2) создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой. [27, стр.87]

Математические модели управления запасами (УЗ) — экономико-математические модели, позволяющие рассчитать рациональную структуру использования ресурсов, оптимизировать запасы. Рассмотрим некоторые из них. [20, стр.136]

1. Модель Уилсона.

Модель Уилсона является простейшей моделью УЗ и находится по следующей формуле:

, где

- оптимальный размер заказа в модели Уилсона.

K – затраты на осуществление  заказа, включающие оформление и  доставку заказа, [руб.];