Задачи и методы финансового планирования на предприятии

4. Автоматизация процесса финансового планирования

Сегодняшний рынок ставит современные предприятия в условия жесткой конкуренции. Для успешного функционирования организациям требуются точные прогнозы и четкое планирование деятельности. Расширение предприятия, изменение или усложнение деятельности, слияние с другой фирмой, возможное банкротство — все эти факторы говорят о необходимости введения финансового планирования на предприятии.

Финансовое планирование рассматривается как необходимый элемент обеспечения эффективного функционирования предприятия, который решает такие актуальные задачи как:

• создание основы для финансового управления торговыми предприятиями, возможности следовать установленным показателям, оценки результатов;
• рост эффективности использования имеющихся ресурсов, активов предприятия; создание возможности для оценки инвестиционной привлекательности отдельных направлений деятельности;
• обоснованность выделения финансовых ресурсов на отдельные направления деятельности; укрепление финансовой дисциплины, стимулирование эффективной работы подразделений;
• проведение мониторинга финансовой эффективности подразделений;
• контроль за изменением финансовой ситуации на рынке, повышение финансовой устойчивости; улучшение финансового состояния предприятий.

В большинстве случаев эффективное применение финансового планирования невозможно без использования специализированных информационных систем, так как это позволяет снизить затраты.

В качестве программных  средств, которые можно рассматривать  как инструменты бюджетирования (один из инструментов финансового планирования) можно выделить: электронные таблицы; финансовые модули корпоративных систем управления; заказные разработки (выполняемые силами внешних разработчиков или собственных специалистов); специализированные системы бюджетирования.

Электронные таблицы (в  частности, Microsoft Excel) используются довольно часто, особенно на начальных стадиях развития систем бюджетирования . Они незаменимы для малых предприятий, но могут принести пользу и на более крупных предприятиях, которые только начинают строить свою систему бюджетирования. Однако по мере усложнения бюджетной модели и роста объема данных электронные таблицы быстро достигают предела своих функциональных возможностей, поскольку они не содержат никаких встроенных функций бюджетирования — ни методологических, ни организационных.

Так же в настоящее  время осуществляется автоматизация  бюджетирования и финансового планирования на базе специальных программ, разрабатываемых различными компаниями (например, компанией 1С разработана система автоматизации управленческого учета «Хомнет: Консалтинг», которая включает программу «Хомнет: Бюджетирование»). Внедрение данных программ позволяет сократить время планирования, в короткие сроки привести финансовую деятельность в порядок, оперативно и точно получать фактические данные, таким образом контролируя исполнение запланированных показателей, выбирать верную стратегию развития, контролировать расходы и осуществлять эффективное управление денежными средствами.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что внедрение автоматизированных систем бюджетирования и финансового планирования — задача не только актуальная, но и вполне осуществимая. Внедрение автоматизированной системы бюджетирования, как и любой другой информационной системы, необходимо рассматривать как инвестиционный проект с соответствующими потоками доходов и расходов. Поэтому чем больше размер предприятия, чем сложнее его структура, тем больше его потребность в автоматизированной системе бюджетирования и финансового планирования. Небольшому торговому предприятию с несложной финансовой структурой и с несколькими центрами финансовой ответственности вполне достаточно  табличного процессора MS Excel.

Конечно, автоматизированная система бюджетирования и финансового планированияв торговых организациях не сможет полностью заменить специалистов в области финансового менеджмента, принимающих решения, но она необходима, чтобы создать общую понятийную и информационную среду, благодаря которой управленческие решения будут приниматься быстрее и точнее.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д., «Теория экономического анализа» 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 536 с.
2. Бурмистров Г.В., Планирование деятельности. Основы бюджетного управления АКГ «Развитие бизнес-систем» // Двойная запись. — 2005, № 11. — с. 22-26
3. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (предприятий): Учеб. Пособие.- М.: ИНФРА-М, 2009. — 240 с.  
4. Буряковский В. В. Финансы предприятий. Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2008
5. Гаврилова А.Н., Попов А.А. Финансы организаций (предприятий): учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007— 608 с.
6. Гольдштейн Г.Я., Основы менеджмента: учебное пособие, издание 2-е, дополненное и переработанное, Таганрог: Издательствово ТРТУ, 2008. —250 с.
7. Никитина Н., Проблемы постановки системы бюджетирования на предприятиях и пути их решения // Финансовая газета. – 2005,  № 9 – с. 8
8. Попов В.М., Деловое планирование. — М.: Финансы и статистика, 2009 — 152 с.
9. Шуляк П.Н., Финансы предприятия: учебник. — 2-е издание — М. — Издательский дом «Дашков и К», 2006 — 752 с.