Аудит запасов

     Запасы в отчетном году на предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество» по сравнению с предыдущим годом увеличились. В структуре произошли изменения, увеличился удельный вес сырья и материалов на 2,76%, а вот готовая продукция снизилась на 2,76%, это говорит о получении денежной наличности, сокращается кредиторская задолженность поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д.

       А увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит   к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время это одна из основных причин спада производства, снижения его эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства. Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта предприятие «Крутихинское сельское потребительское общество» изучает пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы и т.д.

Для оперативного управления запасами необходимо сделать более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду.

Таблица 4. Анализ оборачиваемости запасов и всех составляющих запасов в «Крутихинском сельском потребительском обществе»

Продолжение таблицы 4.

      На предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество» происходит замедление оборачиваемости почти по всем составляющим оборотных средств. Количество оборотов по запасам уменьшилось на 0,14 оборота, по сырью и материалам на 5,63 оборота, а оборачиваемость готовой продукции увеличилась на 0,27 оборота. Замедление оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции, дефицита. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. Следовательно, ускорение оборачиваемости говорит о повышении деловой активности предприятия.

Период оборачиваемости запасов (сырья и материалов) равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Сокращение его свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

2.2.2 Анализ состояния дебиторской задолженности

        На предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество» большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала.  Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д. Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.                                                             

       Оценивая состояние текущих активов на предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество», важно изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности. Одним из показателей, используемых для этой цели, является период оборачиваемости дебиторской задолженности, или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от клиентов. Для характеристики качества дебиторской задолженности необходимо определить и такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества последней. Сравним эти показатели в динамике, со среднеотраслевыми данными, нормативами и изучим причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской задолженности.

Таблица 5. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности «Крутихинское сельское потребительское общество»

         На предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество» происходит ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности, количество оборотов увеличивается  на 23,2 оборота, а период оборота в днях уменьшается на 1,38 дня. Коэффициент закрепления уменьшается не значительно, доля дебиторской задолженности в общем объеме возросла. Это очень плохо для предприятия, Увеличение статей дебиторской задолженности может происходить по следующим причинам: не осмотрительная кредитная политика предприятия по отношению к покупателям, неразборчивый выбор партнеров, наступление не платежеспособности и даже банкротства партнера, слишком высокие темпы роста выручки, трудности с реализацией продукции.                           

       Чтобы более подробно рассмотреть дебиторскую задолженность необходимо проанализировать показатели оборачиваемости запасов, дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, определяющих общую величину финансового цикла предприятия «Крутихинское сельское потребительское общество»:

1.Финансовый цикл = оборачиваемость запасов в днях + оборачиваемость ДЗ + оборачиваемость КЗ  в днях;

2.Операционный цикл =  оборачиваемость запасов + оборачиваемость ДЗ;

3.Финансово эксплуатационные потребности (ФЕП) = сред. величина запасов + сред. ДЗ – сред. КЗ.

Таблица 6. Анализ денежного оборота предприятия «Крутихинское сельское потребительское общество»