Автоматизированные системы управления с анализе хозяйственной деятельности

· быстрое и эффективное  восстановление бухучета.

· автоматический перерасчет остатков при внесении изменений  «задним числом».

· разделение бухгалтерии  на участки учета.

· ведение нескольких бухгалтерий.

· высокая скорость построения отчетов.

· банковские и кассовые операции.

·учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.

· учет себестоимости и  складской учет.

· расчет зарплаты.

· делопроизводство.

· учет в натуральном и  денежном выражении.

· учет в любом количестве валют.

· многомерный и многоуровневый аналитический учет.

· финансовый анализ деятельности предприятия.

· оценка деятельности предприятия  в твердых единицах.

· сводный учет в группе предприятий.

Турбо Бухгалтер предлагает следующие версии программы:

Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет.

Профессиональная - предлагает более расширенные возможности.

Сетевая - обеспечивает одновременное  ведение учета на разных рабочих  местах в режиме клиент-сервер.

6. «БЭСТ»

Предназначен для автоматизации  предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками  и продажами. Учет имущества и  материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для  малых и средних предприятий  оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций  сферы услуг и промышленных предприятий  с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули «Кадры» и «Заработная плата», которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса «Интегратор». САБУ фирмы «Интеллект-Сервис». Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др.

Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных  программных модулей: настройка  и системные утилиты; ведение  Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров  и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего  носит название «Книга продаж», или  «Оформление заказа») выполняет  скорее менеджерские, нежели бухгалтерские  функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления  счетов и расходных накладных. Описываемый  модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с  определенного склада. После отработки  всех документов в системе учета  заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

 

7. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета

Помимо рассмотренных  выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около  двух десятков тиражируемых систем и  более 200 продуктов, разрабатываемых  по конкретным заказам или в расчете  на малый тираж и последующее  сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит  из модулей «Центральная бухгалтерия», «Торговый дом», «Касса», «Зарплата» и «Основные средства». Главным  здесь является модуль «Центральная бухгалтерия», куда поступает информация, введенная в других системах. Особого  внимания заслуживает ПО «Торговый  дом», сочетающее в себе бухгалтерские  и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются  ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для  менеджеров составляются ведомости, необходимые  для управления товарооборотом и  проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается  от момента подготовки контракта  на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных  расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров.

Система DiasoftBALANCE компании «Диасофт», представляющая собой универсальный  программный комплекс, позволяет  совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой  компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен  мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета.

 

Заключение

 

Использование современных  компьютерных систем учета и управления предприятием способно существенных образом повысить эффективность и уменьшить время принятия управленческих решений, позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников, улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных), что косвенных образом способствует увеличению прибыли. В настоящее время управление большими предприятиями и корпорациями невозможно без специализированных компьютерных систем, которых в настоящее время создано достаточно много.

Обобщенная структура  АСУ, представленная в данной работе, представляет собой обобщение ряда известных систем поддержки сбора, анализа информации  и принятия решений на предприятии. Каждая отдельно взятая система имеет свои особенности, как структурные, так и функциональные, свои достоинства и недостатки. Но, не смотря на это, все они с успехом используются на предприятиях.

 

Список  использованных источников

 

1. Меджидов,  Д.Ш. Разработка ПО для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [Электронный ресурс] – Минск. – Режим доступа: http://www.rae.ru/forum2012/pdf/1980.pdf. - Дата доступа 10.05.2012.
2. Меркулова, Т.А. Автоматизация бухгалтерского учета/ Т.А. Меркулова, О.Б. Ларионова. – Ульяновск: УлГТУ, 2006 – 171с.
3. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. – М: ACADEMIA, 2005. – 53 с.
4. Официальный сайт «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.1c.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
5. Официальный сайт «БЭСТ» (фирма «Интеллект-Сервис»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.intellect-service.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
6. Официальный сайт «ИНФИН» («ИНФИН Управление»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.infin.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
7. Официальный сайт «Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.ib.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
8. Официальный сайт «ПАРУС» (фирма «ПАРУС-Предприятие»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.parus.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
9. Официальный сайт «Турбо Бухгалтер» («ДИЦ»). [Электронный ресурс] – Минск ,2012. – Режим доступа: www.dic.ru.- Дата доступа: 10.05.2012.
10. Хохлов, А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета. [Электронный ресурс] – Минск. – Режим доступа: http://www.ict.edu.ru/ft/005891/stup303.pdf - Дата доступа 10.05.2012.