Основные правовые документы, определяющие организацию деятельности предприятия

Университет Российской Академии Образования 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа по предмету:

 «Организация производства на предприятиях отрасли»

На тему: «Основные правовые документы,  определяющие

организацию деятельности предприятия». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент 6041з группы

факультет:

Экономики и бизнеса

Иванов  Д.А.  

Проверил:

Доцент  Суворова Т.В. 
 
 
 

Дубна 2011

Содержание

      Введение………………………………………………………...……3

      Устав предприятия…………………………………………………..4

      Штатное расписание……………………………………………..…4

      Правила внутреннего трудового распорядка………………..…..5

      Положение о персональных данных………………………..…….5

      Положение об оплате труда…………………………………..…...5

      Трудовой  договор с работником…………………………..……..6

      Должностная инструкция…………………………………..………6

      Приказ……………………………………………………….………7

      Документы по личному составу предприятия…………….……..7

      Заключение………………………………………………….………9

      Список  литературы……………………………………….……….10 

 

Введение

 

      С разработки организационно-правовых документов начинается деятельность любого предприятия. Основу организационно-правовых документов составляют: устав, положение, штатное расписание, распорядок работы, должностная инструкция. Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы организации большинство организационно-правовых  документов подвергается переработке примерно один раз в четыре – шесть лет. Внесение изменений и дополнений в организационно- правовые документы производится приказом (распоряжением) руководителя предприятия. 

      Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

 

Устав предприятия 
Устав предприятия представляет собой основной организационно-правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и организации (ликвидации). Как правило, устав организации содержит в себе следующие основные данные:

• Общие положения;
• Сведения об уставном капитале организации;
• Организационно-правовые основы деятельности организации;
• Управление организацией;
• Правила ведения учета и отчетности в организации;
• Порядок использования прибыли и иных накоплений организации;
• Порядок прекращения деятельности организации;
• Основные вопросы деятельности организации.

А также другие организационно – правовые документы, оформляемые при создании предприятия:

Решение учредителя;  
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;  
Договор банковского счета;  
Уведомление о возможности применения, выбранной системы налогообложения, например упрощенной системы налогообложения.

 
Штатное расписание 
Штатное расписание представляет собой организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями. 
Форма штатного расписания Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

 
Правила внутреннего трудового  распорядка 
(Статья 189 Трудового Кодекса Российской Федерации.)

 
Правила внутреннего  трудового распорядка – организационно- распорядительный документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации. Правила внутреннего трудового распорядка включает следующие разделы:

• Общие положения;
• Права и обязанности;
• Рабочие время и время отдыха (Статья 100 – 113 Трудового Кодекса Российской Федерации);
• Отпуска (Статья 114 -128 Трудового Кодекса Российской Федерации);
• Командирования, временное откомандирование перевод на новое место работы;
• Ответственность сотрудников за нарушения, порядок поощрения наиболее отличившихся (Статья 191 – 194 Трудового Кодекса Российской Федерации);
• Освобождение от работы.

Положение о персональных данных 
(Глава 14 Трудового Кодекса Российской федерации.)

 
Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. 
Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование персональных данных работника. Обязательный документ, который должен быть на предприятие.

Положение об оплате труда 
(Глава 21 Заработная плата Трудового Кодекса Российской Федерации 
Статья 135 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различных видов выплат работникам.  
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. 
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

 
Трудовой  договор с работником 
(Глава 10 Статьи 56-57 Трудового Кодекса Российской Федерации).

 
Трудовой догов – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  трудовым Кодексом Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашение трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Трудовой договор подписывается обеими сторонами и вступает в силу, с даты заключения этого соглашения между сторонами. Один экземпляр получает на руки работник, другой храниться в организации. Организации необходимо вести журнал, где должны регистрироваться трудовые договора с работниками.   

Должностная инструкция 
Должностная инструкция – организационно – правовой документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью. 
Типовая должностная инструкция включает следующие разделы:

• Общие положения;
• Обязанности сотрудника (категории сотрудников);
• Квалификационные требования к сотруднику (категории сотрудников);
• Заключительные положения.

Приказ 
Приказ – самый распространенный вид распорядительного документа, применяемый в практике  управления.  
Оформлению приказами подлежат:

• Решения и поручения, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами деятельности, имеющими постоянный характер и обязательными к исполнению, а также с проведением важных организационных мероприятий;
• Утверждение и введение положений, уставов, правил, инструкций и т. п. при необходимости решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;
• Вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных подразделений;
• Итоги работы предприятия, объявлений, результатов проверок и ревизий;
• Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников;
• Поощрение работников, наложение дисциплинарных взысканий и другие кадровые вопросы.

 

        Приказы должны издаваться только в случае действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производиться только приказом.

 
Документы по личному составу  предприятия 
(Формы документов по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 № 1),

.. как обязательные для предприятий следующие формы:

• Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
• Т-2 «Личная карточка работника»;
• Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
• Т-3 «Штатное расписание»;
• Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
• Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
• Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
• Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
• Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
• Т-7 «График отпусков»; График отпусков составляется на каждый календарный год. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
• Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
• Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
• Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
• Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
• Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
• Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;  
         

Организации необходимо вести журнал, где должны регистрироваться приказы: о приеме работника на работу, увольнении. Эти приказы и кадровые документы на работников хранятся в организации в течение 75 лет. Организация должна вести журнал регистрации приказов на отпуск. Приказы на отпуск хранятся в организации в течение 3-х лет. Приказы на отпуск объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».