Расходы организации

     По  местам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности «привязывает» учет затрат к организационной структуре предприятия. Данная группировка затрат напрямую зависит от действующей организационной структуры.

     По  составу затраты подразделяются на:

• одноэлементные
• комплексные

       Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента — материалы, заработная плата, амортизация и др.

       Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

     Положением  о составе затрат, включаемых в  себестоимость продукции, установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных затрат:

1. материальные затраты,
2. затраты на оплату труда,
3. отчисления на социальные нужды,
4. амортизация,
5. прочие затраты

     Поэлементная  группировка затрат показывает, сколько  произведено тех или иных видов  затрат в целом по предприятию  за определенный период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

     Важное  значение в выборе системы учета  и калькулирования имеет группировка  затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на:

• постоянные
• переменные

       Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

       К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др. Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции.

     По  способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на:

• прямые
• косвенные

     Прямыми являются расходы по производству конкретного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.

       Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).

     По  роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению затраты предприятия подразделяются на:

• основные
• накладные

       Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции.

     Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов.

     Важное  значение имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на:

• текущие,
• будущего отчетного периода
• предстоящие

     К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

       Расходы будущего периода — это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды. Такие затраты должны принести доход в будущем.

       К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере.

     Важное  значение, в управлении затратами  имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

     Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на:

• контролируемые
• неконтролируемые

       Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления.

     Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности субъектов управления.

     Таким образом, затраты представляют важный элемент хозяйственной деятельности предприятия. Они находятся в  постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни, при этом абсолютно точных методов измерения и учета расходов не существует, усложняется анализ расходов  сложностью и противоречивостью их влияния на экономический результат.

1.2 Расходы на производство и реализацию продукции

 

     Заинтересованность  предприятий в постоянном росте  массы прибыли, самостоятельность  и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции  на рынке обуславливают необходимость  снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу, поэтому основными задачами управленческого учета затрат на производство являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;
2. контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством;
3. выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных   подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;
4. выявление резервов снижения себестоимости продукции.

 

     В плане и учете должно быть обеспечено единство:

1. номенклатуры затрат на производство;
2. содержания расходов на обслуживание и управление производством;
3. принципов группировки и распределения комплексных статей затрат;
4. калькулируемого объекта и калькуляционной единицы;
5. принципов калькулирования себестоимости единицы продукции.

 

     При определении себестоимости продукции  затраты распределяются таким образом, чтобы их доля, включаемая в себестоимость продукции в отчетном периоде, соответствовала бы количеству продукции, выпускаемой в этом периоде.

     Кроме того, затраты по принадлежности к  процессу производства подразделяются на:

• производственные (возникающие в ходе процесса производства)
• внепроизводственные (связанные с реализацией продукции, не возмещаемые покупателями).

 

     Управление  расходами — это процесс целенаправленного формирования расходов по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любого предприятия.

     Система управления расходами имеет функциональный и организационный аспекты. Она включает следующие функциональные подсистемы:

1. поиск и выявление факторов экономии ресурсов;
2. нормирование расходов ресурсов;
3. планирование расходов ресурсов по их видам;
4. учет и анализ расходов ресурсов;
5. стимулирование экономии и ресурсов и снижение их расхода.

Эти функции  выполняют соответствующие структурные  единицы предприятия в зависимости  от размеров последнего (отделы, бюро, отдельные исполнители).

     Выявление и использование факторов экономии ресурсов, является обязанностью каждого работника предприятия, прежде всего специалистов и руководителей всех уровней. В соответствии с определенными организационно-техническими условиями и принятыми решениями разрабатываются нормы расхода всех видов ресурсов: сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, трудовых ресурсов.

     Установление  норм расхода — это определение  расходов отдельных видов ресурсов в данных организационно-технических условиях производства. Эти нормы являются важным фактором обеспечения режима экономии и соответственно конкурентоспособности предприятия. В процессе планирования устанавливаются предельные (допустимые) общие затраты в подразделениях и в целом по предприятию (сметы) и на единицу продукции. Фактический уровень расходов исчисляется по данным текущего учета.

     Сравнивание фактических расходов с плановыми (нормативными) позволяет в процессе анализа оценивать работу подразделений по использованию ресурсов, выяснять причины отклонений фактических расходов от плановых и соответственно стимулировать работников предприятия в направлении их уменьшения.

     Место расходов — это место их формирования (рабочее место, группа рабочих мест, участок, цех). Под центром ответственности понимают организационное единство мест расходов с центром, ответственным за их уровень.

     На  практике считается, что центр ответственности  совпадает с местом расходов, хотя это и не обязательно. Формирование мест расходов и центров ответственности осуществляется по функциональному и территориальному признакам.

    Выбор метода калькулирования себестоимости  продукции связан с отраслевыми  и производственными особенностями  предприятий. На практике промышленные предприятия применяют простой, нормативный, позаказный и попередельный  методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости.

    Простой (попроцессный) метод применяется  на тех предприятиях, которые вырабатывают однородную продукцию (гидроэлектростанции, предприятия по добыче руды, угля, нефти, газа). Они имеют массовый характер производства и краткий период технологического процесса, и у них отсутствуют остатки (или имеются стабильные) незавершенного производства. Этот метод характерен для предприятий добывающих отраслей промышленности, промышленности строительных материалов, химической промышленности и др.

    При проведении простого метода калькулирования  себестоимость единицы продукции  исчисляется путем деления суммы  производственных расходов на количество единиц продукции.

    Там, где вырабатывают однородную продукцию, легко установить обоснованные нормы затрат на производство по всем статьям калькуляции. На многих предприятиях добывающей и перерабатывающей промышленности простой метод объединяют с нормативным, тем самым усиливается контроль за издержками производства и устанавливаются отклонения затрат от норм в ходе производства. Практика работы многих предприятий доказала правильность и прогрессивность применения элементов нормативного метода на предприятиях с простой организацией производства.

    Позаказный  метод учета – себестоимость единицы продукции рассчитывают по сумме затрат всех цехов. Этот метод используют в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом, где технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан, а последнюю продукцию выпускает последний в технологической цепочке цех. Позаказный метод учета и калькулирования продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на предприятиях тяжелой индустрии и экспериментальных цехах, в судостроительной промышленности (постройка корабля, изготовление турбины и так далее), где вырабатывают продукцию в индивидуальном исполнении.