Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Анализ  использования трудовых ресурсов и  фонда заработной платы  
 

 

Выполнила : Матжанова Аида

Содержание :

 

• 1. Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы
• 2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
• 3. Анализ использования фонда рабочего времени
• 4. Анализ производительности труда
• 5. Анализ трудоемкости продукции
• 6. Анализ влияния численности рабочих, использования рабочего времени и среднечасовой выработки на рост объема выпуска продукции
• 7. Анализ использования фонда заработной платы

  
 
 
                                                                                                       Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы

 

• Повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в ко­нечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда.
• Качественные показатели использования производствен­ных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоемкость и оборачиваемость оборотных средств, от­ражающие интенсивность использования ресурсов, – явля­ются показателями экономической эффективности.
• Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана про­изводства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

 

В основные задачи анализа использования трудовых ре­сурсов входят: 

 

• – в области использования рабочей силы — оценка обеспе­ченности предприятия необходимыми кадрами по чис­ленности, составу, структуре, уровню квалификации; уста­новление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям произ­водства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использо­вании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устране­нию его непроизводительных затрат;
• – в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

 

Цель  анализа трудовых ресурсов

 

• Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.
• Основными источниками информации, используемой в. анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудо­вых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и задани­ях по ее снижению.

 

Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами

 

• Изучение показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия персоналом. К основ­ным объектам такого анализа относятся:
• - изучение состава и структуры промышленно-производственного персонала;
• - обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специ­алистами;
• - обеспеченность квалификационного и профессионально­го состава рабочих;
• - изучение движения рабочей силы.
• Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала.
• Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы:
• - промышленно-производственный персонал.
• - непромышленный персонал.

 

• К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслужива­ющие его (рабочие, специалисты, административно-управлен­ческий персонал).
• Ко второй группе относятся работники, не связанные на­прямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и создающие нормальные условия для воспроизводства рабо­чей силы промышленно-производственного персонала (работ­ники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания).
• Структура персонала зависит от особенностей производ­ства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, орга­низации производства. Повышение организационно-техничес­кого уровня производства приводит к относительному сокра­щению численности служащих и росту удельного веса рабо­чих в общей численности работающих.
• Совершенствование техники, технологии, организации производства, особенно обслуживающих производств (механизация погрузочно-разгрузочных и транспортных работ т.д.), приводит к изменению соотношения основных и вспомогательных рабочих. Удельный вес основных рабочих возрастает, а вспомогательных – сокращается.

 

• Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численности) и численнос­тью персонала в предыдущем периоде в целом по хозяйствующему субъекту, по группам персонала (промышленная, непромышленная), по категориям работников, определяют обес­печенность работающих, а также изменение их численности по сравнению с потребностью в рабочей силе и предыдущим периодом.
• По категории обслуживающего персонала определяется абсолютное отклонение и выявляются причины изменение обслуживающего персонала.
• Структуру кадров и ее изменение можно определить по динамике выработки на одного рабочего и одного работаю­щего с использованием индексного метода. Для этого необ­ходимо определить индекс доли рабочих.
• J_{доли рабочих} = J_{птр..ппп}/J_птр 
• где : J_{доли рабочих} – индекс доли рабочих,
• J_{птр.ппп} – индекс про­изводительности труда промышленно-производственного персонала,
• J_птр – индекс производительности труда рабочих.
• Затем определяем удельный вес рабочих в обшей числен­ности работающих по отчету. Для этого необходимо удельный вес рабочих по плану (или за прошлый год) умножить на индекс доли рабочих в отчетном году.
• Чтобы найти рост производительности труда на одного рабочего, необходимо:
• J_птр = J_пт..ппп/J_{доли рабочих} 

 

• По категории рабочих помимо абсолютного отклонения по численности определяют относительное отклонение, т. е. численности относительно плана в связи с изменением объе­ма производства. Для этого необходимо определить:
• - коэффициент изменения объема продукции = Фактичес­кий выпуск продукции/Плановый выпуск продукции;
• - плановую численность персонала скорректировать на коэф­фициент изменения выпуска продукции;
• - из фактической численности персонала вычесть плановую численность, скорректированную на коэффициент изме­нения выпуска продукции.
• Недостаток рабочей силы порождает отступление от уста­новленной технологии, непроизводительные выплаты.
• Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использованию рабочей силы не по назначению, к снижению производительности труда.
• В анализе обеспеченности рабочей силой (персоналом) особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадра­ми по профессиональному и квалификационному составу. К анализу привлекаются данные оперативно-технического уче­та отдела кадров, отделов труда и зарплаты. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ опре­деляется на основе сопоставления показателей среднего раз­ряда рабочих и среднего разряда работ. Они определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим ква­лификационный состав рабочих, является средний тарифный разряд (коэффициент).

• Расчет осуществляется по формуле средней арифметической взвешенной:
• ТК = (∑N_pi * TR_i)/N_pi, (3.3)
• где: ТК – средний тарифный коэффициент;
• N_pi – числен­ность рабочих каждого разряда;
• TR_i – тарифный коэффи­циент соответствующего разряда.
• Средний разряд работ определяется аналогично по фор­муле средневзвешенной через трудоемкость работ.
• Анализ обеспеченности по уровню квалификации произ­водится путем сопоставления среднего фактического коэф­фициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ.
• Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества продукции (работ, ус­луг), к снижению конкурентоспособности, увеличению себе­стоимости (за счет дополнительных затрат на реализацию, рекламу, рекламации) и снижению прибыли.

 

• Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то это приводит к непроизводительным вы­платам (так как рабочим производят доплату за использова­ние их на менее квалифицированных работах). Это увеличи­вает себестоимость и снижает прибыль.
• Административно-управленческий персонал анализируют на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности. Актуальность данного анализа в значительной степени возрастает в условиях рынка в связи с тем, что административно-управленческий персо­нал принимает решения, определяющие уровень финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.
• Квалификационный уровень работников зависит от обра­зования, стажа работы, возраста и других параметров, что определяет необходимость анализа персонала по уровню об­разования, возрастному составу, стажу непрерывной работы. Определяется изменение в уровне образования, возрастного состава и стажа; выявляются причины этих изменений. За­тем разрабатываются мероприятия по подбору кадров, их под­готовке и повышению квалификации.
• Существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства служит стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих по возрасту, ста­жу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамика явля­ются важнейшим объектом анализа.
• Изменение численности работающих, связанное с их при­емом и увольнением, независимо от причин выбытия и ис­точников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами используется система по­казателей, характеризующих движение рабочей силы и дета­лизирующих особенности этого оборота. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют дина­мику следующих показателей.

 

• Коэффициент оборота по приему (К_{о.прием}) – отношение числа принятых за период (N_пр) к среднему списочному числу работающих за тот же период (N_ппп):
• К_{о.прием} = N_пр/N_ппп 
• Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_о.ув) – отношение числа выбывших за период (N_ув) к среднему списочному числу работающих за тот же период:
• К_о.ув = N_ув/N_ппп.
• Коэффициент текучести (К_тек) – отношение числа выбыв­ших за период по причинам, характеризующим излиш­ний оборот (N_ув.и.о) – по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины, к среднему списочном числу работающих за тот же период:
• К_тек = N_ув.и.о /N_ппп.
• Коэффициент постоянства кадров (К_п.к) – отношение числа работников, проработавших весь период (N_ПВП), к среднесписочной численности работающих за тот же период:
• К_п...к = N_впв/N_ппп.
• Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Опре­деляются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисцип­лины, поступление в учебные заведения, переезд к месту жительства мужа или жены, и т.п.).
• Важнейшим оценочным показателем эффективности кад­ровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адап­тировать к конкретным условиям работы на данном произ­водстве. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами<span style=" font-family: 'Century Schoolbook