Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

          Бизнес-план – это документ, который описывает все аспекты                               

                          развития предприятия на основе его текущего и                                                          

                          перспективного планирования. Рассматривать  его 

                          следует в двух аспектах:

                          1) как технико-экономическое обоснование нового               

                          будущего предприятия; 

                         2) как план развития уже существующего

                          предприятия.

         Создание бизнес-плана – это общепринятое средство, используемое

предпринимательскими  структурами различных организационно-правовых форм для того, чтобы определить цели организуемого производства и  предложить пути их достижения.

Результатом этой работы должен стать документ, который позволил

бы лучше организовать работу на начальном этапе становления предприятия и дал бы убедительные аргументы при контактах с потенциальными инвесторами.

                                  

                                    2.2. Разработка бизнес-плана   

Разработка  бизнес-плана носит перспективный  характер – он

готовится на ряд лет вперед. При этом данные по первому году реализации бизнес-плана  разрабатывается обычно с разбивкой  по месяцам, а на последующие годы приводятся в годовом исчислении.

Разработка  бизнес-плана позволяет:

- представить  перспективную рыночную идею;

- определить  на ее основе конкретные цели  предприятия и 

количественно их оценить;

     - определиться с конкретными сроками и графиком работы;

     - разработать комплекс программ  в различных сферах деятельности 

предприятия (НИОКР, производство, маркетинг, организационные  меры),

которые обеспечивают реализацию проекта;

- определить  систему контроля за реализацией  проекта;

- определить общую стоимость проекта, его доходность и

рентабельность;

- подготовить  предложения по объемам и формам  внешнего 

финансирования;

- выявить  трудности реализации проекта  и заранее к ним 

подготовиться;

- убедить  на основе  всего вышеперечисленного  потенциальных

инвесторов  в перспективности и надежности проекта.

     Бизнес  – план должен отвечать ряду требований, которые были определены в ходе мировой практики. В первую очередь бизнес-плен должен быть:

• полным, т.е. содержать всю информацию, которая необходима инвестору для принятия решений;
• разработан на срок, достаточный для завершения проекта или вывода
• на запланированный уровень производства или сбыта;

          доказанным, т.е. опираться на  реальные и обоснованные 

                   предложения;

• комплексным, т.е. содержать систему взаимосогласованных мер в различных областях деятельности фирмы;
• перспективным, т.е. предоставлять возможность его дальнейшего развития;
• достаточно гибким, что бы в него можно было вносить коррективы с учетом хода реализации;
• инструментом контроля, позволяющим отслеживать по системе конкретных показателей и сроков график работ и соответствие фактических результатов плановым заданиям;
• понятным, т.е. написан простым и ясным языком с четкими

                    формулировками;

• компактным, не превышая 20-25 стр. даже для достаточно     масштабных и сложных проектов.

Все перечисленные выше задачи бизнес-плана  и требования к нему с 

достаточной степенью определенности формируют  общую структуру этого документа.

Рекомендуемая структура бизнес-плана является типовой, однако

содержание  конкретных бизнес-планов в значительной степени зависит от  характера  реализуемого проекта. Объем документа, степень соответствия его типовой  структуре, детализация информации и характер ее предоставления не могут в полной мере совпадать для различных проектов.

Предлагаемый  макет следует рассматривать  в качестве

своеобразного перечня вопросов, на которые должны быть даны ответы при подготовке документов, по своему характеру соответствующих  бизнес-плану. Конкретные показатели, наполняющие те или иные его разделы, будут, безусловно, носить специфический характер в каждом отдельном случае.

Бизнес-план включает следующие  разделы:

• «Возможности» (резюме);
• «Основные характеристики продукта (услуги)»;
• «Оценка рынка сбыта»;
• «Конкуренция»;
• «Стратегия маркетинга»;
• «План производства»;
• «Организационный план»;
• «Финансовый план»;
• «Стратегия финансирования».

  «Возможности» (резюме)

Главное внимание здесь следует уделить  разъяснению цели деятельности, за счет чего она будет достигнута,  чем будущий продукт будет отличаться от продуктов конкурентов и в чем гарантии покупательского спроса. Последняя страница резюме посвящается основным финансовым результатам, ожидаемым от будущего проекта. Здесь приводятся:

• Сведенья о прогнозных объемах продаж на ближайшую перспективу;
• Суммы выручки от продаж;
• Затраты на производство;
• Объем валовой прибыли и уровень прибыльности вложений в дело;
• Срок гарантированного возврата средств, одалживаемых в банке (если используется банковский кредит).

«Основные характеристики продукта (услуги)»

В данном разделе необходимо дать четкие ответы на вопросы:

• Какие потребности призваны удовлетворять будущий продукт или

     услуга;

• Каковы отличительные особенности будущих товаров (услуг), по

     которым потребители будут отличать их от товаров конкурентов;

• Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены

     особенности будущего продукта  или технологии.

«Оценка рынка сбыта»

Типичный  процесс исследования рынка предполагает четыре этапа:

• Определение типа необходимых данных;
• Поиск данных;
• Анализ данных;
• Реализация мероприятий, позволяющих предприятию эффективно

     использовать полученные данные;

Первая  необходимая информация касается характеристики

потенциальных  покупателей товара (определение собственной «ниши» на рынке). Другими словами, следует дать ответы на вопросы, кто, почему, сколько и когда будет готов купить продукцию: завтра, послезавтра, на протяжении ближайших двух лет.

«Конкуренция»

В этом разделе необходимо сообщить потенциальным партнерам и инвесторам все, что известно о конкуренции на рынке, куда должна поступить  ваша продукция. Конкретно надо дать ответы на следующие вопросы:

• Кто является производителями аналогичных товаров;
• Как обстоят их дела с объемами продаж, с доходами, с внедрением

     новых моделей, с техническим  сервисом (если  речь идет о  машинах  

     и оборудовании); много ли внимания  и средств они уделяют рекламе 

     своих изделий;

• Что собой представляет их продукция: основные характеристики,

     уровень качества, дизайн, мнение покупателей;

• Каков уровень цен на продукцию конкурентов, какова хотя бы в

     общих чертах их политика цен?

«Стратегия  маркетинга» 

В этом разделе необходимо объяснить своим  потенциальным партнерам и инвесторам основные элементы своего  плана маркетинга. К ним относиться:

• Схема распространения товара;
• Ценообразование;
• Реклама;
• Методы симулирования продаж;
• Организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров);
• Формирование общественного мнения о вашей фирме и товарах.

«План производства»

Здесь рассматриваются следующие вопросы:

• Где будут изготовляться товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии;
• Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года;
• Где, у кого, на каких условиях будут закупаться сырьё, материалы и комплектующие; какова репутация этих поставщиков и если уже опыт работы с ними;
• Предполагается ли производственная кооперация и с кем;
• Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов;
• Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести; возможны ли при этом проблемы и какого рода.

«Организационный  план» 

В этом разделе бизнес-плана необходимо указать, с кем намечается организация  дела и как планируется наладить работу. При этом указывается: какие именно специалисты (какого профиля, с каким образованием, каким опытом) и с какой заработной платой понадобятся для ведения дел, условия найма – постоянно (по контракту), временно (совместители по договору).

«Юридический  план»

В этом разделе указываются форма собственности  и правовой статус организации

«Оценка риска»

Главное в этом разделе – вероятная  оценка всех типов рисков, их источников и моментов их возникновения.

«Финансовый план»

  Этот раздел является результирующей частью бизнес-плана. Он содержит информацию о финансовых потоках, размерах инвестиций, объемах продаж, а так же требования к инвестициям, причем последние в зависимости от назначения плана могут вноситься в отдельный раздел.

В целом  в финансовом плане должны найти отражение:

• Объем продаж и общая прибыль;
• Процентное отношение доходов и расходов;
• Общий объем инвестиций;
• Использование собственных  и заемных средств, их источники и сроки погашения задолженности;
• Срок окупаемости вложений;
• Сроки начала выплаты дивидендов;
• Издержки производства и обращения.