Функции и классификация документов
Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Января 2012 в 01:47, курсовая работа
Описание работы
Документоведение в различных источниках рассматривается как научная дисциплина, изучающая закономерность ведения документов и разрабатывающая теоретические и методические вопросы документационного обеспечения общества. Документоведение в ряде случаев называют теорией делопроизводства.
Докуме́нт (от лат. documentum - «образец, свидетельство, доказательство») - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Содержание
Введение……………………………………………………………………..3
Глава 1. Функции документов предприятия……………………………..6
1.1. Организационно-правовые документы…………………………….10
1.2. Распорядительные документы………………………………………12
1.3. Информационно-справочные документы………………………….14
1.3.
Глава 2. Классификация документов на предприятии………………….16
2.1. Регистрация документов…………………………………………….19
Заключение…………………………………………………………………..23
Список используемой литературы……………………………………….25
Приложение…………………………………………………………………26
Работа содержит 1 файл
Новая курсовая.docx
— 57.47 Кб (Скачать)От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
В курсовой работе были рассмотрены функции и классификация документации на предприятии.
Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета.
Организационная функция – одна из основных функций управления.
Основное назначение распорядительных документов – регулирование и координация деятельности, позволяющая органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
Особенностью справочно-информационных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
При
изучении литературы для написания
курсовой работы мною были сделаны
определенные выводы и внесены поправки
в работу с документами. В настоящее
время документооборот в НОУ Нелидовская
ТШ ДОСААФ России ведется с учетом изученного
материала.
Список
используемой литературы
- ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации.
Унифицированная
система организационно-
- Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы
документации.
Унифицированная система
- Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы
документации.
Унифицированная система
- Андреева ВИ. Делопроизводство. Практическое пособие. М.: 2005
- Делопроизводство. Образцы¸документы, организация и технология работы. М.: 2004
- Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. М.: 2008
- Кузнецова Т.В. Документооборот – отражение системы управления //Делопроизводство, 2009, № 4
- Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний //Делопроизводство, 2010, № 1
- Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие. Ростов на Дону, 2005
- Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. М.: 2007
- Соколов В.С. Документационное обеспчение управления. Учебник. М.: 2007
ПРИЛОЖЕНИЯ