Анализ прямых трудовых затрат

Классификацию расходов на прямые и косвенные нельзя рассматривать как всеобщую, одинаковую для всех промышленных предприятии. Она имеет относительный характер и может быть использована в практической работе только в конкретных условиях каждого предприятия. Если в цехе выпускается один продукт, то не только расход сырья, но и расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и общецеховые являются прямыми. В производствах, выпускающих несколько изделий (машиностроение), расход сырья и материалов, основная заработная плата производственных рабочих и некоторые другие затраты относятся к прямым расходам, а цеховые и общезаводские — к косвенным.

В комплексных производствах, где  из одного и того же сырья в ходе единого технологического процесса вырабатывается несколько видов продукции, по условиям организации производства часто невозможно установить прямой учет отдельных затрат, поэтому в таких производствах все или почти все расходы, включая сырье и материалы, основную заработную плату производственных рабочих, распределяются косвенно.

По характеру связи с объемом  производства затраты подразделяют на переменные и постоянные [4; с.161].

К переменным относят затраты, величина которых отклоняется и сторону  изменения объема производства (затраты  на материалы, топливо, энергию, заработную плату производственных рабочих и др.) рассмотрении себестоимости отдельных видов продукции могут быть выделены затраты, изменяющиеся пропорционально изменению объема производства. При неизменных нормах расхода и действующих ценах затраты на сырье и материалы возрастают пропорционально увеличению объема производства. Аналогично изменяются расходы на основную заработную плату производственным рабочим. Некоторые затраты при небольшом изменении объема производства могут изменяться незначительно, и в отдельных случаях этим изменением можно пренебречь.

По другим видам расходов наблюдается  непропорциональная их зависимость (затраты на инструменты и специальные приспособления). Поэтому в современных условиях целесообразно изучать характер зависимости расходов, применяя математические методы анализа и используя средства автоматизации.

Постоянными считаются затраты, которые, как правило, остаются неизменными  независимо от изменения объема производства. К таким затратам относятся цеховые  и общезаводские расходы. С увеличением объема производства их доля, относимая в себестоимость единицы продукции, снижается, и, наоборот, уменьшение объема производства приводит к возрастанию их доли в себестоимости продукции.

Кроме того, в планировании и учете, а также при калькулировании себестоимости продукции применяется группировка затрат на однородные элементы, не расчленяемые в пределах данного предприятия ни на какие другие слагаемые  (сырьё и основные материалы, основная заработная плата рабочих и т.д.), и комплексные, состоящие из разнородных по экономическому содержанию затрат — материалов, основной заработной платы производственных рабочих, топлива, энергии и др., объединенных по какому-либо признаку (общезаводские расходы, потери от брака и т.д.). Объединение элементных расходов в комплексные статьи вызвано существующей методикой калькулирования себестоимости изделий.

По отношению к отчетному  периоду все затраты делятся  на расходы текущего (отчетного) периода, прошлых и будущих отчетных периодов. Поскольку затраты на производство осуществляются непрерывно, то без такого их разграничения было бы невозможно определение себестоимости продукции, выпущенной в отчетном периоде. В себестоимость продукции отчетного периода включаются не только затраты данного периода, но и затраты, хотя и не произведенные в этом периоде, но к нему относящиеся. По отдельным из них нельзя точно установить, к какому периоду они относятся. Такие затраты включаются в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке. К ним относятся: суммы, резервируемые на оплату отпусков рабочим; пусковые расходы по вводу в действие предприятия или его отдельных частей; погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений и др.

По характеру охвата планом затраты  делятся на планируемые и непланируемые, что позволяет определить плановый размер затрат и уровень плановой себестоимости продукции, а также выделить в фактических затратах не планируемые производственные потери.

По характеру труда существуют затраты живого и овеществленного труда, что связано с определением производительности труда и национального дохода.

По роли в процессе производства они делятся на производственные и внепроизводственные. Такое деление используется в организации хозрасчета   предприятия и позволяет определить затраты на производство и сбыт продукции, а также их соотношение.

Особенно большое значение в  планировании, учете и калькулировании  себестоимости продукции имеет  группировка затрат по экономическим  элементам и калькуляционным  статьям расходов, она позволяет  установить плановые и фактические затраты на производство, плановую и фактическую себестоимость товарной продукции в отдельных видов изделий.

Группировка затрат по экономическим  элементам служит основой построения сметы затрат на производство и отчета о ее выполнении. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

-материальные  затраты  (за вычетом стоимости возвратных отходов);

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация  основных  средств  и  нематериальных активов;

-прочие затраты [1; с.219].

Однако группировка  затрат по экономическим элементом  не показывает целевое использование  средств. Например, сырье может быть использовано как на технологические цели, связанные с непосредственным изготовлением продукции (работ, услуг), так и хозяйственные нужды. Поэтому применяется классификация расходов по статьям калькуляции, что позволяет вести учет затрат на производство продукции по видам продукции, видам деятельности, структурным подразделениям и т.д.

В элементе «Материальные  затраты» отражается стоимость:

• приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или является необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);
• приобретенных материалов, используемых при производстве продукции (работ, услуг) для обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, специальной одежды и прочее), а также стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды, предметов проката (если предоставление услуг по прокату является экономическим видом деятельности); погашение стоимости инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, средств индивидуальной защиты, лабораторного оборудования и других, учитываемых в обороте предметов
• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;
• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытания для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности и прочее. Транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия (перемещение сырья, материалов, инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цехи (отделения) и доставка готовой продукции на склады хранения, доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов) также относятся к услугам производственного характера;
• природного сырья (отчисления на покрытие затрат по геологоразведочным и геологопоисковым работам по полезным ископаемым; затраты на рекультивацию земель; оплата работ по рекультивации земель, осуществляемых специализированными организациями; плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню, а также другие природные ресурсы, используемые организацией);
• приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление производственных зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом предприятия;
• покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат на производство продукции (работ, услуг). В состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода.
• потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
• платежи за добычу природных ресурсов, выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду, плата за размещение отходов, а также суммы налога за переработку нефти и нефтепродуктов;

Стоимость материальных ресурсов, включаемых в затраты на производство и реализацию по элементу «Материальные затраты» в оценке, установленной законодательством, формируется исходя из фактически произведенных расходов на покупку этих материальных ресурсов (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на их заготовку, доставку. Включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится с использованием одного из следующих методов оценки запасов: по средневзвешенным ценам; по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости; по ценам последнего приобретения (ЛИФО). Применение иных методов оценки запасов при их включении в себестоимость устанавливаются законодательством.

Затраты, связанные с  доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных средств, материальные затраты и другие) той продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которой были приобретены производственные запасы.

В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты  предприятий на приобретение тары и  упаковки, полученных от поставщиков  материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

В тех случаях, когда  стоимость тары, принятой от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов).

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость  продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

По элементу «Расходы на оплату труда» отражается начисленная  заработная плана исходя из тарифных ставок, окладов, расценок, количества и качества труда. К расходам на оплату труда в соответствии с формами  оплаты труда и выплаты компенсирующего характера.

По элементу «Отчисления  на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством  нормам в фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости  от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.

По элементе «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов в установленном законодательством порядке.

К элементу «Прочие затраты» относятся отчисления, налоги и сборы, которые в соответствии с действующим налоговым законодательством включаются в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), а также расходы по добровольному страхованию жизни и дополнительных пенсий, по страхованию имущества, охране организации, оплате информационных, аудиторских услуг, расходы на рекламу и т.д.

При калькулировании  себестоимости продукции могут  применяться следующие калькуляционные  статьи:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

3. Возвратные отходы (вычитаются);

4. Топливо и энергия  на технологические цели;

5. Заработная плата  производственных рабочих;

6. Отчисления  на социальные  нужды от средств на оплату  труда производственных рабочих;

7. Расходы на подготовку  и освоение производства;

8. Амортизация инструментов  и приспособлений целевого назначения  и прочие специальные расходы.

9. Общепроизводственные  расходы.

10. Общехозяйственные  расходы.

11. Потери от брака.

12. Прочие производственные  расходы.

13. Коммерческие расходы. 

 

1.2 Цель, задачи и источники  информации анализа прямых трудовых  затрат

 

Целью анализа прямых трудовых затрат является выявление  резервов снижения прямых трудовых затрат.

Основными задачами анализа прямых трудовых затрат являются:

• объективная оценка анализа прямых трудовых затрат;
• исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;
• обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;
• содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;
• выявление и сводный подсчет резервов снижения прямых трудовых затрат на производство продукции.