Информационная база анализа и диагностики финансово– хозяйственной деятельности предприятия

Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2011 в 23:33, доклад

Описание работы

Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и передача их. Информация об изменении процесса (операции) по результатам управляющего воздействия вновь поступает в систему управления, посредством чего и осуществляется обратная связь.

Работа содержит 1 файл

Понятие и информационная база комплексного анализа финансовой деятельности организации.doc

— 57.50 Кб (Скачать)

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Новгородский  Государственный Университет

Имени Ярослава Мудрого 
 

Институт  экономики и управления

       Доклад

       по  дисциплине: Анализ и диагностика  финансово  хозяйственной деятельности предприятия

       на  тему: «Информационная база анализа и диагностики финансово– хозяйственной деятельности предприятия»

                                                                                           Выполнили:

             студентки гр. 8434

             Морозова Е.А.

             Нилова А.В.

             Проверила:

             Иванова М.А.

       Великий Новгород

       2011

 

       Понятие и информационная база анализа финансово – хозяйственной деятельности организации

       Информация  является главным элементом управления предприятием. Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и передача их. Информация об изменении процесса (операции) по результатам управляющего воздействия вновь поступает в систему управления, посредством чего и осуществляется обратная связь.

       Таким образом, подготовка и обработка  информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления предприятием. Этот процесс осуществляется с применением различных технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства.

       Постоянное  увеличение потока информации, необходимой  для принятия решении, обусловливает  возрастание значения комплексной  механизации и автоматизации  информационных процессов. В настоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразования информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе быстродействуюших ЭВМ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информации, которые позволяют механизировать и автоматизировать многие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.

       Информационная  база анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

       Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия требуют  соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом.

       1. Общие сведения о предприятии.

       2.      Информация о системе управления технико-экономической деятельностью предприятия, которая включает сведения:

       а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональ 
ная, командная) и структуре управляющей системы (струк 
турные организационные схемы, штатные расписания);

       б) о процессах управления (комплекты положений об отделах, 
службах, должностные инструкции, функциональные табли 
цы, регламентация прав, распорядок рабочего дня, графики 
проведения совещаний, технологические карты массовых административных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контроля исполнения, проекты улучшения условий труда ИТР и служащих, системы обработки внешнего и внутреннего документооборота, подготовки распорядительной документации, размножения, доставки и хранения документации, секретарского обслуживания и т. д.); в) об оргтехнике (системы внутренней связи и сигнализации, механизированного табельного учета, диспетчеризации, механизации множительных, расчетно-вычислительных, чер-тежно-графических работ, планировки служебных помещений и рабочих мест, мебель и оборудование служебных помещений).

       3.    Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризационные ведомости, штатные расписания, лицевые счета, табели выхода на работу); комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документация.

       4.    Информация об экономической деятельности предприятия.

       5.    Данные о финансовых результатах. Весьма важен этап накопления систематизированной информации о финансовых результатах. Смысл этого этапа заключается в том, что ценность отдельно взятого финансового показателя возрастает по мере накопления других. Скажем, информативность показателя, характеризующего объем реализации за квартал, повышается, если существует выборка подобных показателей за последние два года — тогда на основе существующей динамики можно строить прогнозы.

       6.    Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия.

       7.    Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия (материалы специальных исследований, результаты анализа резервов повышения эффективности; результаты технико-экономических расчетов; данные научно-исследовательских учреждений; материалы обобщения передового опыта, нормативы, типовые разработки, межотраслевые и отраслевые методические рекомендации, стандарты, техническая документация; материалы внешнего ведомственного, вневедомственного (государственные органы, научные учреждения, аудит) и общественного контроля.

       К исходным данным для технико-экономического анализа также относятся результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежном опыте, публикуемая финансовая отчетность, материалы специализированных информационных агентств и неформальных источников.

       Исходная  информация имеет особенности в зависимости от отраслевой и технологической специфики производства и вида анализа. Например, для анализа результатов производственной деятельности исходными данными являются сведения о состоянии предприятия, объеме и ассортименте выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и соответствии состояния предприятия целям развития. Для этого изучаются и анализируются отчетные и нормативные документы, статистические данные. Особое внимание уделяется анализу отдельных факторов, и в первую очередь научно-технических, оказывающих определяющее влияние на результаты производственной деятельности любого предприятия. Отчет о прибылях и убытках позволяет проанализировать и оценить рентабельность основной деятельности. Организация и мотивация (активизация и стимулирование) труда являются главными объектами анализа использования трудовых ресурсов.

       Исходные  материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических  таблиц, графиков, записок по соответствующим  разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственнрй деятельности предприятия являются:

       •  отсутствие полного объема необходимой информации;

       •  невозможность проверки достоверности имеющейся информации;

       •  недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлен

       Круг  лиц, участвующих в финансовой деятельности предприятия, неоднороден, и поэтому  возникает потребность в изучении экономики предприятия с различных  позиций. Поставщиков и подрядчиков, кредитные учреждения интересует вопрос о финансовом состоянии предприятия, и, в частности, о его платежеспособности; инвесторов и собственников также интересует финансовое состояние предприятия, но в первую очередь, эффективность деятельности: доходность вложений и дивиденды; менеджеров – конкурентоспособность выпускаемой продукции (работ, услуг), рентабельность и оборачиваемость средств; государство – надежность предприятия как налогоплательщика, его способность обеспечить новые рабочие места.

       Зачастую  заинтересованность внешних пользователей  информации выражается в рассмотрении лишь одной из систем показателей деятельности организации. Например, цель банка, который предоставляет компании кредитную линию, заключается в анализе коэффициентов ликвидности; потенциальный инвестор, который рассматривает вопрос о вложении денежных средств в компанию, анализирует показатели рентабельности и оценивает степень риска вложений. Вместе с тем результаты анализа для определенных конкретных целей не могут отразить целостную картину деятельности исследуемой организации.

       Комплексный анализ финансовой деятельности может  проводиться с различной степенью детализации. Глубина и качество анализа зависят от объема и достоверности  информации, находящейся в распоряжении аналитика. В соответствии с возможностями  доступа к информационным ресурсам выделяют два уровня данных – внешние и внутренние.

       Внешние данные содержат общедоступную информацию об объекте анализа и представлены пользователям в форме бухгалтерской и статистической отчетности, публикаций в средствах массовой информации; отраслевые обзоры; с некоторой долей условности сюда же можно отнести материалы собрания акционеров, данные информационно-аналитических агентств. Отметим, что последний источник представляет не всегда достоверные данные, так как в большей мере носит коммерческий характер (например, аналитические отраслевые обзоры агентства РБК, которые являются коммерческой деятельностью, а позиционируются как аналитические). Внутренние данные представляют собой конфиденциальную информацию служебного характера, циркулирующую в рамках анализируемого объекта. К числу внутренних источников информации относятся данные управленческого (производственного) учета, учетные регистры и аналитические расшифровки финансового учета, хозяйственно-правовая, техническая, нормативно-плановая документация.

       В отдельных изданиях, посвященных  вопросам финансового анализа присутствует упрощенный подход к пониманию информационной базы финансового анализа, который  подразумевает использование в  качестве таковой лишь финансовую (бухгалтерскую) отчетность. Подобное ограничение информационной базы данных снижает качество финансового анализа, и не позволяет получить объективную внешнюю оценку эффективности финансовой деятельности организации, так как при этом не учитываются такие важные факторы, как отраслевая принадлежность хозяйствующего субъекта, состояние внешней среды, включая рынок материальных и финансовых ресурсов, тенденции фондового рынка (при анализе предприятий, созданные в форме открытого акционерного общества).

       Для анализа деятельности открытых акционерных обществ можно выделить следующие внешние источники информации:

  1. общеэкономическая и политическая информация, которые необходимы для прогнозирования условий внешней среды и их возможного влияния на финансовую деятельность;
  2. отраслевая информация;
  3. показатели фондового рынка и рынка недвижимости;
  4. информация о состоянии рынка капитала;
  5. информация, характеризующая интересы собственников хозяйствующего субъекта, из которой можно более точно понять цели деятельности организации: долгосрочное устойчивое функционирование или получение краткосрочной прибыли;
  6. информация о топ-менеджменте;
  7. информация о ключевых контрагентах и конкурентах;
  8. внешнее аудиторское заключение.
  9. При анализе деятельности малого предприятия в списке источников внешней информации «исчезают» блоки о котировках на фондовом рынке, информация об эмитентах и внешнее аудиторское заключение; менее значимыми становятся блоки о внешнеэкономической и политической ситуации.

       Поскольку в силу объективных и субъективных причин для внешнего аналитика существуют ограничения в объеме информации, доступной для целей анализа (в том числе и для анализа эффективности финансовой деятельности), мы рассматриваем внешнюю бухгалтерскую отчетность, как основу для проведения анализа эффективности финансовой деятельности.

       Информационным  стержнем комплексного анализа финансовой деятельности является Бухгалтерский  баланс (форма №1) и Отчет о  прибылях и убытках (форма №2), хотя это нисколько не умаляет значения остальных источников информации. Бухгалтерский баланс позволяет аналитику получить информацию о финансовом и имущественном состоянии организации в прошлом и сделать прогнозы на будущее; Отчет о прибылях и убытках является расшифровкой одного из балансовых показателей – нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) – и позволяет оценить, за счет какой деятельности (текущей, прочей или чрезвычайной) был получен тот или иной финансовый результат деятельности организации; Отчет о движении капитала содержит информацию, которая позволяет отследить изменение в капитале собственников; Отчет о движении денежных средств важен при анализе ликвидности, так как в этом отчете находится информация о свободных денежных средствах организации.

Информация о работе Информационная база анализа и диагностики финансово– хозяйственной деятельности предприятия